Gestionnaire financier - service de formation continue F/H

Sorbonne Université; Paris; On-site; EUR 42,000 - 56,000; Full time

Job summary

Sorbonne Université recherche un gestionnaire financier pour le Pôle de Formation Continue de la Faculté des sciences et ingénierie. Le poste soutient le pilotage budgétaire et les activités comptables, sous la supervision du Responsable administratif et financier.

Vous assurerez l'enregistrement des dépenses et recettes, contribuerez à la facturation et participerez à l'amélioration continue des procédures financières au sein de l'établissement public.

Qualifications

• Connaissance générale des règles et techniques de la comptabilité et bonnes connaissances de la comptabilité publique.
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Responsibilities

• Assurer le pilotage et le suivi budgétaire du service.
• Saisir les prévisions de recettes et vérifier les dossiers de facturation.
• Contrôler et archiver les pièces justificatives des opérations financières et comptables.
• Travailler en collaboration avec le RAF et les responsables pédagogiques.
• Proposer des actions d'amélioration des processus et de formation des collègues

Skills

Autonomie

Rigueur

Travail en équipe

Sens du contact

Education

Comptabilité publique

Tools

SIFAC (SAP)

FCA Manager

Job description

Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 3 ans).

Le/La gestionnaire financier(e) participe au suivi des dépenses et recettes du Pôle de Formation Continue de la Faculté des sciences et ingénierie.

Elle/Il réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable d'un établissement public.

Sous la supervision du Responsable administratif et financier, il/elle assure le suivi des opérations d'enregistrement des dépenses et des recettes contribuant ainsi au pilotage financier et administratif de l'activité du pôle en mettant en oeuvre les orientations fixées.

Il/Elle est chargé(e) de faire toute proposition d'amélioration de cette gestion et d'effectuer un suivi de son activité.

Activités principales :

• 1. Gestion de la Recette
  • Appuyer le Responsable administratif et financier dans le pilotage et le suivi de l'activité budgétaire du service
  • Contribuer à la réalisation des recettes : saisie des prévisions de recettes sur Sifac et des brouillons de facture, vérifier la complétude des dossiers de facturation
  • Accompagner les gestionnaires dans la gestion des dossiers de facturation et la saisie des documents de facturation
  • Vérifier les documents transmis par les collègues gestionnaires de formation : conventions et contrats signés, BDC, feuille d'émargement etc.
  • Accompagner dans la montée en compétence de collègues gestionnaires de formation dans le suivi financier et administratif des périmètres et des activités de formation menées
  • Transmettre à l'agence comptable les encaissements
  • Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
  • En collaboration avec le RAF, tenir à jour les tableaux de suivi financier et comptable de l'activité
  • Travailler en lien avec les responsables pédagogiques des formations pour le suivi budgétaire des actions de formation
• 2. Gestion des Dépenses
  • En lien avec la gestionnaire financière Dépense :
  • Suivre les crédits par type d'opération : vérifications budgétaires, création des eotp
  • Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
  • Participer aux opérations d'engagement et liquidation
  • Contribuer aux actions de gestion des missions
  • Contribuer à la création et à l'actualisation des tableaux de bord financiers et de suivi des reversements
• 3. Activités associées et/ou transversales
  • Être l'un des interlocuteurs privilégiés des services de l'université et des partenaires extérieurs
  • Proposer des actions d'amélioration de l'activité et des processus associés
  • Participer à la démarche qualité portée par l'établissement
  • S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
  • Consigner les procédures applicables dans son domaine et alimenter les bases de données du domaine d'intervention
  • Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
  • Procéder à l'archivage des pièces

Connaissances transversales requises :

• Connaissance générale des règles et des techniques de la comptabilité et bonnes connaissances de la comptabilité publique
• Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France

Savoir-faire opérationnels :

• Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants : budget, dépenses, recettes, marchés publics, inventaire et du répertoire matériel,
• Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations
• Communiquer avec les usagers, le responsable financier, avec les autres services de l'université et avec des structures externes
• Maîtriser les fonctionnalités avancées d'un tableur
• Maîtriser l'outil SIFAC (SAP)
• Connaissance du logiciel FCA Manager est un plus
• Utiliser les outils informatiques appliqués à la gestion financière et comptable
• Respecter la confidentialité
• Rendre compte de son activité
• Mettre en oeuvre des procédures pour collecter, traiter, vérifier, enregistrer, transmettre des informations spécifiques au domaine de la gestion financière et comptable
• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Assurer des actions de formation et montée en compétence des collègues

Savoir-faire transversaux :

• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
• Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
• Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service financier

Savoir être :

• Autonomie, méthode et rigueur
• Aptitude à travailler en équipe
• Sens du contact et des relations humaines
• Gestion des priorités