Gestionnaire financier-re et comptable H/F

Cnrs Inc; Paris; Hybrid; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

44 jours de congés et RTT annuels

Indemnisation du TT 75%

Mobilité durable jusqu’à 300€

Job summary

Le Laboratoire de linguistique formelle du CNRS recrute un(e) assistant(e) chargé(e) de la gestion administrative et financière de l’unité, en collaboration avec le service de gestion et la direction du laboratoire.

Vous assurez la gestion comptable des contrats, le traitement des commandes et des factures, le suivi des déplacements des agents et l’organisation d’événements dans le cadre des marchés publics et des procédures internes.

Qualifications

• Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l'établissement public.
• Connaissances dans les domaines financiers et budgétaires publics.
• Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable.

Responsibilities

• Assurer la gestion comptable des différents types de contrats et respecter les délais et procédures comptables.
• Gérer le traitement des commandes et des factures et suivre les factures avec les services financiers.
• Gérer les missions (déplacements) et suivre le budget et les marchés publics.
• Contribuer à l'organisation administrative et financière d'événements (colloques, écoles d'été, réunions de projet).
• Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire.
• Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat.

Skills

Réglementation juridique, administr. &

Finances publiques & budget

Circuits de décision financière et com

Gestion financière

Anglais B1 souhaitable

Tools

Logiciels de gestion financière

Job description

Réservé uniquement aux agents du service public (fonctionnaires et CDI)

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'unité

Laboratoire de Linguistique Formelle

Type de Contrat

Mobilité Interne (Fil de l'eau)

Les Missions

L'assistant-e contribuera à assurer la gestion administrative et financière de l'unité, en
collaboration étroite avec les agents du service de gestion et la direction du laboratoire.

L'Activité

• '- Assurer, en collaboration avec les services de l'Université et de la délégation, la gestion comptable des différents types de contrats afin d'assurer le respect des délais, des dispositions réglementaires et des procédures comptables.
• - Gérer et assurer le traitement des commandes et les factures. Assurer le suivi des factures avec les services financiers des établissements.
• - Gérer les missions (déplacements des agents) : Assurer le suivi des missions, de l'engagement à l'état de frais final, réserver les voyages et hôtels dans le cadre des marchés publics en cours.
• - Contribuer à l'organisation administrative et financière d'événements (colloques, écoles d'été, réunions de projet, etc.) : élaboration et suivi du budget, coordination de l'organisation matérielle.
• - Participer à l'élaboration du processus de dialogue budgétaire
• - Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achat

Compétences

Savoirs :

• - Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative à l'établissement public
• - Connaissances dans les domaines financiers et budgétaires publics
• - Connaissance des circuits de décision en matière financière et comptable

Savoirs faire :

• - Maîtrise des logiciels de gestion financière et budgétaire
• - Connaissance de l'anglais niveau B1 souhaitable

Savoirs-être :

• - Autonomie et capacité à travailler en équipe et en réseau
• - Capacité à rendre compte et à documenter ses pratiques
• - Faire preuve de rigueur et de fiabilité
• - Savoir s'adapter à tout type d'interlocuteurs et aux évolutions des pratiques et outils
• - Faire preuve de confidentialité

Votre Environnement de Travail

Le Laboratoire de linguistique formelle mène des activités en linguistique théorique, en linguistique expérimentale et en traitement automatique des langues qui impliquent une part importante de simulation et de modélisation, en particulier à base d'apprentissage automatique sur serveurs de calcul GPU (graphics processing unit). Le LLF est composé d'environ 70 membres, dont une trentaine de membres permanents CNRS ou Université Paris Cité.
Le ou la gestionnaire rejoindra un service de gestion composé actuellement d'un responsable administratif et d'un gestionnaire, et collaborera étroitement avec la direction du laboratoire, les autres membres du service de gestion, l'équipe administrative de l'UFR, et plus généralement les services de la Délégation Paris-Villejuif du CNRS et de l'Université Paris Cité. Il ou elle dépendra directement de la direction du laboratoire.

Rémunération et avantages

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Référence de l’offre

Secteur d’activité

Secteur d'activité Gestion et Pilotage

Emploi type

Emploi type Assistant en gestion financiere et comptable (H/F)

Groupe de Fonction

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.