Responsable du Centre d'Orientation des Stages de l'Insertion des Étudiantes et étudiants (COSIE) H/F

Université Lumière Lyon 2; Bron; On-site; EUR 55,000 - 85,000; Full time

Benefits offered by this job

55 jours de congés annuels

Formation professionnelle

Aides de transport et mobilité durable

Restauration sur le campus

Prestations sociales et culturelles

Job summary

Université Lumière Lyon 2 recherche un responsable du COSIE au sein de la Direction de la Formation. Vous piloterez les activités, assurerez le management des ressources et participerez à la définition des orientations stratégiques liées à l’information et à l’insertion professionnelle des étudiants.

Le poste implique une coordination avec la VP Formation et la directrice de la formation, et se déroule sur les campus Lyon et Bron avec des horaires compatibles, et des possibilités liées à la

Qualifications

• Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Maîtrise des méthodes et des outils de l’orientation et de l’insertion professionnelle
• Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue
• Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux universités

Responsibilities

• Piloter le COSIE et participer à la définition de la ligne stratégique du service
• Assurer le management des moyens humains, financiers et administratifs du COSIE
• Contribuer à la déclinaison de la stratégie d’information, d’orientation et d’insertion professionnelle des étudiants
• Préparer et suivre le budget, les actions de communication et les partenariats locaux et nationaux

Job description

Le poste

• Catégorie A à temps plein (37h30 par semaine)
• Ouvert aux personnels titulaires ou dans le cadre d'un CDD d'1 an avec possibilité de renouvellement
• Au sein de la Direction de la Formation (DF)
• Prise de poste souhaitée dès janvier 2027
• Poste basé sur le campus Porte des Alpes (Bron)

Votre mission

Il/Elle pilote le COSIE, participe au processus de décision et à la définition de la ligne stratégique du service et mets en œuvre la politique définie par l’établissement.

En lien avec la VP Formation, Orientation et Insertion et la directrice de la formation, il/elle assure le management des moyens humains, financiers, et administratifs du COSIE.

Il/Elle participe également aux échanges avec la VP dans le cadre de la déclinaison de la stratégie de l’établissement en termes d’information, d’orientation, et d’insertion professionnelle des étudiants/étudiantes.

Vos activités

Management du COSIE (12 A, 1 B et 3 C)

• Veiller à la bonne circulation des informations ascendantes et descendantes
• Manager les agents des missions d’appui et les responsables de pôle
• Représenter la DF dans les réunions
• Coordonner l’activité des pôles et des missions transversales
• Travailler en transversalité avec les 4 autres services de la DF et les composantes de l’université
• Impulser et porter les projets
• Être force de proposition dans le cadre de la mise en œuvre des nouvelles politiques d’orientation pour les étudiants/étudiantes et élèves du secondaire
• Être force de proposition pour la mise en place des dispositifs de réussite étudiante
• Être force de proposition pour de nouvelles actions en faveur de l’insertion professionnelle, développement des stages
• Conduire le changement des missions du service, le cas échéant

Administratif

• Définir et mettre en œuvre un plan d’actions, en cohérence avec les missions, les objectifs et les moyens humains et matériel qui lui sont assignés
• Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition et son exécution et faire le suivi et l’analyse des dépenses
• Veiller à la mise en place des actions de communication en interne et externe en lien avec l’assistance de communication et la chargée de communication de la DF
• Contribuer aux réponses aux Appels à projet locaux et nationaux
• Préparer les conventions et les demandes de subvention et contribuer au développement des partenariats
• Contribuer à la réalisation de rapports, réponses aux enquêtes, audits et évaluation sur l’organisation, la production et les moyens de la structure

SAVOIRS GENERAUX, THÉORIQUES OU DISCIPLINAIRES

• Connaissance approfondie du système éducatif de l’enseignement supérieur
• Maîtrise des méthodes et des outils de l’orientation et de l’insertion professionnelle.
• Connaissance générale des dispositifs de formation initiale et continue
• Connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière applicable aux universités.

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL

• Connaissance de l’organisation, le fonctionnement des EPSCP et de l’établissement
• Connaissance de l’environnement socio-économique, professionnel, du marché de l’emploi et de l’évolution des secteurs d’activité professionnelle
• Maîtrise du rôle des différents acteurs de la formation et de l’emploi et les réseaux professionnels
• Connaissance de l'offre de formation de l’établissement
• Connaissance des partenaires au sein de l’université
• Maîtrise de la structure administrative de l’université. Connaissance des circuits financiers et budgétaires

SAVOIR-FAIRE

• Maîtriser les techniques du management
• Maîtriser les techniques d’animation de réunions
• Maîtriser les techniques de conduite de projet
• Entretenir des réseaux de partenaires et en développer de nouveaux
• Sensibiliser et faire adhérer les acteurs universitaires aux projets sur le domaine

COMPORTEMENTS ATTENDUS

• Aisance à communiquer auprès des publics
• Capacité à travailler en équipe et en autonomie
• Rigueur et organisation
• Sens du service public
• Capacité à mobiliser et fédérer

Contexte de travail

• Relations externes: Partenaires institutionnels, partenaires socio-économiques
• Relations internes: Composantes, les enseignants, autres services de la DF, DVEC, DGS, DAF, DRH, DIMMO
• Spécificités et contraintes du poste : Activité sur les deux campus (Lyon et Bron). Manifestations occasionnelles en horaires décalés ou le week-end

Candidatures (CV et lettre de motivation obligatoire) jusqu'au 5 décembre 2026 inclus

Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :

55 jours de congés annuels pour 5 jours travaillés, la possibilité d'aménager sa semaine de travail sur 4,5 jours et de cumuler 42 jours de congés annuels

L'accès à la formation professionnelle

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires