Assistant en gestion documentaire (H/F)

Cepid

Bâgé-Dommartin

Sur place

EUR 22 000 - 26 000

Plein temps

Il y a 3 jours

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Résumé du poste

Ce poste d’Assistant(e) en gestion de documents chez Cepid au sein du pôle Dématérialisation implique la préparation et le tri des documents, la numérisation et l’indexation, ainsi que la gestion des archives avec inventaire et classement sur site client.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et vous êtes rigoureux(se), dynamique et aimez le travail d’équipe; une formation sur les outils métiers est assurée. Débutant accepté et poste en CDD évolutif.

Qualifications

Rigueur et précision exigées.
Esprit d'équipe et dynamisme.
Capacité à travailler en équipe et à coordonner les actions.

Responsabilités

Préparation et tri des documents.
Numérisation, indexation, contrôles.
Gestion archives : inventaire, classement, intervention sur site client.

Connaissances

Techniques de numérisation

Classer des documents

Traiter des archives

Utiliser les outils numériques

Outils

Excel

Word

Description du poste

Dans le cadre de notre développement, nous recrutons un(e) Assistant(e) en gestion de documents.

Au sein de notre pôle Dématérialisation, vous prenez en charge des missions variées :

Préparation et tri des documents,
Numérisation, indexation, contrôles,
Gestion archives : inventaire, classement, intervention sur site client.

La maitrise des outils bureautiques serait un plus : Excel, Word.

Vous êtes rigoureux-se, dynamique, vous avez la capacité à travailler en équipe ?

Alors rejoignez-nous. Nous assurons la formation sur les outils métiers numérisation et indexation.

CDD évolutif

Poste évolutif selon profil et compétences- Avoir l'esprit d'équipe

Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Faire preuve de rigueur et de précision

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.