GESTIONNAIRE DOCUMENTAIRE (H/F)

UP'INTERIM; Lorient; Presencial; EUR 23.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Up' Intérim Bretagne recherche un gestionnaire documentaire pour assurer l’envoi des livrables, le classement et le suivi des documents. Vous participerez à la rédaction et relirez des documents en français et en anglais, tout en gérant la GED et les aspects logistiques.

Ce poste implique la gestion des accès visiteurs, des achats simples et l’approvisionnement des matériels du plateau, dans un environnement dynamique en Bretagne.

Formación

• Expérience en gestion documentaire ou archivage souhaitée.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais pour la relecture.
• Capacité à classer et indexer des documents avec rigueur.
• Connaissance des outils GED et des référentiels documentaires.

Responsabilidades

• Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires et le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage.
• Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais.
• Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs pour améliorer le remplissage de la base GED, traiter la réception, la distribution et l’envoi des courriers.
• Répondre aux besoins logistiques (réservations de salles de visioconférence et de réunions), organiser les réunions (invitations).
• Gérer les accès visiteurs.
• Établir des demandes d’achat de prestations simples.
• Gérer l’approvisionnement en matériels et fournitures pour le plateau du programme.
• Organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes.
• Classer des documents et maintenir la documentation précise et à jour.
• Réaliser une veille documentaire.

Conocimientos

Rigueur

Organisation

GED

Descripción del empleo

Notre agence est réservée aux personnes en situation de handicap.

Notre client recherche un gestionnaire documentaire. Vous aurez pour missions :

1. Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage
2. Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais
3. Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED, traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers,
4. Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion), organiser des réunions (invitations)
5. Gérer les accès visiteurs
6. Établir des demandes d'achat de prestations simples,
7. Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour le plateau du programme,
8. Au besoin, organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés- Classer des documents

• Maintenir une documentation précise et à jour
• Réaliser une veille documentaire
• Classer des documents
• Sélectionner des informations documentaires3 An(s)