Gestionnaire Documentaire & Administration Senior

RANDSTAD; Lorient; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Naval Group Lorient recherche un(e) gestionnaire documentaire en intérim pour 6 mois afin d’assurer l’envoi et le suivi des livrables clients, et d’entretenir les répertoires GED et les documents en FR et EN.

Titulaire d’un Bac+2 et d’au moins 5 années d’expérience en gestion de données et en gestion d’agenda, vous montrez une forte autonomie et une bonne fiabilité, avec une maîtrise de l’anglais.

Qualifications

• Bac+2 ou équivalents en documentation ou maintenance de documents.
• Expérience significative en gestion de données et gestion d'agenda.
• Maîtrise de l'anglais souhaitée pour échanges et relectures.

Responsabilités

• Préparer et réaliser les envois de livrables et autres documents vers les clients.
• Entretenir les répertoires documentaires ainsi que le tableau de suivi des envois, remonter les indicateurs de pilotage.
• Contribuer à la préparation ou relecture de documents de management en français ou en anglais.
• Enregistrer les courriers sous GED, relancer les rédacteurs et améliorer le remplissage de la base GED.
• Répondre aux besoins logistiques (réservation de salles, invitations) et organiser des réunions.
• Gérer les accès visiteurs.
• Établir des demandes d'achat de prestations simples et gérer l'approvisionnement en matériel et fournitures.
• Organiser les missions et établir les notes de frais pour les collaborateurs des équipes de direction des programmes concernés.

Connaissances

Gestion documentaire

Gestion d'agenda

Anglais

Formation

Bac+2 ou équivalents Documentation maintenance

Description du poste

Naval Group Lorient recherche un(e) gestionnaire documentaire en intérim pour 6 mois afin d’assurer l’envoi et le suivi des livrables clients, et d’entretenir les répertoires GED et les documents en FR et EN.

Titulaire d’un Bac+2 et d’au moins 5 années d’expérience en gestion de données et en gestion d’agenda, vous montrez une forte autonomie et une bonne fiabilité, avec une maîtrise de l’anglais.