Gestionnaire Administratif et Financier - Recherche

CentraleSupélec; Gif-sur-Yvette; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

59 jours de congés

Remboursement Pass Navigo

Repas CROUS

Learning Center LUMEN

Activités sportives

Job summary

CentraleSupélec recrute un Gestionnaire administratif et financier (F/H) pour le GeePs, laboratoire CNRS, CentraleSupélec et Sorbonne Université. Vous intégrerez le pôle administratif et financier et travaillerez sous la responsabilité de l’Administratrice de l’unité.

Vous assurez le suivi des dépenses, la gestion des dossiers de stage et la conformité des conventions, avec maîtrise de la GBCP et des outils SIFAC+, Notilus, Etamine et Geslab. Anglais Niveau B2 requis et sens du service.

Qualifications

• Baccalauréat ou Bac+2 en gestion, comptabilité ou administration publique.
• Première expérience en gestion administrative et financière, idéal en EP publiques.
• Maîtrise GBCP et outils bureautiques et logiciels financiers.
• Bonnes qualités relationnelles et confidentialité.

Responsibilities

• Suivi des dépenses et gestion d’un portefeuille d’agents: commandes, paiements, et certificats.
• Gestion de la carte d’achat et rapprochement bancaire mensuel.
• Organisation des déplacements et frais professionnels.
• Établissement et vérification des états de frais et pièces justificatives.
• Gestion administrative des dossiers de stage et accueil des stagiaires.
• Assurer la circulation de l’information et le respect des procédures.
• Archivage et numérisation des pièces financières.
• Contribuer à la conformité des conventions et relations avec les tutelles.

Skills

Anglais B2

Gestion administrative

Rigueur

Travail en équipe

Education

Baccalauréat ou Bac+2 en gestion/comptabilité/ administration publique

Tools

SIFAC+

Notilus

Etamine

Geslab

Job description

CentraleSupélec recrute un Gestionnaire administratif et financier (F/H) pour le GeePs, laboratoire CNRS, CentraleSupélec et Sorbonne Université. Vous intégrerez le pôle administratif et financier et travaillerez sous la responsabilité de l’Administratrice de l’unité.

Vous assurez le suivi des dépenses, la gestion des dossiers de stage et la conformité des conventions, avec maîtrise de la GBCP et des outils SIFAC+, Notilus, Etamine et Geslab. Anglais Niveau B2 requis et sens du service.