Responsable de service central - Service Facturier

Panthéon-Sorbonne; Paris; Hybride; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Résumé du poste

Panthéon-Sorbonne recherche un(e) Responsable de service central pour le Service Facturier afin de piloter les dépenses et les paiements dans le cadre de la gestion publique.

Le/la candidat(e) encadre une équipe et assure la conformité, le suivi des comptes fournisseurs et la qualité comptable, en collaboration avec l’Agent Comptable et le Directeur des Services.

Qualifications

• Bonne connaissance du fonctionnement financier et comptable d’une université.
• Maîtrise des règles de gestion budgétaire et financière (GBCP).
• Capacité à animer une équipe et à piloter des projets comptables.

Responsabilités

• Piloter le traitement des factures et la mise en paiement.
• Animer et former l'équipe du service Facturier et assurer la rotation des missions.
• Assurer la clôture comptable et le suivi des comptes fournisseurs.
• Établir des contrôles et veiller au respect des règles de la gestion publique.

Connaissances

Gestion financière

Management d'équipe

Maîtrise GBCP

Description du poste

Responsable de service central - Service Facturier

Offre d'emploi personnels

Descriptif de l'employeur

L’agence comptable exerce de multiples tâches dans le champ financier. Elle contrôle la régularité des opérations financières de l'université et assure la conservation des pièces justificatives des fonds et des valeurs appartenant à l'université. Elle apporte, en lien étroit avec le directeur général des services, une contribution essentielle au pilotage stratégique financier de l'établissement. Elle contribue aussi à la diffusion de la culture financière et à la valorisation de l’information comptable au sein de l'établissement.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité de l’Agent Comptable et de son Fondé de Pouvoir, le.la chef(fe) du Service Facturier a pour mission de procéder à la liquidation des dépenses de l’Université dans le respect des règles de la gestion publique. Il/elle encadre et anime le SFACT qui est composé d’un(e) adjoint de catégorie A, de 2 agents de catégorie B et 4 agents de catégorie C.

1. Posture managériale

• Organisation des activités du SFACT
• En collaboration avec l’agent comptable et son fondé de pouvoirs, participation à la réflexion pour la mise en place d’une organisation plus efficiente
• Former les collaborateurs du service et participer à la veille réglementaire,
• Procéder à l’entretien/évaluation des collaborateurs/trices du pôle et au recrutement en cas de vacance d’emploi en lien avec la direction de l’Agence Comptable,
• Être le valideur des demandes de congés de l’équipe via G2T.

2. Animation du service:

• Pilotage du traitement des factures dans SIFAC et lien avec le portail Chorus Pro (suivi de tableaux de bord: paiements, factures à traiter, non enregistrées, suivi et apurement des comptes d’attente et notamment des comptes 408).
• Pilotage de la mise en paiement des factures, des missions, des aides aux personnels et aux étudiants
• Procéder à une rotation périodique du personnel en vue de diversifier les missions et d’assurer une polyvalence au sein de l’équipe,
• Pilotage fin des factures à enjeux (notamment dans le cadre de marchés de travaux) et organisation de la suppléance,
• Initie le recouvrement à l’amiable en cas de paiement indu auprès des fournisseurs (dont agents hors indu de paie, avances à reprendre auprès des fournisseurs,…),

3. Qualité comptable/Projets:

• Participation à la mise en qualité des comptes pour la clôture,
• Apurement des opérations dans le cadre du passage de l’établissement à SIFAC + au 1er janvier 2027,
• Suivi des comptes fournisseurs,
• Proposition de méthodologie pour la mise en œuvre d’un contrôle sélectif de la dépenses puis être responsable de sa bonne application,
• Sécuriser les virements sortants (en paramétrant au préalable les restrictions nécessaires afin d’éviter les paiements erronés

Activités associées:

• Travaux de suivi de la règlementation (veille règlementaire et établissement de notes d’information).

Profil recherché

Compétences techniques:

• Bonne connaissance du fonctionnement financier et comptable d’une université,
• Bonne maîtrise de la GBCP,

Compétences relationnelles:

• Alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
• Savoir rendre compte de son activité
• Capacité de dialogue, rigueur, réactivité, disponibilité, grande discrétion, esprit d’initiative
• Travailler en équipe, manager une équipe
• Gout du travail collaboratif
• Capacité d’analyse
• Autonomie, organisation et adaptabilité