Assistant Administratif Naval – Gestion Documentaire

Randstad professional; Lorient; Sur place; EUR 21 000 - 27 000; Plein temps

Résumé du poste

Randstad professional recherche pour son client un/une Assistant administratif secteur naval (F/H) à Lorient. Vous préparez et envoyez les livrables et documents clients, entretenez les répertoires et le tableau de suivi des envois, et remontez les indicateurs de pilotage.

Vous contribuez à la préparation et à la relecture de documents en français et en anglais, enregistrez les courriers dans la GED et gérez les aspects logistiques (réunions, salles, invitations, accès visiteurs).

Qualifications

• Expérience de 3 ans indispensable.
• Maîtrise de la gestion documentaire et GED.
• Rédaction et relecture de documents en français et en anglais.

Responsabilités

• Préparer et envoyer les livrables et documents vers les clients.
• Entretenir les répertoires documentaires et le tableau de suivi des envois.
• Relancer les rédacteurs pour améliorer le taux et la qualité des entrées GED.
• Gérer la réception, distribution et envoi du courrier et la logistique (réunions, visio-conférences, accès visiteurs).
• Établir les demandes d'achat simples et assurer l'approvisionnement en matériel et fournitures pour le plateau du programme.

Description du poste

Randstad professional recherche pour son client un/une Assistant administratif secteur naval (F/H) à Lorient. Vous préparez et envoyez les livrables et documents clients, entretenez les répertoires et le tableau de suivi des envois, et remontez les indicateurs de pilotage.

Vous contribuez à la préparation et à la relecture de documents en français et en anglais, enregistrez les courriers dans la GED et gérez les aspects logistiques (réunions, salles, invitations, accès visiteurs).