CDI - Responsable Gestion Documentaire H/F

Naval Group; Brest; Sur place; EUR 55 000 - 75 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Rémunération fixe et avantages

CES/activité sociale

Mutuelle et prévoyance

Épargne salariale PEG/PERCOG

Restaurant d’entreprise

CDI

Résumé du poste

Naval Group Brest recrute un Responsable Gestion Documentaire pour structurer et suivre la documentation technique du portefeuille projet, en lien avec le PMO et les équipes multi‑métiers.

Vous assurez le référentiel documentaire, le contrôle qualité, l’archivage et le reporting mensuel, avec une expérience robuste en GED et idéalement dans le secteur naval.

Qualifications

• Bac+2/3 à dominante technique ou scientifique.
• Au moins 8 ans d’expérience en bureau d’études ou ingénierie, idéalement naval.
• Compétences rédactionnelles et techniques pluridisciplinaires.
• Maîtrise d’un logiciel GED (ex. Ariane 2G).
• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie, patience et résilience.
• Capacité à travailler dans un environnement multi‑métier.

Responsabilités

• Mettre en place le référentiel de gestion documentaire et les outils associés.
• Structurer les arborescences et consolider la liste des documents du Work‑Package.
• Piloter les flux documentaires et suivre l’avancement de production.
• Gérer les livraisons documentaires liées aux jalons contractuels et l’archivage.
• Animation et maîtrise du processus de validation documentaire et reporting.

Connaissances

Gestion documentaire

Rédaction technique

Relationnel

Multi-métiers

Formation

Bac+2/3 technique

Outils

GED Ariane 2G

Description du poste

Responsable Gestion Documentaire H/F (CDI)

Description du poste

Le site de Brest accueille des activités de maintien en condition opérationnelle et de modernisation de navires de surface et de sous‑marins de la Marine nationale, d’exploitation et de maintenance des infrastructures et bases navales, ainsi que de soutien logistique de systèmes complexes, et certains services transverses (systèmes d’information, services comptables).

Le service PMO, rattaché au département Architecture Et Programme de la direction Ingénierie Infrastructure Marine (SII), travaille au sein d’une équipe multi métiers pour soutenir l’entité et les programmes. Le périmètre du service est constitué des missions suivantes :

Responsabilités

• En phase de lancement du projet :
  • Mettre en place le référentiel de gestion documentaire et les méthodes outillées associées.
  • Mettre en place la procédure, les outils et les indicateurs de suivi relatifs à la gestion documentaire.
  • Structurer les arborescences de gestion documentaire et consolider la liste prévisionnelle des documents du Work‑Package (Projet).
• En phase de réalisation du projet :
  • Pilotage des flux documentaires et suivi de l’avancement physique de production.
  • Gestion des livraisons documentaires liées aux jalons contractuels.
  • Tenir à jour la liste des livrables du Work‑Package (Projet).
  • Animation et maîtrise du processus de validation documentaire.
  • Collecte et enregistrement des éléments de traçabilité de la vérification.
  • Gestion intégrale de la documentation technique du projet (réception, diffusion, archivage) en conformité avec la procédure.
  • Suivi des retards documentaires, alerte et relance des équipes programmes.
  • Garantir la diffusion documentaire aux acteurs et contributeurs.
  • Remontée des informations sous forme de reporting mensuel et d’indicateurs.
  • Proposition d’amélioration des processus de gestion documentaire et de pilotage.
• En phase de clôture du projet :
  • Enregistrement complet de la documentation dans les outils et bases de données.
  • Production des indicateurs et rapports de clôture de l’activité gestion documentaire.
  • Clôture des bases de données et archivage de la documentation.
  • Collecte et formalisation du retour d’expérience de l’activité de gestion documentaire.

Compétences et qualifications

• Formation Bac+2/3 à dominante technique ou scientifique.
• Au moins 8 ans d’expérience professionnelle en bureau d’études ou ingénierie, idéalement dans le secteur naval.
• Compétences rédactionnelles et techniques pluridisciplinaires (mécanique, électricité, électronique, fluides, etc.).
• Maîtrise d’un logiciel ou progiciel de GED (ex. Ariane 2G).
• Excellentes qualités relationnelles, diplomatie, patience et résilience.
• Capacité à travailler dans un environnement multi‑métier.

Avantages

• Rémunération fixe avec avantages individuels et/ou collectifs (participation et intéressement).
• Comité social et économique dynamique proposant activités sociales et culturelles, chèques vacances, aides financières pour la garde d’enfants (CESU), voyages, etc.
• Protection sociale 5★ (mutuelle et prévoyance).
• Épargne salariale attractive (abondement sur PEG et PERCOG).
• Environnement de travail agréable et accès au restaurant d’entreprise avec participation employeur.
• Durée d’emploi : indéterminée.

À propos de Naval Group

Naval Group est un acteur international du naval de défense, partenaire des États dans la maîtrise de la souveraineté maritime. L’entreprise conçoit, réalise, intègre, maintient et modernise des sous‑marins, navires de surface et drones, ainsi que leurs systèmes, armes et équipements, jusqu’à la déconstruction. Implantée sur 9 sites en France et 17 pays, Naval Group compte 17 170 collaborateurs et génère un chiffre d’affaires de 4,6 milliards d’euros.