Document Controller

agap2; Île-de-France; Sur place; EUR 45 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

agap2 recherche un/une Responsable Gestion Documentaire pour structurer, sécuriser et optimiser les données techniques sur des projets d’envergure. Vous assurerez la traçabilité, la conformité et l’accès rapide aux documents tout au long du cycle projet.

Vous piloterez l’utilisation d’ACONEX/Mezzo Team/Team Center et veillerez au respect des processus GED. Le poste implique un travail en équipe pluridisciplinaire et un reporting régulier des KPI documentaires.

Qualifications

• Expérience minimale de 5 ans en gestion documentaire sur projets industriels ou d’infrastructures.
• Maîtrise impérative de l’outil ACONEX/Mezzo Team/ Team Center.
• Bonne connaissance des processus GED, workflow et versioning.

Responsabilités

• Gérer la documentation de projets en garantissant qualité, traçabilité et conformité.
• Administrer la plateforme ACONEX pour stockage, diffusion et suivi des documents.
• Mettre en place et maintenir les procédures de gestion documentaire.
• Contrôler la conformité des documents (nomenclature, versioning, métadonnées).
• Gérer les flux documentaires entre clients, fournisseurs et équipes internes.
• Suivre les cycles de validation et d’approbation des documents.
• Garantir l’application des processus de gestion documentaire par tous les intervenants.
• Produire des reportings sur l’avancement documentaire (KPI, statuts, retards).
• Identifier les écarts, alerter sur les risques et proposer des actions correctives.
• Participer à l’amélioration continue des outils et processus.
• Assurer l’archivage structuré et sécurisé en fin de projet.

Connaissances

Gestion documentaire

Rigueur

Interface pluridisciplinaire

Outils

ACONEX/Mezzo Team/ Team Center

Description du poste

Vous êtes passionné(e) par la gestion documentaire et les environnements projets complexes ? Vous souhaitez structurer, sécuriser et optimiser la gestion des données techniques sur des projets d’envergure ? Rejoignez-nous et contribuez à la réussite de projets stratégiques.

Qui sommes-nous ?

Agap2 est une société d’ingénierie et de conseil opérationnel spécialisée dans les énergies. Nous sommes aujourd’hui présents dans 10 pays et comptons plus de 5 000 salariés en 20 ans.

Votre mission :

• Assurer la gestion documentaire de projets d’ingénierie en garantissant la qualité, la traçabilité et la conformité des documents.
• Administrer et exploiter la plateforme ACONEX pour le stockage, la diffusion et le suivi des documents.
• Mettre en place et maintenir les procédures de gestion documentaire en conformité avec les exigences projet.
• Contrôler la conformité des documents (nomenclature, versioning, métadonnées).
• Gérer les flux documentaires entrants et sortants entre les différentes parties prenantes (clients, fournisseurs, équipes internes).
• Assurer le suivi des cycles de validation et d’approbation des documents.
• Garantir la bonne application des processus de gestion documentaire par l’ensemble des intervenants.
• Produire des reportings réguliers sur l’état d’avancement documentaire (KPI, statuts, retards).
• Identifier les écarts, alerter sur les risques documentaires et proposer des actions correctives.
• Participer à l’amélioration continue des outils et processus de gestion documentaire.
• Assurer l’archivage structuré et sécurisé des documents en fin de projet.

Votre profil : l’expertise au service de la performance

• Expérience d’au moins 5 ans en gestion documentaire sur des projets industriels ou d’infrastructures.
• Maîtrise impérative de l'outil ACONEX/Mezzo Team/ Team Center.
• Bonne connaissance des processus de gestion documentaire (GED, workflow, versioning).
• Rigueur, sens de l’organisation et attention aux détails.
• Capacité à travailler en interface avec des équipes pluridisciplinaires.
• Aisance avec les outils informatiques et les environnements collaboratifs.

Vous vous reconnaissez ? Ce poste est fait pour vous !

Rejoindre l’aventure Agap2, ça ne se raconte pas, ça se vit tous les jours au sein de nos agences et lors de nombreux événements organisés chaque mois !

« Pour agap2, tous les talents comptent ! Nous traitons les candidatures dans l'égalité des chances dans un objectif d'inclusion et de diversité de nos collaborateurs. Si vous êtes en situation de handicap, n'hésitez pas à nous poser vos questions et à postuler. »