Responsable du bureau de la paie (H/F)

Office Français de l'Immigration Et de l'Intégration; Paris; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Office Français de l'Immigration et de l'Intégration recherche un responsable de paie pour assurer la gestion complète des paies des agents dans le cadre du service public.

Vous garantissez le respect du calendrier, encadrez l’équipe et assurez la fiabilisation des données et des rémunérations conformes à la réglementation et aux règles budgétaires.

Qualifications

• Savoir encadrer une équipe et piloter le pôle paie.
• Calculer et vérifier les bulletins de paie conformément à la réglementation.
• Maîtrise des outils bureautiques et d’Excel (RECHERCHEV, TCD) et connaissance du logiciel ASTRE.

Responsibilities

• Garantir le contrôle de paie mensuel et le respect du calendrier.
• Élaborer et valider les bulletins de paie de tous les agents (titulaires, contractuels, stagiaires).
• Appliquer les grilles indiciaires, primes et retenues et assurer les déclarations sociales et fiscales.
• Encadrer, animer et accompagner l’équipe paie et coordonner les procédures.

Skills

Encadrement d'équipe

Calcul paie

Bulletins de paie

Calendrier paie

Outils bureautiques

Excel (RechercheV, TCD)

Education

Formation supérieure en ressources humaines

Tools

ASTRE

Job description

Le/la responsable de paie a pour mission d’assurer la gestion complète de la paie des agents de l’établissement, dans le respect des règles statutaires, réglementaires et comptables applicables à la fonction publique.Il/elle garantit le respect du calendrier de la paie, contrôle la stricte application des régimes indemnitaires et assure la fiabilisation des données transmises à l’agence comptable.Encadrement et coordination du pôleCoordonner, gérer et contrôler l’ensemble des procédures liées à paie: vérifier la conformité des paies avec la réglementation (statut de la fonction publique, etc.) et les règles budgétaires de l’établissementEncadrer, animer et accompagner l’équipeAssurer la qualité et la conformité des actes de gestionsCollaborer avec les services de contrôle (ex.: Commissaire aux comptes, Agence comptable, Cour des comptes etc.)Coordonner, gérer et contrôler l'ensemble des procédures liées à la paieGarantir le contrôle de paie mensuel et assurer les correctifs nécessaires dans le respect du calendrier de la paieElaborer, vérifier et valider des bulletins de paie pour l’ensemble des agents (titulaires, contractuels, stagiaires, etc.)Appliquer des grilles indiciaires, primes (prime de service, indemnités de résidence, etc.) , retenues (cotisations sociales, pensions, etc.)Assurer l’expertise et le suivi réglementaire et technique des rémunérations, indemnités et cotisations socialesIntégrer les évolutions réglementaires (lois, décrets,) et les décisions internes (promotions, avancements, etc.)Gérer des arrêts de travailSaisir des éléments variables et assurer le suivi des versements et remboursement des IJSSGestion admnistrativeSuivre les obligations fiscales (prélèvement à la source, etc.)Préparer des états statistiques et des rapports pour la DRHGérer des congés de longue maladie et des accidents de serviceRelation avec les agents et les partenairesÊtre activement mobilisé sur l’information et le conseil aux agents concernant leur rémunération, leurs droits ou leurs déclarations.Échanger avec les organismes sociaux (France travail, caisses de retraite, etc.) et les services fiscaux

Conditions particulières d'exercice

Au sein de la direction des ressources humaines et du dialogue social (25 agents) , la/la responsableencadre 4 gestionnaires de paie.Il/elle intervient dans un environnement de travail transversal, en étroite collaboration avec le/la directeur(trice) adjoint(e) du service qui pilote l’ensemble de ses activités, ainsi qu’avec les bureaux du recrutement et de la gestion du personnel

Profil recherché

Savoir-faire: Encadrer une équipeCalculer une paieVérifier et préparer des états post-paieConstruire et faire vivre un dispositif de contrôleSavoir inscrire son activité dans un calendrier contraintMaîtrise des outils bureautiquesSavoir être: Sens de la confidentialitéRigueur et fiabilitéSens de l’analyse et de la synthèseNeutralité, impartialitéAutonomieCapacité d’adaptationConnaissances: Réglementation en matière de paie dans la fonction publique d’EtatRequêtes BOou autre outil de requêtage depuis un logiciel de paieBonne maîtrise d’Excel (RechercheV, TCD) et aisance rédactionnelleConnaissance des obligations sociales et fiscales (cotisations, DSN, prélèvement à la source, etc.)Compréhension des processus comptables et budgétaires des établissements publicsConnaissance du logiciel de paie ASTRE appréciée

Compétences attendues

De préférence de formation supérieure en ressources humaines.

Présentation de Office Français de l'Immigration Et de l'Intégration

L'Office Français de l'Immigration et de l'Intégration (OFII) est un établissement public administratif placé sous la tutelle du Ministère de l'Intérieur, dont les cinq missions principales sont :L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'EtatL'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asileL'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origineLa gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé

• L'accueil et l'intégration des immigrés autorisés à séjourner durablement en France et signataires à ce titre d'un contrat d'intégration républicaine avec l'Etat
• L'accueil et l'accompagnement des demandeurs d'asile
• L'aide au retour et à la réinsertion des étrangers dans leur pays d'origine
• La gestion des procédures de l'immigration régulière aux côtés ou pour le compte des préfectures et des postes diplomatiques et consulaires.
• L'émission de l'avis médical dans le cadre de la procédure d'autorisation de séjour pour raisons de santé.

L'OFII travaille avec tous les acteurs institutionnels en France et à l'étranger, préfectures, postes diplomatiques et consulaires, afin d'apporter la meilleure offre de service aux publics migrants et aux employeurs d'étrangers en situation régulière.

Descriptif du service

Des renseignements complémentaires peuvent être obtenus sur: www.ofii.fr