DLAH - Responsable adjoint gestionnaires des factures H/F

CHR Metz-Thionville; Metz; On-site; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Parking gratuit

Salle de sport 24/7 sur site

Restauration sur site (~5€ par repas)

CGOS/ Avantages associatifs

Job summary

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville recrute un/une responsable adjoint(e) de la direction des achats pour piloter la prise en charge des factures avec une équipe de 10 gestionnaires et assurer le suivi des litiges et des conventions avec les opérateurs libéraux.

Profil attendu: expérience en gestion d’équipe et connaissances comptables; travail en étroite collaboration avec les services comptables et les achats. Avantages hospitaliers et cadre de travail attractif.

Qualifications

• Expérience en gestion d’équipe et management.
• Connaissances comptables et gestion des dépenses.
• Expérience en facturation et litiges avec les fournisseurs.
• Maîtrise des procédures d’achat et de livraison.
• Bonne aisance relationnelle et autonomie.

Responsibilities

• Assurer en priorité la prise en charge des factures.
• Gérer les litiges de facturation avec les fournisseurs.
• Assurer une fonction de relais d’information auprès de son responsable.
• Manager son équipe en lien avec les opérations comptables.
• Réaliser la mise à jour des plannings de son équipe.
• Organiser le travail des gestionnaires de factures afin d’optimiser la mise en paiement des factures.
• Interlocuteur de la Trésorerie Hospitalière lors des rejets de factures.
• Gérer les conventions avec les acteurs libéraux du CHR.
• Veuillez à la bonne intégration des factures dans le logiciel de gestion.
• Encadrer une équipe de 10 gestionnaires de factures.
• Assurer les tâches administratives qui lui incombent.
• Collaborer avec l’adjoint en charge des achats afin de résoudre les problèmes de facturation et améliorer les procédures

Skills

Gestion d'équipe

Facturation

Litiges

Contrôle achats

Conformité comptable

Tools

GEF

Job description

À propos de nous

Le Centre Hospitalier Régional Metz-Thionville est un établissement multi-sites, composé de : l’hôpital Mercy (Metz), l’hôpital Bel Air (Thionville), l’hôpital Femme Mère Enfant de Metz, l’hôpital Femme Mère Enfant de Thionville, l’hôpital d’Hayange, l’hôpital Félix Maréchal (Metz), l’EHPAD Saint Jean, l’EHPAD Le Parc, ainsi que de services partagés avec l’HIA Legouest.

À propos de nous

Avec plus de 1 900 lits et près de 7 000 professionnels, le CHR Metz-Thionville est l'établissement de santé le plus important du territoire Nord lorrain couvrant un bassin de population de 880 000 personnes et un champ d’activités complet, grâce notamment à des plateaux techniques modernes et des équipements de pointe. Le CHR est aussi le 1er employeur de Moselle.

Pour en savoir plus : Chiffres-cles-2024.pdf

Devenir un agent du CHR, c'est bénéficier :

• d'une politique de recrutement et de rémunération attractive
• de la possibilité d'effectuer une carrière complète au CHR
• d'une offre de formation riche et personnalisée
• d'un accompagnement à la promotion professionnelle
• d'une politique QVT (Qualité de Vie au Travail) active et attractive. Exemple: une salle de sport accessible 24/7 sur le site de l'hôpital Bel-Air de Thionville
• de la possibilité d'adhésion au CGOS (Comité de Gestion des Oeuvres Sociales) proposant un vaste panel d'offres réservées : CESU, chèques-vacances, abonnement sport, tarifs préférentiels locations, aide aux prêts ...
• de la prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail
• d'un service de restauration type self sur les sites de Mercy et Bel-Air (repas complet à moins de 5 €)
• d'un parking gratuit

Mission

Le / la responsable adjoint gère au quotidien la prise en charge des factures de la direction des achats avec une équipe de 10 gestionnaires de factures

Ses Missions

• Assurer en priorité la prise en charge des factures
• Gérer les litiges de facturation en lien avec les fournisseurs
• Assurer une fonction de relais d’information auprès de son responsable
• Manager son équipe en lien avec les opérations comptables de l’établissement.
• Réaliser la mise à jour des plannings de son équipe
• Organiser le travail des gestionnaires de factures afin d’optimiser la mise en paiement des factures
• Interlocuteur de la Trésorerie Hospitalière lors des rejets de factures
• Gérer les conventions avec les acteurs libéraux du CHR
• Veuillez à la bonne intégration des factures dans le logiciel de gestion
• Encadrer une équipe de 10 gestionnaires de factures
• Assurer les tâches administratives qui lui incombent
• Collaborer avec l’adjoint en charge des achats afin de résoudre les problèmes de facturation et améliorer les procédures

Profil

Aptitudes

• Facultés de compréhension rapide et de discernement
• Réactivité, sens du service rendu
• Fermeté et ténacité
• Esprit d’équipe,
• Aisance relationnelle,
• Aisance relative aux outils informatiques,
• Autonomie et sens de l’initiative, capacité à faire des propositions,
• Bonne résistance aux pressions

Compétences

• Connaissances approfondies de l’organisation de l’établissement (organisation hiérarchique, géographique…)
• Connaissances comptables et/ou du domaine des dépenses
• Outils informatiques et bureautiques (logiciel GEF est un plus)
• Connaissances des procédures relatives à la commande, à la livraison et à la réception

Expériences Souhaitées

• Expérience hospitalière souhaitée
• Expérience de postes avec prise de responsabilités et de management d’équipe
• Expérience comptable : clôture comptable/gestion des factures

Référence de l'offre : s65jx8oj1e