GESTIONNAIRE FLOTTE AUTO & DEPLACEMENTS PROFESSIONNELS H/F

ValServe; Lyon; Hybride; EUR 32 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

13e mois

Remboursement 75% transports en commun

Restaurant d’entreprise

Horaires variables

Mutuelle familiale 70% pris en charge

Intéressement

Participation

CSE et billetterie

Accord télétravail

Résumé du poste

ValServe recherche un Assistant Gestion Flotte Automobile & Déplacements Professionnels pour coordonner la gestion administrative et opérationnelle d environ 60 véhicules et organiser les déplacements des collaborateurs.

Rattaché(e) à la DRH, vous assurerez le suivi des contrats, des assurances et des coûts, tout en veillant à la sécurité et à l efficacité des déplacements, dans le cadre d une politique voyages et d un télétravail encadré.

Qualifications

• Expérience en gestion de flotte ou mobilité est souhaitée.
• Bonne organisation et rigueur dans le suivi administratif.
• Maîtrise du pack Office, notamment Excel, et capacité à rendre compte.

Responsabilités

• Gérer administrativement la flotte automobile (commandes, livraisons, contrats, cartes carburant, entretien).
• Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs et veiller au respect de la politique voyages.
• Suivre les échéances contractuelles et optimiser les coûts de déplacement et de flotte.
• Participer au support administratif RH et au classement des documents.

Connaissances

Gestion administrative

Organisation & coordination

Gestion de flotte

Relation fournisseurs

Outils

MS Excel

Description du poste

Dans le cadre d’une réorganisation, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion Flotte Automobile & Déplacements Professionnels (H/F).

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, au sein d’une équipe de 5 personnes, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle de la flotte automobile de l’entreprise (environ 60 véhicules) ainsi que l’organisation des déplacements professionnels des collaborateurs.

Dans ce cadre, vos missions sont notamment les suivantes:

Gestion de la flotte automobile :

• Assurer le suivi administratif de la flotte automobile (commandes, livraisons, restitutions, assurances, contrats de location, cartes carburant, pneumatique, parebrise…);
• Suivre les échéances contractuelles et coordonner les renouvellements;
• Gérer les relations avec les loueurs, concessionnaires, assureurs, prestataires;
• Organiser l’entretien, les réparations et les contrôles réglementaires des véhicules;
• Assurer le suivi des sinistres conformément à la politique groupe;
• Contribuer à l’optimisation des coûts de la flotte;
• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs et reportings; et alerter en cas de dérives;
• Veiller au respect des exigences réglementaires (sur les aspects sécurité et environnementaux),
• Répondre aux sollicitations des utilisateurs et les accompagner dans leurs démarches…

Gestion des déplacements professionnels :

• Organiser les déplacements des collaborateurs en lien avec le prestataire;
• Veiller à l’application de la politique voyages de l’entreprise;
• Contribuer à l’optimisation des coûts des déplacements;
• Etre l’interlocuteur des prestataires de voyage…

Protection des salariés en mission:

• Participer à la mise en œuvre de la politique de protection des voyageurs;
• Vérifier les conditions de sécurité en collaboration avec les référents groupe;
• Diffuser les consignes de sécurité et les informations utiles aux collaborateurs…

Gestion administrativeen support à l’équipe RH (classement, archivage, relevés d’heures travail temporaire, diverses missions administratives)

Ce que nous propose :

• 13e mois
• Remboursement de 75% des transports en commun ou indemnité d’éloignement
• Restaurant d’entreprise
• Horaires variables
• Mutuelle familiale prise en charge à 70%
• Intéressement
• Participation
• CSE avec une large offre de billetterie et d’activités
• Accord encadrant l'utilisation du télétravail