Chargé de l’offre de formation F/H

Université de Bordeaux; Talence; Hybrid; EUR 24,000 - 26,000; Full time

Benefits offered by this job

50 jours de congés annuels

Télétravail 1,5 jour/semaine

Abonnement transports Gironde 75% pris

Mutuelle part 15€ / mois

Offres loisirs/sport culture pour le(s

Parking du personnel

Forfait Mobilités durables

Parcours d’accueil et formations

Job summary

L’Université de Bordeaux recherche un chargé(e) de l’offre de formation pour piloter et coordonner l’offre de formation, assurer la conformité et accompagner les équipes pédagogiques dans la mise en œuvre des projets. Télétravail 1,5 jour/semaine possible, prise en compte des campus.

Le poste implique une collaboration avec les collèges, instituts et services, avec un réseau de référents et des missions de pilotage et d’évaluation de l’offre.

Qualifications

• Connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement de l’enseignement supérieur en France
• Capacité à analyser des conventions et à rédiger des notes de synthèse
• Méthodologies de conduite de projet et outils numériques associés
• Gestion de l’activité dans un calendrier et cadre de gestion complexe
• Animation de réunions et groupes de travail
• Rédiger des documents fonctionnels et supports utilisateurs

Responsibilities

• Piloter et coordonner les projets liés à l'offre de formation
• Contribuer au pilotage et à l'évaluation de l'offre de formation
• Veiller à la conformité réglementaire et administrative de l’offre
• Contribuer à la conception, au paramétrage et à l’évolution des outils de gestion SI
• Animer des référents et coordonner les acteurs internes et externes

Skills

Gestion de projets

Analyse besoins pédagogiques

Communication pédagogique

Rédaction de documents

Outils numériques SI

Travail en équipe

Job description

À propos de nous

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

Le pôle formation, insertion professionnelle et vie universitaire (FIPVU) met en œuvre la politique d'orientation et de formation en lien avec les composantes de l'université de Bordeaux. Il assure la mise en œuvre des projets communs et le suivi des outils de gestion et de pilotage, harmonise et formalise les procédures, mutualise les pratiques. La Direction de la Formation et de la Gestion des Cursus (DFGC) est un service central rattaché au pôle FIPVU. La directrice de la DFGC s'appuie sur une directrice adjointe en charge de la gestion des cursus et quatre agentes expertes dans leurs domaines de compétence : une chargée de la gestion des cursus, une chargée des applications de gestion des cursus et une chargée de l’offre de formation ainsi qu’une secrétaire pédagogique chargée de la classe préparatoire aux études supérieures (CPES).

Mission

Au sein de la DFGC, le/la chargé(e) de l'offre de formation participe au pilotage de l'offre de formation de l'université de Bordeaux en veillant à la bonne application du cadre et de la stratégie de l'établissement. Il/elle participe à la définition, à la construction et à la maîtrise de l’offre de formation dans une logique de cohérence d’établissement ainsi qu’à la mise en œuvre de la politique de formation pour la création, le suivi et l'évaluation de l'offre de formation. A ce titre, il/elle contribue à la réalisation des objectifs d'accompagnement des processus de gestion des cursus auprès des services des collèges et instituts. Dans le cadre de ses missions, il/elle travaille en lien très fort avec les différentes structures (collèges, instituts et unités de formation) et directions de l'établissement (pôle pilotage et aide à la stratégie, direction des affaires juridiques, direction des systèmes d’information, direction des relations internationales). A ce titre, il/elle anime un réseau de référents identifiés pour mener à bien ses missions.

Missions Et Activités

• Piloter et coordonner les projets liés à l'offre de formation

Dans le cadre de la mise en œuvre de la politique de formation de l’établissement, le/la titulaire du poste contribue à la création, à l’évolution, à l’accréditation et à l’évaluation de l’offre de formation. Il/elle pilote ou coordonne les projets et campagnes relatifs à l’offre de formation, notamment les campagnes d’accréditation et d’évaluation, les créations et transformations de formations ainsi que les appels à projets. Il/elle accompagne les composantes et les équipes concernées, anime les groupes de travail dédiés et apporte conseil et expertise à la hiérarchie.

