Gestionnaire Flotte Auto H/F

IDEX; Boulogne-Billancourt; Sur place; EUR 42 000 - 54 000; Plein temps

Résumé du poste

IDEX, premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, recherche un gestionnaire flotte auto F/H CDI à Boulogne-Billancourt. Vous piloterez une flotte d'environ 700 véhicules et accompagnerez le changement au sein des agences locales pour optimiser coûts et disponibilité.

Vous maîtrisez Carfleet et Excel, travaillez en mode multi-sites et assurez le reporting KPI pour optimiser la gestion et les achats de mobilité.

Qualifications

• Expérience confirmée d'au moins 4 ans en gestion de flotte / parc automobile (idéalement utilitaire).
• Forte orientation client interne, bonnes capacités d'organisation et réactivité.
• Maîtrise du logiciel Carfleet et d'Excel.

Responsabilités

• Pilotage opérationnel du parc et assurance de la disponibilité des véhicules.
• Gestion du renouvellement, planification et adaptation aux coûts et évolutions réglementaires.
• Organisation de la mise à la route et livraison, coordination avec loueurs et constructeurs.
• Gestion des contraventions et sensibilisation des utilisateurs.
• Reporting et KPI: tableaux de bord et analyse des coûts et performances.

Connaissances

Gestion de flotte

Excel

Relation client interne

Multi-sites

Autonomie

Outils

Carfleet

Description du poste

Les missions du poste

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique.

Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)

Nous recherchons un gestionnaire flotte auto F/H en CDI.

Dans un contexte de croissance soutenue du Groupe et d'augmentation continue du parc automobile, qui représente aujourd'hui plus de 4 200 véhicules, nous souhaitons centraliser la gestion de la flotte automobile. Les gestionnaires devront accompagner le changement auprès des agences locales.

Vous pilotez un portefeuille d'environ 700 véhicules avec pour objectifs :

• Optimiser les coûts d'exploitation
• Maximiser la disponibilité des véhicules
• Réduire les immobilisations
• Garantir une gestion performante et structurée du parc

Le périmètre couvre : Une flotte de véhicules de fonction - Une flotte de véhicules utilitaires légers et de véhicules de service

Missions principales :

1. Pilotage opérationnel du parc

• Assurer la disponibilité des véhicules pour les opérations.
• Suivre l'état du parc et anticiper les besoins.
• Optimiser les affectations entre agences.

2. Gestion du parc, renouvellement et nouveaux besoins

• Renouvellement du parc : Planifier et organiser le renouvellement des véhicules en fonction des dates de fin de contrats, de l'usure, des coûts et des évolutions réglementaires.
• Veille stratégique : Assurer une adéquation permanente entre les ressources (commandes en cours, stocks, contrats) et les besoins opérationnels.

3. Mise à la route et livraison des véhicules

• Coordination avec les fournisseurs : Suivre les délais de livraison avec les loueurs, constructeurs et aménageurs. Anticiper les retards et informer les utilisateurs.
• Gestion des restitutions : Piloter la restitution des véhicules et des éventuels frais qui y sont liés, gérer les éventuels litiges (dégâts, pénalités).
• Ajustements contractuels : Négocier les modifications de contrats en fonction des évolutions des besoins ou des coûts.

4. Gestion des contraventions

• Centraliser et traiter les contraventions (FPS, Antai, majorations), identifier les conducteurs responsables.
• Sensibiliser et informer les utilisateurs sur les bonnes pratiques et les risques liés aux infractions.

5. Gestion au quotidien et relation utilisateurs/fournisseurs

• Maintenance & gestion des incidents : Piloter les contrats d'entretien et de maintenance. Superviser les réparations et délais de remise en circulation. Gérer les sinistres, pannes et situations d'urgence.
• Optimisation des coûts : Analyser les coûts d'utilisation et identifier des leviers d'optimisation. Piloter les relations avec constructeurs, loueurs et prestataires.
• Logistique : Organiser les transferts inter-agences.
• Reporting et KPI : Produire des tableaux de bord et analyser les indicateurs clés pour optimiser la gestion de la flotte.

Profil recherché :

• Expérience confirmée de minimum 4 ans en gestion de flotte / parc automobile (idéalement utilitaire).
• Forte orientation client interne, sens des priorités et réactivité.
• Capacité à gérer des sujets opérationnels complexes.
• Connaissance du logiciel Carfleet (indispensable).
• Esprit d'initiative.
• Bonne maîtrise d'Excel.
• Autonomie, rigueur, capacité à travailler en environnement multi-sites décentralisé.

Bienvenue chez IDEX

Premier groupe français indépendant de services à l'énergie et à l'environnement, nous sommes présents sur l'ensemble de la chaîne de valeur énergétique. Notre ambition, décarboner les territoires au travers nos activités :

• La production d'énergie (usines de valorisation énergétique des déchets, méthaniseurs, centrales biomasse, géothermie, solaire...)
• La distribution d'énergie (réseaux de chaleur et de froid)
• Les services énergétiques (maintenance ou travaux d'efficacité énergétique, gestion multi-technique de bâtiments...)