Gestionnaire Flotte F/H

VINCI Construction; Beauchamp; Sur place; EUR 32 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

ETF Services, acteur du secteur ferroviaire et filiale de VINCI Construction, recherche un Gestionnaire Flotte en CDI pour rejoindre ses équipes basées à Beauchamp (95). Vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du parc automobile de l'entreprise, sous la responsabilité du Responsable Matériel d'Agence.

Vos principales missions incluent le suivi des véhicules, la gestion des commandes et leur mise en circulation, l'organisation des livraisons et des affectations, la tenue à jour

Qualifications

• Formation Bac +2 en gestion, logistique, transport, administration ou gestion de flotte automobile.
• Expérience réussie dans la gestion d'un parc automobile.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• Sens de l'organisation et rigueur administrative.
• Capacité à exploiter et analyser des données de gestion et à proposer des axes d'amélioration.

Responsabilités

• Assurer la gestion administrative et opérationnelle du parc automobile.
• Gérer les commandes de véhicules, de la demande à leur mise en circulation.
• Organiser les livraisons, affectations, transferts et restitutions des véhicules.
• Mettre à jour les outils de gestion et les bases de données du parc.
• Gérer les documents administratifs liés aux véhicules : cartes grises, contrats, attestations d'assurance, cartes carburant et télébadges.
• Suivre les contrats de location et les relations avec les loueurs et fournisseurs.
• Suivre les entretiens, contrôles réglementaires, réparations, immobilisations et pannes des véhicules.

Connaissances

Gestion de flotte

Analyse de données

Organisation

Autonomie

Sens du service

Formation

Bac+2 en gestion, logistique, transport, administration ou gestion de flotte automobile

Outils

Excel

Outils de gestion et suivi de données

Description du poste

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF Services accompagne les activités ferroviaires du groupe ETF à travers des prestations spécialisées en sécurité ferroviaire, conduite de trains, logistique chantier, assistance travaux et fonctions supports. Acteur reconnu du secteur ferroviaire, ETF Services contribue chaque jour à la réalisation et à la sécurisation des travaux ferroviaires partout en France.

ETF Services, c'est près de 500 collaborateurs qui s'engagent quotidiennement autour de valeurs fortes : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client et esprit d'équipe.

ETF Services est également une entreprise handi-accueillante, attachée à promouvoir l'inclusion et la diversité au sein de ses équipes.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire Flotte en CDI pour rejoindre nos équipes basées à Beauchamp (95).

Votre rôle chez ETF Services

Rattaché(e) au Responsable Matériel d'Agence, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du parc automobile de l'entreprise.

À ce titre, vos principales missions seront les suivantes :

• Assurer le suivi administratif et opérationnel de la flotte automobile ;
• Gérer les commandes de véhicules, de la demande à leur mise en circulation ;
• Organiser les livraisons, affectations, transferts et restitutions des véhicules ;
• Assurer la mise à jour des outils de gestion et des bases de données du parc ;
• Gérer les documents administratifs liés aux véhicules : cartes grises, contrats, attestations d'assurance, cartes carburant et télébadges ;
• Assurer le suivi des contrats de location et des relations avec les loueurs et fournisseurs ;
  Suivre les entretiens, contrôles réglementaires, réparations, immobilisations et pannes des véhicules ;
• Assurer la gestion des sinistres automobiles et le lien avec les assurances ;
• Suivre et traiter les contraventions ;
• Assurer le suivi des kilométrages, consommations et indicateurs d'utilisation des véhicules ;
• Réaliser le pointage des véhicules dans les outils de gestion et veiller à la fiabilité des données renseignées ;
• Identifier les écarts, anomalies ou dérives d'utilisation et en assurer le suivi ;
• Participer à l'analyse des données de flotte et formuler des propositions d'amélioration auprès du Responsable Matériel ;
• Contribuer à l'optimisation de l'utilisation du parc automobile en s'appuyant sur les indicateurs disponibles ;
• Réaliser des audits de l'état général et de la propreté des véhicules ;
• Accompagner les collaborateurs dans l'application de la politique véhicules de l'entreprise.

Ce que nous proposons sur le poste :

• Un contrat à durée indéterminée ;
• Une rémunération selon profil et expérience ;
• Un poste stratégique au cœur de l'organisation ;
• Une forte autonomie dans la gestion de votre activité ;
• Des missions variées mêlant gestion administrative, relation prestataires, analyse de données et amélioration continue ;
• Un poste à responsabilité.

Vous occuperez un rôle central dans le fonctionnement de l'entreprise

En tant que Gestionnaire Flotte, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du parc automobile d'ETF Services.

Grâce au suivi rigoureux des véhicules, des contrats et des données de flotte, vous participez à la fiabilité des informations nécessaires au bon fonctionnement des activités de l'entreprise.

Vous intégrerez une structure dynamique à taille humaine

Vous évoluerez au sein d'une équipe engagée, où l'autonomie, la réactivité et l'esprit de service sont des qualités essentielles au quotidien.

Vous contribuerez à la performance de la flotte automobile

Grâce à la qualité du suivi des véhicules, des contrats et des indicateurs d'activité, vous participerez à la bonne gestion du parc automobile et fournirez les données nécessaires au pilotage de la flotte par le Responsable Matériel.

Ce que l'on attend de vous

• Formation Bac +2 en gestion, logistique, transport, administration ou gestion de flotte automobile ;
• Une expérience réussie dans la gestion d'un parc automobile ;
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
• Aisance avec les outils de gestion et le suivi de données ;
• Sens de l'organisation et rigueur administrative ;
• Capacité à exploiter et analyser des données de gestion ;
• Sensibilité aux enjeux économiques liés à la gestion d'un parc automobile ;
• Esprit d'analyse et capacité à identifier des axes d'amélioration ;
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
• Sens du service et excellent relationnel ;
• Autonomie et sens des responsabilités.

Ce poste n'est pas fait pour vous si...

• Vous recherchez un poste principalement orienté terrain ;
• Vous n'appréciez pas les missions administratives et le suivi documentaire ;
• Vous n'aimez pas travailler avec des données, des indicateurs et des outils de gestion ;
• Les sujets liés aux véhicules et à leur suivi opérationnel ne vous intéressent pas ;
• Vous préférez travailler seul plutôt qu'en interaction avec les utilisateurs, fournisseurs et prestataires.