Contrôleur de documents – Projets EPC Énergie

agap2; Île-de-France; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Agap2 recherche un Document Controller pour intervenir sur des projets d’ingénierie EPC en Île-de-France. Vous assurerez la gestion et la traçabilité des documents, de l’émission à l’archivage, en veillant au respect des procédures et en facilitant les échanges avec les équipes, clients et fournisseurs.

Vous aurez une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire et une première expérience; une maîtrise d’Excel et des plateformes Aconex ou SharePoint est un plus, avec rigueur et sens de

Qualifications

• Formation de niveau Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, assistanat de projet, ingénierie ou équivalent.
• Première expérience en gestion documentaire, idéalement sur des projets industriels ou EPC.
• Bonnes règles de gestion documentaire: codification, révisions, diffusion, validation et archivage.

Responsibilities

• Réceptionner, enregistrer et contrôler les documents émis par les équipes projet, clients et fournisseurs.
• Vérifier la conformité des documents selon les règles de codification, nommage, révision et présentation du projet.
• Gérer les circuits de validation et de diffusion des documents; mettre à jour les registres documentaires.
• Suivre les statuts, révisions et échéances; relancer les contributeurs pour les délais.
• Assurer la diffusion des documents auprès des interlocuteurs concernés; gérer commentaires et retours client et équipes.
• Organiser l’archivage et la traçabilité de la documentation tout au long du projet.
• Contribuer à l’amélioration des procédures et à l’utilisation des outils documentaires.

Skills

Rigueur et attention aux détails

Bon sens de l’organisation

Bon relationnel

Capacité à échanger avec interlocutors

Anglais B2

Education

Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire

Tools

Excel

Aconex

SharePoint

Job description

Agap2 recherche un Document Controller pour intervenir sur des projets d’ingénierie EPC en Île-de-France. Vous assurerez la gestion et la traçabilité des documents, de l’émission à l’archivage, en veillant au respect des procédures et en facilitant les échanges avec les équipes, clients et fournisseurs.

Vous aurez une formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire et une première expérience; une maîtrise d’Excel et des plateformes Aconex ou SharePoint est un plus, avec rigueur et sens de