Responsable du pôle recrutement et des concours H/F

Université Lumière Lyon 2; Lyon; On-site; EUR 65,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Congés annuels généreux

Formation professionnelle

Aide au transport et mobilité

Restauration sur campus

Job summary

L'Université Lumière Lyon 2 recrute un Responsable du pôle Recrutement, au sein de la DRHAS, chargé d’organiser les recrutements et les concours du personnel BIATSS et de développer des outils RH décisionnels.

Vous encadrerez une équipe et vos missions incluent la définition des besoins, la rédaction d’annonces, la gestion des publications et la négociation des rémunérations, dans un contexte universitaire et public.

Qualifications

• Connaissance des principes de gestion des ressources humaines
• Rigueur et organisation dans la gestion des dossiers RH
• Capacité à piloter des recrutements complexes et multi-sites

Responsibilities

• Encadrer l’équipe recrutement et les remplaçants permanents, et superviser les gestionnaires formation et recrutement.
• Organiser l’ensemble des recrutements: analyse du besoin, rédaction d’annonces, publication, conduite des entretiens et décisions.
• Négocier les rémunérations selon la politique salariale et assurer l’accueil administratif des personnels recrutés.
• Planifier et piloter les épreuves des concours ITRF et assurer les suppléances en cas d’absence.

Skills

Technique de recrutement

Capacités rédactionnelles

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et priorisation

Confidentialité

Rendre compte

Relations interpersonnelles

Autonomie

Travail en équipe

Rigueur

Disponibilité

Education

Diplôme d’enseignement supérieur en ressources humaines

Tools

ATS

Job description

L'université recrute un responsable du pôle du recrutement et des concours.

Votre mission

Au sein de la direction des ressources humaines, le service de la formation, du recrutement et du développement des compétences compte deux pôles :

• Un pôle formation des personnels

• Un pôle Recrutement

Ainsi que la chargée de l’accompagnement en évolution professionnelle des personnels.

Mission principale

Le/la responsable du pôle du recrutement assiste le/la responsable du service dans l’organisation et le suivi des recrutements des personnels titulaires et contractuels BIATSS. Il/Elle met en œuvre des outils d’aide à la décision dans le domaine du recrutement et du développement des compétences. Il est en charge de l’organisation et la gestion des concours ITRF.

Vos activités principales

Recrutements et concours

• Encadrer la gestionnaire du recrutement ainsi que l’équipe des 7 remplaçants permanents. Encadrer, fonctionnellement, les 2 gestionnaires formation et recrutement en lien direct avec la responsable du pôle formation.

• Assurer l’organisation de l’ensemble des recrutements des personnels titulaires et contractuels : Analyse du besoin et profil de recrutement, construction de l’annonce en lien avec les responsables de structure, assurer la publication sur les sites dédiés et les réseaux professionnels, piloter l’ensemble des phases de recrutement.

• Négocier les rémunérations avec les candidats retenus en lien avec la stratégie salariale de l’établissement puis assurer l’accueil administratif des personnels recrutés.

• Organiser le calendrier et mettre en œuvre le bon déroulé des épreuves des concours ITRF et participer à l’activité des concours en période de pointe. Assurer la suppléance du gestionnaire des concours en cas d’absence : concours, recrutements sans concours, recrutements PACTE et Travailleur en situation de handicap et examens professionnels réservés...

Suivi des postes sur le SIRH

Développement d’outils RH et des réseaux de recrutement

• Assurer la veille de l’outil ATS, en être la référente technico-fonctionnelle, en assurer le paramétrage, l’arborescence et le lien avec le prestataire.

• Piloter les relations avec les partenaires pourvoyeurs de candidatures : Pôle emploi, autres structures institutionnelles, cabinets de recrutement...

Vos activités associées

• Analyser les besoins futurs en matière de recrutement, développer de manière proactive des viviers de talents via les annonces, approche directe des candidats.

• Rédiger les procédures du pôle.

Profil idéal :

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Connaissance des principes de gestion des ressources humaines

• Détenir un diplôme de l’enseignement supérieur en ressources humaines

Savoirs sur l'environnement professionnel

• Connaissance de la réglementation relative aux ressources humaines dans la fonction publique

Savoir-faire

• Technique de recrutement

• Capacités rédactionnelles

• Maitrise des outils bureautiques

Comportements attendus

• Capacités d’organisation et de hiérarchisation des priorités

• Respect de la confidentialité

• Rendre compte de son activité

• Excellent relationnel

• Autonomie

• Capacité à travailler en équipe et au contact du public

• Rigueur

• Disponibilité

Contexte de travail

• Relations externes: Les candidats au recrutement, les établissements d’enseignement supérieur, le rectorat, le ministère de l’Education Nationale.

• Internes : Liens permanents avec les équipes du service des ressources humaines, les responsables des composantes/directions/services, le service de pilotage de la masse salariale, la présidence. L’ensemble des personnels de l’université.

• Spécificités et contraintes du poste: Pics d’activités à prévoir durant la période des concours et rentrée

Le poste :

• Catégorie A à temps plein (37h30 par semaine) – titulaire ou contractuel

• Au sein du service de la Formation, du Recrutement et du Développement des Compétences – Direction des Ressources Humaines et de l’Action Sociale (DRHAS)

• Poste basé à Lyon – Campus Berges du Rhône (déplacement à prévoir sur les 2 campus principaux)

• Prise de poste souhaitée pour le 1er janvier 2027.

Candidatures (CV et lettre de motivation obligatoire) jusqu'au 20 novembre 2026 inclus

Découvrez en vidéos les différents métiers de l'établissement

Rejoindre l'université Lyon 2 c'est :

55 jours de congés annuels pour 5 jours travaillés, la possibilité d'aménager sa semaine de travail sur 4,5 jours et de cumuler 42 jours de congés annuels

L'accès à la formation professionnelle

La participation de l'université à vos frais de transports, au forfait de mobilité durable, aux frais de complémentaire santé

L'accès à la restauration sur le campus avec une participation financière de l'université

L'accès à des prestations sociales, sportives et culturelles ainsi qu'aux fonds de nos bibliothèques universitaires