Chargé de projet Arqus (H/F)

Université Claude Bernard Lyon 1; Lyon; Hybrid; EUR 26,000 - 31,000; Full time

Benefits offered by this job

48.5 jours de congés annuels

Frais de transport remboursés

Restauration sur le campus

Job summary

Le Chargé de projet Arqus au sein de la Direction des Relations Internationales de Lyon 1 Université Claude Bernard contribue au pilotage opérationnel du plan de travail de l’alliance pour 2026-2028 et assure le suivi des actions et des engagements contractuels.

Il coordonne la gestion administrative et financière, contrôle les livrables, développe les outils de suivi et travaille en étroite collaboration avec les responsables académiques et les partenaires, tout en garantissant la traçabilité

Qualifications

• Connaissance de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur français et des systèmes européens.
• Maîtrise des financements et dispositifs de projets de recherche et de coopération européens et internationaux.
• Maîtrise des méthodologies d’ingénierie, de montage et d’évaluation de projets.
• Connaissances en droit public.

Responsibilities

• Piloter le volet administratif et financier de l’alliance Arqus à Lyon 1.
• Assurer le suivi budgétaire et contractuel, et préparer les rapports financiers.
• Coordonner le suivi des engagements et des obligations de reporting.
• Préparer et coordonner les contrôles, audits et évaluations du projet.
• Contribuer au suivi et à l’évaluation des activités de l’alliance avec indicateurs et synthèses.
• Formaliser et améliorer les outils et procédures de gestion et de suivi.
• Assurer la coordination administrative de l’équipe locale Arqus et rendre compte.
• Contribuer à la promotion et au rayonnement de l’alliance Arqus.

Skills

Organisation et fonctionnement de l'En

Financements européens et coopérations

Méthodologies de projet

Anglais professionnel

Tools

Suite Adobe

Pack Office

Outils de reporting

Outils Arqus

Job description

La Direction des Relations Internationales (DRI) de Lyon 1 Université Claude Bernard a pour principales missions de promouvoir la politique internationale de l’établissement, d’accompagner la mise en place de parcours de formation à l’international et d’ organiser et de développer la mobilité des étudiants, des chercheurs et des personnels. Elle s’appuie pour ce faire sur de nombreux accords de coopérations et, en Europe, sur le programme Erasmus+ et l’Alliance Arqus Université Européenne dont elle est membre fondateur.

Lyon 1 Université Claude Bernard est membre de l’Alliance Arqus (Université Européenne) depuis son lancement en octobre 2019. Arqus réunit aujourd’hui 9 partenaires européens : l’Université de Grenade, coordinateur de l’alliance, l’Université de Graz, l’Université de Leipzig, Lyon 1 Université Claude Bernard, l’Université de Vilnius, l’Université de Padoue, l’Université de Minho, l’université de Wroclaw, et l’université de Maynooth, et 2 partenaires associés : l’université de Durham, et National University of Kyiv-Mohyla Academy.

Description du poste :

Placé sous l’autorité hiérarchique de la directrice des relations internationales de Lyon 1 Université Claude Bernard, et coordinatrice institutionnelle Arqus, le Chargé de projet Arqus contribue au pilotage opérationnel et au suivi de la mise en oeuvre du plan de travail de l’alliance pour la période 2026-2028.

À ce titre, il assure le suivi des actions et activités relevant de son périmètre, en lien avec les interlocuteurs concernés au sein de Lyon 1 et à l’échelle de l’alliance.
Il assure la gestion administrative et financière, le suivi des engagements contractuels et la coordination opérationnelle des activités relevant de son périmètre. Il contribue à la fiabilité des outils de pilotage, au suivi des indicateurs et à l’évaluation des résultats et de l’impact des actions menées.
Il exerce ses missions en lien étroit avec les responsables académiques et institutionnels, le secrétariat général de l’alliance, les chargés de mission Arqus, les référents des universités partenaires et les services concernés de Lyon 1.

