Gestionnaire Documentaire – Projet de Création d'Usines

ASTRIDSEN; Bergerac; Sur place; EUR 32 000 - 46 000; Plein temps

Résumé du poste

Astridsen recherche un Gestionnaire Documentaire pour prendre en charge, en autonomie, la gestion documentaire d’un projet industriel. Vous serez le référent pour l’organisation, la circulation, le contrôle et la traçabilité des documents.

Vous maitriserez Mezzoteam et contribuerez à la traçabilité, l’archivage et le suivi des livrables, tout en assurant le respect des procédures et le pilotage des flux documentaires.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, gestion de l'information ou domaine technique.
• Expérience en gestion documentaire de projet industriel ou de construction.

Responsabilités

• Pilotage documentaire du projet: organiser et administrer la GED du projet, plan de classement, codifications et circuits de validation.
• Administration et exploitation de Mezzoteam: paramétrage, gestion des accès, workflows et espaces de partage; suivi des flux documentaires; formation des utilisateurs.
• Contrôle qualité et coordination: vérifier la conformité des documents; suivre les livrables et relancer les intervenants; coordonner les échanges entre parties prenantes; produire des reportings d'avancement documentaire.

Connaissances

Autonomie

Rigueur

Bon relationnel

Organisation

Formation

Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire

Outils

Mezzoteam

Description du poste

À propos de nous

Qui sommes-nous ?

Chez Astridsen, nous sommes un collectif d’entrepreneurs, convaincu par un modèle de société d’ingénierie prônant l’expertise et l’accomplissement de chacun dans son environnement.

Astridsen est une société de conseil en ingénierie spécialisée dans les secteurs à forte technicité : énergie, industrie, défense, infrastructures et procédés complexes. Nous accompagnons nos clients sur toutes les étapes de leurs projets, de la conception à la mise en service, avec une exigence constante de qualité, de sécurité et de performance technique le tout en apportant une expertise technique pointue.

Nous offrons un environnement de travail stimulant et équilibré, un accompagnement managérial de proximité, un plan de formation favorisant votre montée en compétences & des ateliers de partage.

Notre ambition ?

Nous voulons offrir à nos collaborateurs l'opportunité de contribuer à des projets stimulants, tout en devenant une référence d'excellence dans notre domaine.

Mission

Contexte de la mission

Dans le cadre d'un projet de création d'usines, notre cabinet recherche un(e) Gestionnaire Documentaire pour prendre en charge, en autonomie, l'ensemble de la gestion documentaire du projet.

Le/la consultant(e) sera le point de référence sur le sujet documentaire : organisation, circulation, contrôle et traçabilité des documents produits par les différents intervenants (maîtrise d'œuvre, fournisseurs, experts internes). La maîtrise de l'outil Mezzoteam est indispensable pour ce poste.

Vos responsabilités

Pilotage documentaire du projet

• Organiser et administrer la gestion électronique des documents (GED) du projet.
• Mettre en place et faire respecter le plan de classement, les codifications et les circuits de validation.
• Assurer la traçabilité, l'indexation et l'archivage des documents tout au long du projet.

Administration et exploitation de Mezzoteam

• Administrer la plateforme Mezzoteam : paramétrage, gestion des accès, des workflows et des espaces de partage.
• Assurer le suivi des flux documentaires (émission, diffusion, visa, retour) au sein de l'outil.
• Former et accompagner les utilisateurs sur les bonnes pratiques Mezzoteam.

Contrôle qualité et coordination

• Contrôler la conformité des documents (format, nomenclature, complétude, indices de révision).
• Suivre les livrables documentaires et relancer les intervenants en cas de retard ou d'écart.
• Coordonner les échanges documentaires entre les parties prenantes internes et externes.
• Produire des reportings d'avancement documentaire.

Profil

Formation et expérience

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion documentaire, gestion de l'information ou domaine technique.
• Expérience en gestion documentaire de projet industriel ou de construction.

Compétences techniques

• Bonne maîtrise de Mezzoteam (impérative).
• Connaissance des principes de GED et des circuits de validation documentaire en environnement projet.
• Rigueur dans l'application des règles de codification, d'indiçage et d'archivage.

Qualités personnelles

• Autonomie et capacité à porter le sujet documentaire de bout en bout.
• Sens de l'organisation, rigueur et fiabilité.
• Bon relationnel et aptitude à la coordination multi-parties prenantes.
• Réactivité et sens du service.

Référence de l'offre : d2d8uuw2aq