Gestionnaire financier et administratif H/F

Université Lumière Lyon 2; Lyon; On-site; EUR 38,000 - 44,000; Full time

Job summary

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un gestionnaire financier et administratif pour piloter le budget du projet BAUHAUS4EU à Lyon. Vous assurez le suivi des dépenses et la production de bilans financiers en lien avec la coordinatrice du projet.

Sous la responsabilité hiérarchique du coordinateur BAUHAUS4EU, vous garantissez l’application du budget et des contrôles internes, et participez aux rapports d’activités et de financement Erasmus+. Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône.

Qualifications

• Connaissance des règles budgétaires publiques et universitaires.
• Maîtrise des outils de gestion financière et de suivi budgétaire.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communication.
• Anglais opérationnel (B1-B2).

Responsibilities

• Piloter le budget du projet BAUHAUS4EU et assurer son suivi financier.
• Veiller au respect du processus d’engagement et des dépenses; établir les bilans et rapports.
• Transmettre les informations pour compléter le budget initial et les révisions.
• Produire des indicateurs et des rapports internes/externes.

Skills

Gestion budgétaire publique

Excel avancé

Analyse financière

Communication écrite

Anglais B1-B2

Vulgariser un discours

Education

Master finances publiques

Tools

SIFAC

Pack Office

Job description

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou une gestionnaire financier administratif

Le poste

• Catégorie B à temps plein (37h30 par semaine)
• CDD - contrat de projet jusqu'au 31/03/2029
• Au sein du Direction des relations internationales, cellule projet BAUHAUS4EU
• Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône
• Prise de poste souhaitée dès Janvier 2027

Votre mission

Le projet BAUHAUS4EU est lauréat de l’Appel à projets Erasmus+ 2024 «Université européenne». Le projet est porté par un consortium de 10 établissements européens. Le coordinateur est la Bauhaus-Universität Weimar.

Sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du projet BAUHAUS4EU, le ou la gestionnaire financière et administrative a pour mission principale de gérer l’exécution, le suivi et le pilotage du budget du projet BAUHAUS4EU (financement européen – Erasmus+ - et national – financement ANR -, soit un budget de plus de 2,3M€).

ACTIVITES PRINCIPALES

• Réaliser le pilotage budgétaire et financier des activités du projet en lien avec la coordinatrice du projet BAUHAUS4EU : création ou optimisation d’outils de suivi, identification et analyse des dépenses et des recettes, suivi budgétaire des activités menées, réalisation de bilans financiers du projet B4EU et recommandations.
• Veiller et garantir la bonne application du processus d’engagement et de réalisation des dépenses ; titrer les recettes en collaboration avec la gestionnaire financière de la DRI, appliquer le contrôle interne en collaboration avec la Direction des Affaires Financières.
• Transmettre à la gestionnaire financière de la DRI les informations nécessaires pour compléter le budget initial et le budget rectificatif, ainsi que les reprogrammations.
• Alerter sur les ouvertures de crédits, suivre le taux de consommation des dépenses, recommander d’éventuels ajustements, alerter sur toute dérive identifiée.
• Produire des indicateurs dans le cadre des rapports d’activités et de toute autre demande interne ou externe.

ACTIVITES ASSOCIEES

• Intervention sur NOTILUS (logiciel de traitement des missions) pour accompagner les futurs missionnaires dans leurs demandes de mission dans le cadre de B4EU, en assurer le suivi et finaliser les états de frais au retour de mission.
• Suivi des missions et mobilités pour le reporting projet.
• Accompagnement des chargés de projets dans le suivi budgétaire
• Accompagnement de la chargée de communication pour le suivi budgétaire des évènements.

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Connaissance des notions et règles issues de la gestion budgétaire et comptable publique
• Connaissance des règles budgétaires applicables aux Universités
• Maîtrise des techniques de communication écrites et orales
• Anglais : niveau B1-B2

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Connaissance du système universitaire et des règles d’organisation financière de l’établissement
• Connaissance des règles de conservation des pièces comptables

SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise des outils bureautiques du Pack Office, dont une très bonne maîtrise d’Excel
• Maîtrise du logiciel SIFAC ou de tout autre logiciel comptable
• Capacité d’analyse financière et de synthèse
• Capacité à vulgariser un discours technique

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Réactivité, rigueur et fiabilité
• Qualités relationnelles
• Savoir rendre compte

Contexte de travail

• Relations externes : Les autres partenaires de B4EU (et principalement le coordinateur du projet), l’Agence Erasmus+, l’Agence nationale de la recherche, prestataires de services et fournisseurs
• Relations internes : Direction des affaires financières, Agence comptable, enseignants-chercheurs, collègues BIATSS.
• Spécificités et contraintes du poste : Périodes d’activité accrue nécessitant un fort investissement lors de la rédaction et du rendu des rapports financiers du projet. Activité subordonnée au respect du calendrier institutionnel et du calendrier du projet avec ses différentes échéances budgétaires. Déplacements à l'étranger éventuels.

Candidatures (lettre de motivation et CV) à adresser au plus tard le 8 décembre 2026

Poste à pourvoir dès Janvier 2027

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