Assistant de gestion (F/H)

RANDSTAD; Lorient; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Naval Group Lorient recherche un(e) gestionnaire documentaire en intérim pour 6 mois afin d’assurer l’envoi et le suivi des livrables clients, et d’entretenir les répertoires GED et les documents en FR et EN.

Titulaire d’un Bac+2 et d’au moins 5 années d’expérience en gestion de données et en gestion d’agenda, vous montrez une forte autonomie et une bonne fiabilité, avec une maîtrise de l’anglais.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en documentation ou maintenance de documents.
• Expérience significative en gestion de données et gestion d'agenda.
• Maîtrise de l'anglais souhaitée pour échanges et relectures.

Responsabilités

• Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients.
• Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage.
• Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais.
• Enregistrer les courriers sous GED, relancer les rédacteurs et améliorer le remplissage de la base GED.
• Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, invitations) et organiser des réunions.
• Gérer les accès visiteurs.
• Établir des demandes d'achat de prestations simples et gérer l'approvisionnement en matériel et fournitures.
• Organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés.

Connaissances

Gestion documentaire

Gestion d'agenda

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents Documentation maintenance

Description du poste

Nous recherchons pour le compte de notre client Naval Group Lorient un(e) gestionnaire documentaire H/F.Vos missions :1) Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients. Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage2) Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais3) Enregistrer les courriers sous la GED, relancer les rédacteurs des documents afin d'améliorer le taux et la qualité de remplissage de la base GED, traiter la réception, la distribution et l'envoi des courriers,4) Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles de visio-conférence, de salles de réunion), organiser des réunions (invitations)5) Gérer les accès visiteurs6) Établir des demandes d'achat de prestations simples,7) Gérer l'approvisionnement en matériels, fournitures consommables, mobiliers pour le plateau du programme,8) Au besoin, organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés.Vous devez être titulaire d'un Bac+2 et avoir au moins 5 années d'expérience.Vos compétences :- management de données, gestion documentaire- management d'agendaVous êtes à l'aise dans les domaines suivants :- rigueur dans le traitement de volumes importants de données et d'acteurs- forte autonomie- forte fiabilité- orientation solution dans un environnement collectif à fort enjeu- anglais

Type de contrat Intérim - 6 Mois
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 35000.0 Euros sur 12 mois

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Documentation maintenance Cette formation est indispensable

Compétences

• Codifier une facture

Informations complémentaires

• Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire