ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR NAVAL (H/F)

Randstad professional; Lorient; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad professional recherche pour son client un/une Assistant administratif secteur naval (F/H) à Lorient. Vous préparez et envoyez les livrables et documents clients, entretenez les répertoires et le tableau de suivi des envois, et remontez les indicateurs de pilotage.

Vous contribuez à la préparation et à la relecture de documents en français et en anglais, enregistrez les courriers dans la GED et gérez les aspects logistiques (réunions, salles, invitations, accès visiteurs).

Qualifications

• Expérience de 3 ans indispensable.
• Maîtrise de la gestion documentaire et GED.
• Rédaction et relecture de documents en français et en anglais.

Responsabilités

• Préparer et envoyer les livrables et documents vers les clients.
• Entretenir les répertoires documentaires et le tableau de suivi des envois.
• Relancer les rédacteurs pour améliorer le taux et la qualité des entrées GED.
• Gérer la réception, distribution et envoi du courrier et la logistique (réunions, visio-conférences, accès visiteurs).
• Établir les demandes d'achat simples et assurer l'approvisionnement en matériel et fournitures pour le plateau du programme.

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client un/une ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF SECTEUR NAVAL (F/H).Vous préparez et vous réalisez les envois de livrables et de documents vers les clients.Vous entretenez les répertoires documentaires et le tableau de suivi des envois.Vous remontez les indicateurs de pilotage.Vous contribuez à la préparation et à la relecture de documents de management en français et en anglais.Vous enregistrez les courriers dans la GED.Vous relancez les rédacteurs des documents pour améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED.Vous traitez la réception, la distribution et l'envoi des courriers.Vous répondez aux besoins logistiques comme la réservation de salles de visio-conférence et de réunion.Vous organisez les réunions et vous envoyez les invitations.Vous gérez les accès des visiteurs.Vous établissez les demandes d'achat de prestations simples.Vous gérez l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables et mobiliers pour le plateau du programme.Vous organisez au besoin les tâches des collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés.Vous établissez au besoin les notes de frais de ces collaborateurs.Ce poste, basé à LORIENT est à pourvoir dans le cadre d'une tâche d'une durée de 6 mois à partir de fin septembre.La rémunération brute annuelle est à négocier selon votre expérience.

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail

Expérience

• 3 An(s) Cette expérience est indispensable

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Employeur

Randstad professional, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise.Les consultants du Département Ingénierie & Industries Navales vous proposent des opportunités de carrière.