Gestionnaire Formation H/F

Prévia; Metz; Hybride; EUR 27 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets restaurant 10 EUR

Mutuelle groupe

RTT

CSE

Résumé du poste

Prévia, située à Metz, recherche un gestionnaire formation en CDI. Vous assurez la gestion et la coordination des actions de formation destinées aux collaborateurs du Groupe Menway et aux entreprises clientes, sous la supervision de la Directrice Pédagogique.

Vous planifiez les sessions, organisez la logistique, assurez le suivi des financements auprès des OPCO et participez au suivi budgétaire et à l'amélioration continue des process.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Ressources Humaines, Gestion, Administration de la Formation ou équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion de la formation.
• Connaissance des dispositifs de financement et des exigences réglementaires associées (Qualiopi).

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative des formations (inscriptions, conventions, convocations, attestations).
• Planifier et coordonner les sessions avec les formateurs, apprenants et clients.
• Suivre les dossiers de financement auprès des OPCO et financeurs.
• Contribuer au suivi budgétaire et au reporting.
• Réaliser une veille réglementaire et pédagogique.

Connaissances

Rigueur et organisation

Relationnel & esprit d'équipe

Gestion de formation

Analyse et reporting

Formation

Bac+2 en Ressources Humaines, Gestion, Administration de la Formation

Outils

Outils bureautiques

Logiciels de gestion de formation

Description du poste

Le Groupe Menway accompagne les femmes et les hommes tout au long de leur vie professionnelle du premier stage au CDI, en passant par les périodes de transition professionnelle.

Rejoignez la holding du Groupe Menway, qui réunit les activités supports et intervient auprès de l'ensemble des entités du Groupe.

Nous recherchons actuellement, dans le cadre d’un CDI, un.e gestionnaire formation (H/F) pour notre siège basée à Metz.

Vos missions

Rattaché(e) à la Directrice Pédagogique du Pôle Formation, vous assurez la gestion et la coordination des actions de formation destinées aux collaborateurs du Groupe Menway et aux entreprises clientes.

Vos principales missions :

• Assurer la gestion administrative des formations : inscriptions, conventions, convocations, attestations, émargements, évaluations et archivage.
• Garantir la conformité des actions de formation avec les exigences réglementaires et les critères qualité, notamment Qualiopi.
• Planifier et coordonner les sessions avec les formateurs, apprenants et clients.
• Organiser la logistique : réservation des salles, supports pédagogiques, outils digitaux et suivi des prestataires.
• Assurer le suivi des dossiers de financement et des prises en charge auprès des OPCO et organismes financeurs.
• Participer au suivi budgétaire : devis, facturation, contrôle des coûts et reporting.
• Produire et analyser les indicateurs de suivi de l’activité et de la qualité.
• Recueillir et exploiter les évaluations des participants afin de mesurer leur satisfaction et identifier les axes d’amélioration.
• Contribuer à l’amélioration continue des process, outils et pratiques du service.
• Réaliser une veille réglementaire et pédagogique.
• Être l’interlocuteur privilégié des formateurs, clients, organismes financeurs et équipes internes tout au long du parcours de formation.

Par votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre orientation service, vous contribuez directement à la qualité de l’expérience apprenant et au développement des compétences.

Rémunération : 27 à 29 KEUR sur 13 mois selon profil.

Avantages :

• tickets restaurant de 10 EUR
• mutuelle groupe
• RTT
• CSE

Nous vous formons à nos méthodes et outils et vous accueillons dans un environnement convivial, dynamique et exigeant.

Pour mener à bien les missions de ce poste, nous recherchons les qualités suivantes :

• Formation Bac+2 en Ressources Humaines, Gestion, Administration de la Formation ou équivalent.
• Expérience de 2 à 3 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement au sein d’un organisme de formation ou d’un service formation.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des outils de gestion de la formation.
• Connaissance des dispositifs de financement de la formation professionnelle et des exigences réglementaires associées.

La maîtrise du référentiel Qualiopi constitue un véritable atout.

Vos atouts pour réussir :

• Rigueur, sens de l’organisation et gestion des priorités.
• Capacité à piloter plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle et esprit d’équipe.
• Réactivité, autonomie et sens du service.
• Force de proposition et volonté d’améliorer les process et la qualité de service.

Nous recherchons avant tout une personne engagée, organisée et dynamique, souhaitant contribuer au développement des compétences et à la qualité des actions de formation.

Créé en 2002, le Groupe Menway s’articule autour de quatre métiers : Conseil RH & Santé QVCT (Latitude RH, Prévia, Ma Bonne Fée, Pros-Consulte), Management de transition (NIM Europe, MCG Managers), Travail temporaire (Menway Emploi, Enthalpia Lux) et Recrutement (MacAnders, Yupeek, Altigapharma).

Engagé en faveur de l’égalité des chances et de la lutte contre les discriminations, le Groupe Menway est signataire de la Charte de la Diversité depuis 2006.

Cette démarche sociétale, active depuis 2012, est évaluée annuellement par Ecovadis.

Retrouvez notre politique RSE sur le site Groupe Menway, rubrique « Notre responsabilité sociétale ».

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