Adjoint administratif (H/F)

Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Paris; Nanterre; Sur place; EUR 42 000 - 64 000; Plein temps

Résumé du poste

Direction de l'Administration Pénitentiaire – DISP Paris recherche un Gestionnaire au Service Economat pour assurer les achats et la gestion des consommations de fonctionnement, en lien avec le budget du site et les partenaires internes.

Le poste implique le suivi budgétaire, les échanges avec les services financiers et l’exécution du budget, ainsi que la saisie des demandes d'achat dans Chorus et le contrôle des commandes.

Qualifications

• Connaissances des textes généraux et particuliers et de la jurisprudence de la fonction publique.
• Maîtrise des procédures administratives et des règles budgétaires et comptables.
• Connaissance des logiciels CHORUS et GENESIS.

Responsabilités

• Gérer le budget et suivre les dépenses entre comptes et crédits.
• Assurer l'achat et le suivi administratif des commandes.
• Renseigner les tableaux de bord budgétaires et dialoguer avec DBF/DAEBC.
• Préparer les demandes d'achat et le suivi avec le service facturier.

Connaissances

Textes généraux et règlementation pén性

Rigueur

Capacité à communiquer

Outils

CHORUS

GENESIS

WORD

EXCEL

PowerPoint

Description du poste

Le Gestionnaire au Service Economat, sous l'autorité du Chef des services économiques, budgétaires et financiers, exprime les besoins et gère les consommations de fonctionnement de l'établissement (matérielles et de services) .

Il assure également les achats.

• Procéder à l'exécution et au suivi du budget de la structure:

• Assurer le lien avec les acteurs de la chaine de la dépense: département budget finances (DBF) de la DISP de Paris, le département des achats et de l'exécution budgétaire et comptable (DAEBC) et le service facturier (SFACT-DDFIP Essone)
• Assurer le suivi du budget et la saisie des demandes d'achat et de services faits dans Chorus formulaire
• Renseigner les tableaux de bord de suivi budgétaire
• Préparer les dialogues de gestion à conduire avec le DBF de la DISP de Paris

• Gérer la fonction de gestion financière

• Assurer la gestion de la dépense entre le compte de commerce 912 et les crédits du programme 107: établir en lien avec la régie des comptes nominatifs de l'établissement le tableau des ordres à payer concernant les frais de cantine et le suivi de l'indigence
• Assurer, en lien avec le service RH, la gestion financière des loyers des logements de fonction

• Contribuer au fonctionnement de la fonction achat

• Sensibiliser les services de l'établissement à la performance de la fonction achat
• Evaluer quantitativement et financièrement les besoins
• Rechercher les fournisseurs en fonction des besoins
• Préparer les demandes d'achat en lien avec les documents contractuels et assurer leur suivi administratif en lien avec le DBF et le DAEBC
• Assurer la réception des commandes et procéder au contrôle

Conditions particulières d'exercice

IFSE 2

Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire.

Profil recherché

• Connaissances:

• Textes généraux et particuliers ainsi que la jurisprudence de la fonction publique
• La règlementation pénitentiaire relative à son domaine d'emploi
• Le fonctionnement et l'organisation de l'Administration Pénitentiaire
• Les groupements d'achats
• Les marchés publics
• Logiciels de bureautique et applications informatiques spécifiques à l'Administration Pénitentiaire et aux trésoreries (CHORUS)
• Les procédures administratives
• Les techniques statistiques et de communication internes et externes
• Les techniques de gestion financière
• Les règles budgétaires et comptables

• Savoir-faire

• Utiliser les logiciels de bureautique (WORD, EXCEL, Libre Office, Power Point…) et applications informatiques spécifiques telles que GENESIS et CHORUS
• Mettre en oeuvre les techniques de communication internes et externes
• Mettre en oeuvre les techniques de gestion financières
• Analyser, synthétiser

• Savoir-être

• Aptitude à l'écoute et au dialogue
• Aptitude à assurer l'interface entre les différents intervenants
• Capacité à appliquer les consignes et à rendre compte
• Savoir prendre des initiatives
• Capacité à organiser et prioriser
• Capacité à structurer et concevoir
• Discernement
• Sens pédagogique
• Sens de l'éthique
• Sens du travail en équipe
• Maitrise de soi
• Rigueur

Présentation de Direction de l'Administration Pénitentiaire - Disp Paris

Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS