Gestionnaire Documentaire H/F

Triangle Intérim; Concarneau; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

TRIANGLE CONCARNEAU recherche un(e) gestionnaire documentaire pour son client spécialisé dans la construction navale. Vous intégrerez le bureau d'études d'industrialisation et piloterez l'analyse, l'archivage et la diffusion de la documentation technique.

Vous serez responsable de constituer des dossiers de livraison, de superviser l'activité de gestion documentaire et d'assurer les droits d'accès au logiciel, tout en respectant les procédures qualité et les priorités sur plusieurs projets.

Qualifications

• Formation dans le secrétariat technique et expérience d'au moins 2 ans dans ce domaine.
• Rigueur et organisation importantes pour la gestion documentaire.
• Respect des procédures et instructions qualité relatives à la gestion documentaire.

Responsabilités

• Analyse, archivage et diffusion de la documentation technique reçue des fournisseurs.
• Constituer des dossiers de livraison à remettre au client.
• Encadrer l'activité de gestion documentaire et l'administration du logiciel (droits d'accès).
• Alerter la hiérarchie sur les dérives contractuelles observées dans le périmètre de la gestion documentaire.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Gestion documentaire

Gestion des droits d'accès

Formation

Formation secrétariat technique

Outils

Logiciel de gestion documentaire

Description du poste

TRIANGLE INTERIM C'EST....Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours.Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe.Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe !A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiées avec soin !TRIANGLE CONCARNEAU. Nous recherchons un(e) gestionnaire documentaire H/F pour notre client spécialisé dans la construction navale.

Au sein du bureau d'études d'industrialisation, vos missions seront les suivantes :

• Vous aurez la charge de l'analyse, de l'archivage et de la diffusion de la documentation technique reçue des fournisseurs.
• Vous constituerez des dossiers de livraison à remettre au client.
• Vous encadrez l'activité de gestion documentaire pour en assurer les bonnes pratiques et l'administration du logiciel y compris la gestion des droits d'accès.
• Vous alertez la hiérarchie sur les dérives contractuelles observées dans le périmètre de la gestion documentaire.

Poste à pourvoir dès que possible.

Votre profil :

• Vous avez suivi une formation dans le secrétariat technique et justifiez d'une expérience de 2 ans dans ce domaine ?
• Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'organisation.
• Vous appliquez les procédures et instructions qualités relatives à la gestion documentaire.
• Vous priorisez les tâches sur plusieurs projets.

Vous pensez correspondre au profil ?