Gestionnaire administratif et financier

Université Lumière Lyon 2; Lyon; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

55 jours congés annuels

Formation professionnelle

Remboursement transports

Restauration sur campus

Job summary

L’Université Lumière Lyon 2 recrute une gestionnaire administratif et financier pour l’Institut des sciences et pratiques d'éducation et de formation (ISPEF). Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône, à temps plein, ouvert aux titulaires ou CDD d’un an renouvelable.

Poste à pourvoir dès Janvier 2027. Vos missions couvrent la gestion financière et matérielle, le suivi budgétaire, et l’encadrement des intervenants impliqués dans les activités de la licence Professorat des écoles.

Qualifications

• Connaissance des principes généraux et des règles de la comptabilité publique (dépenses/recettes).
• Connaissance de l’organisation et des circuits de décision de l’Université.
• Maîtrise des outils bureautiques et des procédures administratives.

Responsibilities

• Assurer la gestion financière et matérielle de l’Institut ISPEF.
• Suivre l’exécution budgétaire et les missions assignées.
• Gérer les intervenants et les contrats liés à la Licence Professorat des écoles (partenariat INSPE Lyon 1, Lyon 2, Lyon 3 et Rectorat).
• Assister la gestionnaire des heures d’enseignement dans les relations avec les vacataires.

Skills

SIFAC

NACRES

OSE

Bureautique

Expression écrite

Tools

SIFAC

Job description

À propos de nous

Depuis sa création en 1973,

Depuis sa création en 1973, l’Université Lumière Lyon 2 s’attache à porter une vision forte et exigeante de l’Enseignement supérieur et de la Recherche, animée par un esprit et des valeurs qui font aussi sa marque de fabrique. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap conformément à l’article L352-1 du CGFP. Le recrutement de l’ensemble des personnels de l’établissement suit les principes de la charte OTM-R (recrutement ouvert, transparent et au mérite).

Mission

L'Université Lumière Lyon 2 recrute une ou une gestionnaire administratif et financier pour l'Institut des sciences et pratiques d'éducation et de formation (ISPEF).

Le poste

• Catégorie C à temps plein (37h30 par semaine)
• Ouvert aux personnels titulaires ou CDD 1 an avec possibilité de renouvellement
• Au sein de l'ISPEF
• Poste basé à Lyon 7 – Campus Berges du Rhône
• Prise de poste souhaitée dès Janvier 2027

Votre mission

• Assurer la gestion financière et matérielle de l’Institut
• Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et le suivi des missions
• Assurer le suivi des intervenants impliqués dans la mise en œuvre de la licence Professorat des écoles (partenariat INSPE lyon 1, Lyon 2, Lyon 3 et Rectorat)
• Assister la gestionnaire des heures d’enseignement dans la relation avec les intervenants vacataires

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Finances

• Gestion et suivi des commandes d’achat hors et sur marché de fournitures et de services
• Gestion logistique
• Gestion des missions NOTILUS
• Gestion de la facturation hors formation continue
• Gestion budgétaire
• Suivi des conventions

RH

• Identifier les intervenants, en lien avec les responsables pédagogiques et le gestionnaire
• Clarifier les statuts
• Fiabiliser les bases (OSE notamment)
• Gérer les accès aux outils et à l’environnement de travail

Classer et archiver

• Garantir l’archivage des documents financiers de gestion
• Aider au classement et à l’archivage des documents de l’ISPEF

Activités associées

• Participer aux réunions techniques organisées par la DAF et la DRHAS
• Se tenir informé des marchés en cours, des nomenclatures et des procédures relatives aux finances et à la commande publique, des modes opératoires SIFAC (notamment consultation rubrique Finances/Marchés sur l’intranet)

Contexte de travail

• Relations externes : Fournisseurs, partenaires des conventions
• Relations internes : Enseignants, membres de l’équipe administrative, Services centraux : Agence comptable et DAF, DRHAS
• Spécificités et contraintes du poste : Contraintes liées au calendrier de fin de gestion nécessitant d’anticiper les besoins de fin d’année

Profil

SAVOIRS GENERAUX, THEORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Connaissance des principes généraux et des principales règles de la comptabilité publique (dépenses/recettes)

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Connaissance de l’organisation générale de l’Université et de ses composantes, de son fonctionnement et de ses circuits de décision
• Connaissance de la structure budgétaire et analytique de sa composante

SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise de SIFAC
• Maîtrise de la nomenclature NACRES
• Maitrise de OSE
• Maîtrise des outils bureautiques
• Maîtrise des techniques d’expression orale et écrite

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Rigueur et Fiabilité
• Planification de l’activité et respect des délais
• Sens relationnel

Poste à pourvoir dès Janvier 2027

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• L'accès à la formation professionnelle
• La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé
• L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université
• L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires

Référence de l'offre : 9oqvr45udu