Gestionnaire Documentaire - Secteur Naval H/F

Randstad; Lorient; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Résumé du poste

Naval Group Lorient recherche un gestionnaire documentaire H/F pour assurer l'envoi et l'archivage des documents, et suivre les indicateurs via le tableau de bord.

Vous organisez les réunions, gérez les accès visiteurs, les achats simples et l'approvisionnement matériel du plateau du programme, avec rigueur et autonomie. Bac+2 obligatoire et 5 ans d'expérience exigés.

Qualifications

• Titulaire d'un Bac+2 et au moins 5 années d'expérience.
• Expérience en gestion documentaire et en gestion d'agenda.
• Anglais opérationnel apprécié et maîtrise du français exigée pour les documents.

Responsabilités

• Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients; tenir le tableau de suivi et piloter les indicateurs.
• Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais.
• Enregistrer les courriers sous GED et relancer les rédacteurs pour améliorer le remplissage de la base GED; traiter la réception, distribution et l'envoi des courriers.
• Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, organisation de réunions) et gérer les accès visiteurs.
• Établir des notes de frais et des demandes d'achat simples; gérer l'approvisionnement en matériels et fournitures pour le plateau du programme.

Connaissances

gestion de données

gestion documentaire

gestion d'agenda

Formation

Bac+2

Description du poste

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !

Nous recherchons pour le compte de notre client Naval Group Lorient un(e) gestionnaire documentaire H/F.

Vos missions

• Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage
• Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais
• Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED, traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers
• Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion), organiser des réunions (invitations)
• Gérer les accès visiteurs
• Établir des demandes d'achat de prestations simples
• Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour le plateau du programme
• Au besoin, organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés

Vous devez être titulaire d'un Bac +2 et avoir au moins 5 années d'expérience.

Vos compétences

• management de données, gestion documentaire
• management d'agenda

Vous êtes à l'aise dans les domaines suivants

• rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'acteurs
• forte autonomie
• forte fiabilité
• orientation solution dans un environnement collectif à fort enjeu
• anglais