Gestionnaire de flotte auto F/H

Eiffage Énergie Systèmes; Vélizy-Villacoublay; Sur place; EUR 36 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Eiffage Énergie Systèmes recherche un Gestionnaire de flotte auto F/H à Vélizy (78) pour assurer le pilotage de la flotte et le support convoyage sur les conducteurs. Le poste s’inscrit dans une équipe logistique régionale et demande une expertise en véhicules utilitaires.

Vous aurez en charge le suivi des procédures, le reporting et les relations avec les constructeurs et prestataires. Poste en CDD de 6 mois sur site, avec utilisation d’outils de gestion et de SharePoint.

Qualifications

• Formation Bac+2/3 en gestion, logistique ou domaine équivalent.
• Expérience significative (5+ ans) dans un poste similaire.
• Connaissance des véhicules utilitaires légers et/ou lourds.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel avancé et outils de gestion de flotte.
• Connaissance de la réglementation transport et gestion de flotte.
• Capacité à négocier et à gérer des prestataires externes.
• Permis B indispensable.

Responsabilités

• Gérer les contraventions et les recours.
• Apporter le support et l’assistance aux conducteurs en cas de panne ou d’accidents.
• Répondre aux sollicitations (mail et téléphone).
• Gérer les sinistres.
• Passer des commandes (pneumatiques, carrosserie).
• Apporter un soutien pour les commandes VU/VS et la configuration véhicule.
• Conseiller les équipes sur le choix des véhicules selon les grilles et la stratégie.

Connaissances

Gestion de flotte automobile

Excel avancé

Négociation

Formation

Bac+2/3 en gestion/logistique

Outils

SharePoint

Description du poste

La Direction Thermie et Services IDF, experte en génie climatique et énergétique compte près de 1 000 collaborateurs, et réalise 200 M€ de chiffre d’affaires.
Forte de nos activités complémentaires de travaux et de maintenance, nous intervenons sur le périmètre francilien sur des projets ambitieux et passionnants. Nos différentes expertises permettent à nos collaborateurs de s’épanouir et d’écrire une carrière qui leur ressemble
Nous recherchons un Gestionnaire de flotte auto F/H pour rejoindre notre équipe. Rattaché à la responsable logistique régionale, vos missions serons les suivantes :

• Gestion des contraventions : Désignation ANTAI / Recours / FPS / Relance / Suivi
• Réaliser le support et assistance aux conducteurs : Assistance en cas de panne, accidents…
• Répondre au différente sollicitations, mail et téléphonique
• Gérer des sinistres
• Passer de commande (pneumatiques, carrosserie)
• Appui à la responsable sur les commandes VU/VS :
• Conseiller aux équipes terrain dans le choix de leur véhicule utilitaire ou de service en fonction de la grille de véhicule prédéfinie et la stratégie mis en place dans la direction
• Demander la configuration aux constructeurs et aux aménageurs
• Gerer des livraisons et des restitutions :
• Préparer la mise à disposition (carte carburant ou électrique, assurance, documentation…)
• Assurer la réception du véhicule
• Appliquer la procédure de restitution avec notre partenaire
• Reporting : Alimenter un Sharepoint avec l'ensemble des factures
• Mettre à jour des outils de gestion
• Gérer le courrier
  

• Formation Bac+2/3 en gestion, logistique, mécanique automobile ou domaine équivalent.
• Expérience significative (minimum 5 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein d'une entreprise avec une flotte automobile importante.
• Excellente connaissance des véhicules utilitaires légers et/ou lourds.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels de gestion de flotte et des outils bureautiques (Excel avancé).
• Connaissance approfondie de la réglementation en vigueur relative au transport et à la gestion de flotte.
• Capacité à négocier et à gérer des relations avec des prestataires externes.
• Rigueur, organisation, sens des responsabilités et autonomie.
• Bonnes capacités de communication et de gestion des priorités.
• Permis B indispensable.
  

CDD de 6 mois basé sur le site de Vélizy (78).