Gestionnaire Environnement de Travail H/F

Diot-Siaci; Clichy; Hybrid; EUR 42,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Horaires flexibles

RTT 12 par an

Intéressement et participation

Titre restaurant

Évolution des compétences

Job summary

Diot-Siaci est un groupe européen de conseil et de courtage, recherchant un Gestionnaire Environnement de Travail pour prendre en charge le courrier, la gestion des commandes et l’intervention auprès des prestataires au sein du site de Clichy.

Vous travaillerez dans une équipe de 7 personnes, avec des horaires flexibles et des avantages liés au Comité d'Entreprise. Le poste nécessite autonomie, rigueur et sens du service, avec perspective d'évolution professionnelle.

Qualifications

• Titulaire d'un bac + 2 et au moins 6 ans d'expérience sur un poste similaire.
• Maîtrise des outils bureautiques et du système de ticketing MERCIYANIS.
• Bonne organisation, rigueur et sens du service.

Responsibilities

• Gérer le courrier et répartir les envois vers les services internes.
• Réceptionner et trier le courrier, gérer les retours et l'affranchissement.
• Effectuer les mises sous pli et les envois express.
• Maintenir l'outil de tickets MERCIYANIS et assurer l'exécution des demandes.
• Assurer la maintenance préventive du site et la sécurité des locaux.
• Participer au reporting de l'activité et à l'organisation d'événements.

Skills

Gestion du courrier

Organisation

Rigueur

Service client interne

Education

Bac + 2

Tools

MERCIYANIS

SURFY

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Gestionnaire Environnement de Travail H/F

Intitulé du poste

Gestionnaire Environnement de Travail H/F

Diot-Siaci est un leader européen du conseil et du courtage en assurance et réassurance en France comme à l’international, avec plus de 8000 collaborateurs et un chiffre d'affaires de plus d’un milliard d’euros (2024). Notre Groupe propose des solutions sur mesure pour ses clients en assurances de personnes, de biens, de responsabilités et de conseil RH.

Notre Direction CORPORATE, est à la recherche d'un profil Gestionnaire Environnement de Travail HF.

CORPORATE, accompagne l’ensemble des business unit et activités du Groupe. En regroupant les fonctions transversales (finance, juridique, RH, marketing/communication, IT, digital, achat, risques & conformité). Notre mission est d’apporter notre expertise selon les domaines pour conseiller et accompagner les opérationnels d’apporter un service client et une expérience collaborateur de qualité.

Au sein d'une équipe de 7 personnes dans nos locaux de Clichy, et au sein de la direction de l'environnement de travail, vous êtes en charge de la bonne gestion du site.

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

• - Gérer le courrier pour l’ensemble des activités
• - Réceptionner et identifier le courrier après ouverture
• - Trier et distribuer le courrier aux différents services
• - Gérer les retours de courriers
• - Effectuer la mise sous pli et l’affranchissement
• - Répondre aux demandes de recherches émises par les différents services internes
• - Enregistrer les recommandés reçus selon la procédure
• - Assurer les navettes inter-sites et les courses
• - Assurer l’envoi des plis/colis express en France et à l’International
• - Traiter les commandes et gérer les demandes d’intervention auprès des prestataires
• - Gérer l’outil de ticketing MERCIYANIS et s’assurer de l’exécution des
• - Gérer les prestataires extérieurs multi techniques et multi services
• - Traiter les demandes et les commandes pour toutes les sociétés du Groupe
• - Traiter les demandes d’accès aux immeubles
• - Maintenance préventive du site
• - Gestion de tâches administratives
• - La gestion des casiers connectés
• - Assurer une veille préventive et sécurité
• - Gérer l’outil SURFY(gestion des plans et des emplacements collaborateurs)
• - Aide à la gestion des contrats
• - Participer au reporting de l’activité
• - Participer à l’organisation d’évènements au sein du Groupe (cocktails, réunions,

Profil & Compétences

Vous êtes idéalement titulaire d'un bac + 2 et disposez d'une expérience d'au moins 6 ans sur un poste similaire.

A votre arrivée chez nous, nous vous offrons les avantages suivants :

• Des horaires de travail flexibles
• De 12 RTT par an et de congés spéciaux,
• D’un dispositif d’intéressement, de participation, d’épargne salariale et de retraite supplémentaire
• Des offres liées au Comité Social d'Entreprise,
• De titres restaurants,
• De perspectives d'évolutions et de développement des compétences
• Et bien plus encore !

Le salaire sera défini selon l'expérience, les compétences, le niveau de responsabilité et la maitrise des outils, afin de garantir l’équité salariale.

Nous nous engageons en faveur de la diversité, de l’inclusion et de la lutte contre toute discrimination. Nos recruteurs sont formés en ce sens et tous nos postes à pourvoir sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Notre process de recrutement :

Si nous sélectionnons votre candidature, nous vous proposerons un échange téléphonique et, après validation, un entretien visio ou physique avec un chargé de recrutement dédié.

Ensuite, vous rencontrerez nos équipes opérationnelles au travers d'un à deux entretiens sur site.

Nous répondons à tous nos candidats.

Aujourd'hui, vous avez rendez-vous avec votre futur, ensemble imaginons le meilleur de demain !

Présentation de l'entreprise

Service

DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d’assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu’en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d’un actionnariat stable et familial qui lui permet d’accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d’affaires proche de 800 M€ en 2022.