Assistant en gestion financière et comptable H/F

Cnrs Inc; Montpellier; Hybrid; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Télétravail possible

44 jours de RTT annuels

Job summary

Le CNRS, Centre d'écologie fonctionnelle et évolutive à Montpellier, recherche un(e) Assistant(e) en gestion financière et comptable (H/F) pour soutenir les activités administratives et financières du laboratoire. Vous assurerez la saisie des commandes, le suivi des paiements et le pilotage budgétaire, avec une priorité sur le respect des procédures et la confidentialité des informations.

Contrat de 12 mois, rémunération à partir de 2 452,36 € brut mensuel selon expérience et télétravail

Qualifications

• Connaissances générales des techniques de gestion administrative.
• Connaissances générales de la règlementation financière et comptable (de préférence publique).
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte et tableur) et des techniques de communication écrite et orale.
• Utilisation des logiciels de gestion du domaine.

Responsibilities

• Assurer les opérations de dépenses du laboratoire (saisie des commandes et services faits, suivi paiement des factures, suivi des demandes de mission, traitement et vérification des états de frais).
• Suivre et contrôler des opérations financières dans le cadre établi des plans de contrôle (bilans budgétaires, missions, factures-Workflow).
• Traiter des enquêtes comptables des tutelles, pointer des opérations financières (inventaires, commandes non soldées, vérification services faits et factures impayées).
• Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat.

Skills

Gestion administrative

Réglementation financière

Bureautique

Logiciels de gestion

Organisation/Planning

Tools

Suite bureautique

Job description

Cette offre est ouverte aux personnes disposant d’un titre leur reconnaissant la qualité de travailleur handicapé ou travailleuse handicapée.

L'offre en un coup d'oeil

L'unité

Centre d'écologie fonctionnelle et évolutive

Durée du contrat

12 mois

Rémuneration

A partir de 2452,36€ brut mensuel et selon expériences

L'Activité

• Assurer les opérations de dépenses du laboratoire (saisie des commandes et services faits, suivi paiement des factures, suivi des demandes de mission, traitement et vérification des états de frais)
• Suivre et contrôler des opérations financières dans le cadre établi des plans de contrôle (bilans budgétaires, missions, factures-Workflow, …)
• Traiter des enquêtes comptables des tutelles, pointer des opérations financières (inventaires, commandes non soldées, vérification services faits et factures impayées)
• Intervenir dans la mise en oeuvre de la politique d'achat
• Produire et collecter les données juridiques, comptable et/ou financière prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques)
• Collecter, contrôler, classer, archiver des pièces et justificatifs d'opérations financières et/ou comptables
• Mettre à jour des bases de données en vue de réaliser des tableaux de bord et bilans, nécessaires à l’activité
• Attribuer les crédits budgétaires affectés aux contrats et conventions de recherche
• Participer au traitement de dossier financiers spécifiques
• Piloter des activités spécifiques et rendre compte à l’aide de tableaux de bord (reporting)
• Participer à la mise en place des procédures, de modes opératoires et outils internes au service
• Suivre l’évolution des règles et procédures financières et/ou comptables
• Transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l’évolution des règles et procédures financières et/ou comptables

Compétences

Compétences et connaissances à mettre en oeuvre:

• Connaissances générales des techniques de gestion administrative
• Connaissances générales de la règlementation financière et comptable (de préférence publique)
• Maîtrise des outils de bureautique (traitement de texte et tableur) et des techniques de communication écrite (rédaction de courriels/notes/procédures) et orale
• Utilisation des logiciels de gestion du domaine
• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe

Savoir-faire et savoir-être:

• Accueillir, informer et conseiller
• Rechercher l'information, la vérifier et la classer
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Savoir travailler en équipe et rendre de compte de son activité
• Savoir respecter la confidentialité
• Polyvalence, organisation, rigueur

Votre Environnement de Travail

Le CEFE est une unité complexe ayant 7 établissements tutelles et qui compte plus de 400 personnes en moyenne sur l'année, dont 139 personnels permanents. L'activité administrative et financière du laboratoire est assurée par une équipe de 8 personnes (4 titulaires et 4 contractuels) sur les composantes secrétariat d'unité, RH et gestion financière sous la responsabilité de l'administratrice d'unité. La personne recrutée est spécifiquement en poste au sein du Service gestion qui compte 5 personnes (2 titulaires et 3 CDD dont la personne recrutée), sous la responsabilité fonctionnelle de la Responsable financière de l'unité.
Possibilité de télétravail

Rémunération et avantages

Rémunération

A partir de 2452,36€ brut mensuel et selon expériences

Congés et RTT annuels

44 jours

Pratique et Indemnisation du TT

Pratique et indemnisation du TT

Prise en charge à 75% du coût et forfait mobilité durable jusqu’à 300€

Emploi type

Assistant en gestion financiere et comptable (H/F)

À propos du CNRS

Le CNRS est un acteur majeur de la recherche fondamentale à une échelle mondiale. Le CNRS est le seul organisme français actif dans tous les domaines scientifiques. Sa position unique de multi-spécialiste lui permet d’associer les différentes disciplines pour affronter les défis les plus importants du monde contemporain, en lien avec les acteurs du changement.