• Assurer la gestion réglementaire et sécuriser l'offre de formation

Le/la titulaire du poste veille à la conformité réglementaire, administrative et institutionnelle de l’offre de formation, qu’elle relève du LMD, du hors LMD, des diplômes d’université ou d’autres formations portées par l’établissement. Il/elle instruit les dossiers relatifs à l’offre de formation, prépare leur validation par les instances compétentes et contribue à la prévention des risques juridiques et administratifs.

• Contribuer au pilotage et à l'évaluation de l'offre de formation

Le/la titulaire du poste contribue au développement d’un pilotage de l’offre de formation fondé sur des données et des indicateurs fiables. Il/elle participe à la définition des indicateurs, à la consolidation des données et à la production d’analyses permettant de suivre l’évolution, la réalisation et la transformation de l’offre de formation.

• Contribuer à la qualité, à l'amélioration continue et à la certification de l'offre

Le/la titulaire du poste participe à la démarche d’amélioration continue appliquée à l’offre de formation et contribue à la professionnalisation et à la certification des formations. Il/elle travaille en lien avec les services compétents en matière de formation tout au long de la vie, de certification professionnelle et d’innovation pédagogique.

• Administrer et faire évoluer les outils de gestion et de pilotage de l'offre de formation

Le/la titulaire du poste contribue à la conception, au paramétrage, à l’administration fonctionnelle et à l’évolution des outils et systèmes d’information consacrés à la gestion de l’offre de formation. Il/elle veille à leur adaptation aux besoins des campagnes, des utilisateurs et du pilotage institutionnel.

• Assurer l'expertise, l'information et la coordination des acteurs

Le/la titulaire du poste constitue un interlocuteur de référence sur les questions relatives à l’offre de formation. Il/elle assure l’interface entre les acteurs internes et externes, organise la circulation de l’information et produit les documents nécessaires à l’aide à la décision et à la mise en œuvre des politiques de formation.

Contexte Et Spécificités Du Poste

Poste en interaction permanente avec les directions et composantes. Des déplacements sur les différents campus de l’établissement sont à prévoir. Les congés sont obligatoirement pris durant les périodes de congés universitaires de l’établissement. Le télétravail est possible 1,5 jour par semaine.

Profil

Vous justifiez idéalement d’une première expérience dans le domaine de l’enseignement supérieur ou de la formation.

Savoir

• Connaissance de l’environnement universitaire et du fonctionnement de l’enseignement supérieur en France
• Capacité à analyser des conventions, à rédiger des notes de synthèse claires.
• Méthodologies de conduite de projet et outils numériques associés

Savoir-faire

• Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
• Adopter une posture d’accompagnateur, de facilitateur, de formateur
• Analyser les besoins d’une équipe pédagogique et les traduire en règles de gestion adaptées et réaliser les paramétrages associés
• Capacité à analyser des besoins complexes et à les traduire en solutions fonctionnelles SI.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie : Animer des réunions, des groupes de travail, des ateliers de formations
• Maîtriser les outils numériques associés à l’activité
• Rédiger des documents fonctionnels et de supports utilisateurs
• Faire évoluer sa pratique dans une démarche qualité
• Savoir rendre compte

Savoir-être

• Sens relationnel, capacité à travailler en équipe
• Sens de l'organisation et de l’autonomie
• Capacité d'écoute
• Capacité d'analyse, d’anticipation et d’adaptation
• Sens de l'initiative, de l’innovation

Plus D'informations

Basé sur Talence (accès tram B arrêt Forum, bus, vélo). CDD de 12 mois. Salaire mensuel brut : de 2 130 € à 2 290 €, selon profil et expérience et selon grilles des agents contractuels Université de Bordeaux.

Ce Que Nous Vous Offrons

• 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée) pris durant les périodes de congés universitaires de l’établissement
• Télétravail possible 1,5 jour par semaine
• Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
• Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
• Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
• Possibilité de parking du personnel
• Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
• Parcours d’accueil et formations

Pourquoi nous rejoindre ?

En intégrant notre établissement, vous bénéficiez d’un environnement de travail attentif à votre équilibre professionnel et personnel, ainsi qu’à votre développement de carrière.

Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s).

Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !

Référence de l'offre : t8hocjlu56