Chargé du pilotage de l'offre de formation et des conventions F/H

Université Paul Sabatier Toulouse III; Occitanie; Sur place; EUR 20 000 - 26 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés jusqu’à 55 jours/an

Télétravail possible selon le poste

Rémunération brute selon grille indicI

Parking sur place

Mutuelle obligatoire

Chèques vacances

Subvention restauration collective

Crèche

Résumé du poste

L’Université Paul Sabatier Toulouse III recherche un Chargé du pilotage de l'offre de formation, pour assurer le pilotage administratif et le suivi des conventions au sein du Domaine Formation et Vie Universitaire.

Poste CDI basé à Toulouse, localisation 118 route de Narbonne, prise de fonctions souhaitée en février 2027, rémunération brute mensuelle selon grille et expérience, avec primes envisagées selon poste.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche.
• Maîtrise des outils bureautiques et conception de tableaux de bord.

Responsabilités

• Gestion administrative des conventions du Domaine Formation et Vie Universitaire.
• Mise en application des procédures et du circuit de signature des conventions.
• Saisie des conventions dans l’outil G-CONV et suivi des échéances.
• Extraction et traitement des données liées aux versements.
• Accompagnement administratif des services de la DFVU et coordination de sessions.

Connaissances

Bureautique

Tableaux de bord

Rigueur et méthodologie

Outils

G-CONV

FRESQ

Soltéa

Description du poste

Chargé du pilotage de l'offre de formation et des conventions F/H

Référence : 2026-2469578

Employeur : Université de Toulouse Université de Toulouse

Localisation : 118 route de Narbonne, 31400 Toulouse

Date limite de candidature : 13/12/2026

Vos missions en quelques mots

• Gestion administrative des conventions du Domaine Formation et Vie Universitaire
• Vérification, mise en conformité et propositions d’amélioration de projets de conventions
• Mise en application des procédures et du circuit de signature des conventions
• Saisie des conventions dans l’outil dédié (G-CONV)
• Mise à jour d’un tableau de bord de suivi des conventions
• Participation à des groupes de travail en tant que référente des conventions du domaine (projet de mécénat de compétences, mise en place du nouvel outil de gestion des conventions, mise en place de la signature dématérialisée, etc.)
• Appui au pilotage de l’accréditation et de l’évaluation des formations
• Suivi des échéances et calendriers
• Accompagnement des parties prenantes à l’élaboration des dossiers (organisation des réunions de suivi, coordination de sessions de formation, administration de la plateforme de travail collaboratif)
• Contrôle et suivi des documents et pièces justificatives attendues
• Dépôt des pièces auprès des entités en charge de l’accréditation et de l’évaluation des formations
• Paramétrage et administration de la nouvelle plateforme de recensement de l’offre de formation (FRESQ)
• Appui à la gestion de la taxe d’apprentissage
• Recueil et mise en conformité des données nécessaires à l’habilitation à percevoir la taxe d’apprentissage
• Paramétrage de la plateforme dédiée (Soltéa)
• Suivi des échéances et calendriers
• Extraction, traitement et suivi des données liées aux versements
• Relais des informations aux parties prenantes internes
• Accompagnement administratif des services de la DFVU, en fonction des projets et dossiers portés par la direction (exemple : actualisation du règlement des études), et participation à des projets transversaux du Pôle Appui au Pilotage des Formations.

Profil recherché

Connaissances

• Connaissance du fonctionnement de l’Enseignement Supérieur et de la Recherche
• Connaissance de l’offre de formation

Savoir-faire techniques

• Maîtrise des logiciels courants de bureautiques
• Conception de tableaux de bord

Savoirs comportementaux

• Rigueur et méthodologie
• Gestion des urgences et des priorités
• Organisation

Politique sociale et avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap
• Formations et dispositif d’accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, …)
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)
• Accès bibliothèques universitaires
• Déploiement 10min de sport sur temps de travail
• Parking sur place
• Crèche

Qui sommes-nous ?

L’Université de Toulouse est un établissement public expérimental (EPE) d’enseignement supérieur et de recherche. Elle se classe aujourd’hui parmi les premières universités françaises par son rayonnement scientifique, la diversité de ses laboratoires et les formations qu’elle propose en sciences, santé, sport, technologie et ingénierie. Dotée d’un budget de 430 M€, de 5 composantes et d’1 établissement-composante (l’Ecole d’ingénieurs de Purpan), elle est forte de plus de 4300 personnels dont 2500 personnels d’enseignement et/ou de recherche, possède 74 structures de recherche (dont 42 unités mixtes de recherche), accueille plus de 37 700 étudiantes et étudiants. Elle est implantée dans 4 départements, 8 villes et est répartie sur 11 sites pour une superficie de 264 hectares.

L’établissement est engagé dans la construction du site toulousain à travers la future transformation en Grand Etablissement en capacité de coordonner, à l’issue de la période d’expérimentation, la stratégie de recherche et de formation du site. La construction de l’EPE implique vingt établissements associés ou partenaires de l’enseignement supérieur et organismes nationaux de recherche, deux établissements de santé et d’autres organismes. Pour atteindre cet objectif, elle s’inscrit dans une feuille de route partagée avec ses établissements associés et partenaires et également dans un plan de transition visant à intégrer d’ici le 31/12/2027 les activités et moyens actuellement portés par la Comue de Toulouse.

Descriptif du service

Rattaché à la Direction de la Formation et de la Vie Étudiante, le Pôle Appui au Pilotage des Formations accompagne la gouvernance et les composantes dans le pilotage stratégique de l'offre de formation et des actions relevant de la vie universitaire.

Informations complémentaires

• Catégorie du poste : B
• Corps de recrutement : TECH
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Février 2027
• Poste ouvert titulaires et aux contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Localisation géographique : 118 route de Narbonne
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 2
• Rémunération brute :
• Pour les titulaires : en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE + modulation grade
• Pour les contractuels : elle est comprise entre 1836.20 € et 2362.93 € en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 237 €.
• Art L332-1 CGFP Annexe 1 A.1.1 : Permanent/Complet
• [e-mail]
• Vacant à partir du 01/02/2027
• Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation