Assistant Administration des ventes H/F

SIACI SAINT HONORÉ; Paris; Hybrid; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Remboursement Navigo

RTT

Télétravail possible

Job summary

DIOT-SIACI recrute un Assistant de Gestion de Pôle (H/F) pour assurer la gestion administrative et financière des missions, en lien étroit avec les consultants et chefs de projet. Vous contribuez à la qualité de la relation client, à la fiabilité des données et au bon déroulement de la facturation.

Vous serez en charge du suivi administratif, du contrôle des saisies et du recouvrement, dans un environnement dynamique et transversal, avec possibilité de télétravail et RTT.

Qualifications

• Bac+2 minimum en gestion, comptabilité ou administration.
• Première expérience en gestion administrative, ADV ou assistanat de gestion souhaitable.
• Rigueur, organisation et autonomie; esprit d'équipe et sens du service.

Responsibilities

• Créer et suivre les missions et contrats dans les outils de gestion.
• Suivi administratif des dossiers clients.
• Préparer et suivre la facturation avec les équipes opérationnelles.
• Contrôler la saisie des temps et des frais liés aux projets.
• Participer aux clôtures et au suivi de la rentabilité des missions.
• Réaliser les relances clients et contribuer au recouvrement.
• Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils et bonnes pratiques de gestion.

Skills

Bac+2 gestion/comptabilité/administrat

Gestion administrative

Rigueur et organisation

Sens du service et relationnel

Education

Bac+2 minimum en gestion/comptabilité/administration

Job description

Identifiant (email, de type [e-mail])

Diot-Siaci est un leader européen du conseil et du courtage en assurance et réassurance en France comme à l’international, avec plus de 8000 collaborateurs et un chiffre d'affaires d’1,3 milliard d’euros(2025). Notre Groupe propose des solutions sur mesure pour ses clients en assurances de personnes, de biens, de responsabilités et de conseil RH.

Au sein de notre activité de conseil, nous recrutons un Assistant de Gestion de Pôle (H/F). A ce titre, vous assurez la gestion administrative et financière des missions en lien étroit avec les consultants, chefs de projet et responsables d'activité. Vous contribuez à la qualité de la relation client, à la fiabilité des données de gestion et au bon déroulement du processus de facturation.

Vos missions seront les suivantes :

• Créer et suivre les missions et contrats dans les outils de gestion.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Préparer et suivre la facturation en lien avec les équipes opérationnelles.
• Contrôler la saisie des temps, frais et éléments nécessaires à la gestion des projets.
• Participer aux travaux de clôture et au suivi de la rentabilité des missions.
• Réaliser les relances clients et contribuer au recouvrement.
• Accompagner les équipes dans l'utilisation des outils et bonnes pratiques de gestion.

Profil & Compétences

• De formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration,
• Vous justifiez idéalement d'une première expérience dans une fonction de gestion administrative, ADV ou assistanat de gestion.
• Rigoureux(se), organisé(e) et autonome, vous appréciez le travail en équipe et savez gérer plusieurs sujets simultanément.
• Votre sens du service et vos qualités relationnelles seront des atouts essentiels pour réussir dans ce poste.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un poste transversal au cœur de l'activité.
• Des missions variées et de nombreux interlocuteurs.
• Un environnement dynamique et collaboratif.
• Une réelle contribution à la performance des projets et à la satisfaction des clients.

A votre arrivée chez nous, nous vous offrons les avantages suivants:

• Remboursement de 50% de la carte Navigo / transports en commun
• En moyenne 7 à 9 jours de RTT par an ;
• Et possibilité de télétravail jusqu’à 2 jours/semaine, après la fin de la période d’essai.
  

Le salaire sera défini selon l'expérience, les compétences, le niveau de responsabilité et la maitrise des outils, afin de garantir l’équité salariale.

Notre process de recrutement:

Si nous sélectionnons votre candidature, nous vous proposerons un échange téléphonique et, après validation, un entretien visio ou physique avec un chargé de recrutement dédié.

Ensuite, vous rencontrerez nos équipes opérationnelles au travers d'un à deux entretiens sur site.

Nous répondons à tous nos candidats.

Aujourd'hui, vous avez rendez-vous avec votre futur, ensemble imaginons le meilleur de demain !

Service

DIOT-SIACI est un groupe multispécialiste de conseil et de courtage d'assurance et de réassurance leader en France et en Europe, présent notamment en Asie, au Moyen-Orient et en Afrique. Il conçoit et imagine des solutions innovantes sur mesure pour ses clients Grandes Entreprises, ETI, PME-PMI et professionnels aussi bien en assurances de personnes qu'en assurances de biens et de responsabilités. Diot-Siaci dispose d'un actionnariat stable et familial qui lui permet d'accompagner ses clients dans leur transformation en répondant à leurs besoins sur toute la chaîne de valeur. Son offre s'étend des risques IARD, Transport, Responsabilité Civile Professionnelle, Protection Sociale et Conseil et Mobilité Internationale ainsi que l'assurance-crédit et la réassurance. Avec près de 5000 collaborateurs et un vaste réseau international, le Groupe exerce son activité dans le monde entier et totalise un chiffre d'affaires proche de 800 M€ en 2022.