Gestionnaire financier – Administration & Budgets Labos

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation; Saint-Martin-d'Hères; On-site; EUR 19,000 - 23,000; Full time

Job summary

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation située à Saint-Martin-d'Hères recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer les missions et le suivi des laboratoires CRJ/CESICE. Poste rattaché à 50/50 CRJ et CESICE, évoluant vers une plateforme commune en 2027.

Vous assurez la liquidation des frais de mission, le suivi des commandes et la gestion administrative courante, avec un rôle clé dans les dépenses et les tableaux de suivi.

Qualifications

• Connaître les principes de la gestion budgétaire et comptable publique, notamment la réglementation relative aux missions.
• Maîtriser les outils bureautiques, en particulier Word et Excel. La connaissance des logiciels SIFAC et Notilus serait un atout
• Faire preuve d’adaptabilité, d’organisation, de méthode et de rigueur
• Savoir gérer les priorités, respecter les délais et faire preuve de réactivité
• Savoir identifier les difficultés et alerter sa hiérarchie si nécessaire
• Être capable de travailler en équipe comme en autonomie
• Disposer de bonnes qualités relationnelles et savoir adapter sa communication à ses interlocuteurs

Responsibilities

• Gestion des missions : création des missions, réservation des titres de transport, saisie et contrôle des notes de frais, suivi des remboursements et relance des missionnaires.
• Gestion des commandes dans SIFAC : devis, bons de commande, suivi des services et paiements.
• Gestion administrative et financière : collecte et archivage des pièces justificatives.
• Gestion des gratifications de stage et des attestations.
• Suivi des immobilisations des laboratoires.
• Fiabilisation des opérations et des dossiers de mission.
• Suivi des dépenses et réalisation de tableaux de suivi.
• Interface avec les services financiers et comptables de l’Université Grenoble Alpes.
• Appui logistique : réservation de salles et besoins logistiques.
• Soutien à l’organisation des manifestations scientifiques.

Skills

Gestion budgétaire

Excel

SIFAC

Notilus

Word

Organisation

Rigueur

Priorités

Travail en équipe

Communication

Tools

SIFAC

Notilus

Job description

Pégase - Pôle pilote de formation des enseignants et de recherche pour l'éducation située à Saint-Martin-d'Hères recherche un gestionnaire administratif et financier pour assurer les missions et le suivi des laboratoires CRJ/CESICE. Poste rattaché à 50/50 CRJ et CESICE, évoluant vers une plateforme commune en 2027.

Vous assurez la liquidation des frais de mission, le suivi des commandes et la gestion administrative courante, avec un rôle clé dans les dépenses et les tableaux de suivi.