Missions principales :

• Assurer le pilotage administratif et financier de l’alliance Arqus à l’échelle de Lyon 1, en lien avec la hiérarchie, le secrétariat général de l’alliance et les interlocuteurs des établissements partenaires.

• Assurer le suivi budgétaire et contractuel de l’alliance, notamment la consolidation des données financières, la préparation des rapports financiers, le suivi des conventions de reversement et de leurs avenants.

• Coordonner le suivi des engagements contractuels et des obligations de reporting, en veillant au respect des échéances, des livrables et des exigences de qualité et de conformité.

• Préparer et coordonner les contrôles, audits et évaluations du projet, notamment par la collecte, la vérification et la consolidation des documents et éléments justificatifs nécessaires.

• Contribuer au suivi et à l’évaluation des activités de l’alliance, par la définition et l’analyse d’indicateurs, la production de synthèses et la mise en place d’outils de suivi et de pilotage.

• Formaliser et améliorer les outils et procédures de gestion et de suivi, afin de garantir la traçabilité des opérations, la fiabilité des données et l’amélioration continue des processus.

• Assurer la coordination administrative de l’équipe locale Arqus, notamment par l’organisation des réunions et le suivi de l’avancement des activités, en rendant compte régulièrement à la hiérarchie.

• Contribuer à la promotion et au rayonnement de l’alliance Arqus, ainsi qu'aux projets transversaux de la Direction des Relations Internationales de Lyon 1.

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

• logiciels et plateformes de gestion de la Commission européenne

• outils et logiciels propres à l’alliance Arqus

• logiciels et applications métiers de Lyon 1

• suite Adobe : constitue un atout

• pack Office

Conditions particulières d'exercice :

• télétravail possible en respect de la charte de l'Université et du service

• déplacements ponctuels à l’étranger

• contrâintes de délais serrés

• pics d’activité lors des périodes de reporting et de l’organisation d’événements

Connaissances et compétences :

• connaissance ’organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur français et des systèmes universitaires européens

• maîtrise des principes, règles, procédures et dispositifs de financement des projets de recherche et de coopération européens et internationaux

• maîtrise des méthodologies d’ingénierie, de montage, de conduite et d’évaluation de projets

• connaissances en droit public

Savoir-faire :

• élaborer, suivre et ajuster le budget d’un projet

• planifier les activités, anticiper les échéances et hiérarchiser les priorités en fonction des contraintes et urgences

• développer, animer et entretenir des réseaux de coopération et des partenariats internationaux

• formaliser, mettre en oeuvre et assurer le suivi de procédures administratives et financières.

• rédiger des documents professionnels et assurer une communication écrite et orale de qualité en français et en anglais

• travailler en équipe et en mode transversal, en coordination avec des interlocuteurs aux fonctions et aux cultures professionnelles variées

• gérer plusieurs dossiers simultanément dans le respect des délais et des objectifs fixés

• rendre compte à sa hiérarchie de l’avancement des activités, identifier les difficultés et proposer des solutions adaptées

Savoir-être :

• faire preuve de rigueur, de méthode et d’un sens aigu de l’organisation

• disposer de bonnes capacités d’analyse, de synthèse et de discernement

• faire preuve d’autonomie, de réactivité et d’adaptabilité

• savoir écouter, communiquer avec diplomatie et établir des relations de confiance avec des interlocuteurs variés

• avoir le sens du collectif et apprécier le travail en équipe et en réseau dans un environnement international et multiculturel

• faire preuve de discrétion professionnelle et de fiabilité dans le suivi des dossiers

Poste à pouvoir

dès le 01/12/2026

Le poste est ouvert aux agents contractuels catégorie A - IGE

Rémunération mensuelle brute : 2534.44€

En rejoignant Lyon 1 Université, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua

• l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,

• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)

• restauration sur le campus avec une participation financière de l’université