Délégué à la protection des données F/H - Réf 348

Université Toulouse III - Paul Sabatier; Toulouse; Hybride; EUR 24 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Congés annuels jusqu’à 55 jours

Télétravail possible selon poste

Parking sur place

Subvention restauration collective

Mutuelle obligatoire

Résumé du poste

L’Universite Toulouse III - Paul Sabatier recherche un Délégué à la protection des données pour piloter et assurer la conformité des activités administratives, pédagogiques et de recherche au regard du RGPD.

Vous travaillerez en collaboration avec les directions et les partenaires externes, assurant conseils opérationnels et respect des exigences Légales en matière de protection des données, sécurité et IA, avec prise en compte des spécificités métiers.

Qualifications

• Maîtrise du cadre légal relatif à la protection des données à caractère personnel et de son environnement institutionnel.
• Esprit de synthèse et d’analyse.
• Capacités rédactionnelles et savoir rendre compte.

Responsabilités

• Piloter la mise en œuvre du RGPD pour l’Université et ses composantes.
• Veiller au respect de la législation par le responsable de traitement.
• Informer et sensibiliser à la culture de protection des données.
• Analyser, investiguer et auditer les traitements de données.
• Interagir avec l’autorité de contrôle et intégrer les réseaux professionnels.

Connaissances

Gestion de projets

Esprit d'analyse

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Formation

BAC+5 (Master)

Description du poste

Missions

Rattaché(e) à la Direction des Affaires Juridiques et Institutionnelles (DAJI), le/la Délégué(e) à la protection des données accompagne l’établissement dans la mise en conformité de ses activités administratives (RH, SI, achats, relations internationales …), pédagogiques (scolarité …) et de recherche (projets scientifiques …) au regard de la réglementation relative à la protection des données à caractère personnel.
Fonction transversale, il/elle collabore de façon renforcée avec les acteurs concourant à la sécurité et à la protection de l’information de l’établissement : Responsable de la sécurité des systèmes d’information, Fonctionnaire sécurité défense, Archiviste, Administrateur des données de la recherche, Chargé de mission numérique.
Faisant directement rapport au niveau le plus élevé de la direction de l’université (Présidence), le/la Délégué(e) à la protection des données est également un acteur de terrain qui porte des conseils opérationnels et adaptés aux spécificités métiers ainsi qu’aux besoins de chaque direction.
Auprès des partenaires et entités extérieures à l’établissement, il contrôle l’existence de garanties suffisantes à protéger les données de la population (personnels, usagers …) placée sous la responsabilité de la Présidence.

Activités principales :

Piloter la mise en œuvre du Règlement Européen sur la Protection des Données pour le compte de l'Université de Toulouse et ses composantes.
Veiller, d'une manière indépendante, au respect de la législation en matière de protection des données personnelles par le responsable de traitement.
Informer, sensibiliser et diffuser une culture de protection des données au sein de l'Université.
Informer, responsabiliser, alerter si besoin, son responsable de traitement.
Analyser, investiguer, auditer les traitements de données mis en œuvre par le responsable de traitement.
Interagir et coopérer avec l'autorité de contrôle.
Intégrer le réseau professionnel SupDPO, le réseau des DPO de l'enseignement supérieur et de la recherche.

Conditions générales du poste

• Catégorie du poste : A
• Corps de recrutement : IGE ou équivalent
• Quotité de travail : 100%
• Date de prise de fonctions souhaitée : Dès que possible
• Poste ouvert aux titulaires et contractuels
• Type de contrat proposé et durée pour les contractuels : CDI
• Localisation géographique : Université de Toulouse
• Groupe RIFSEEP ou cotation poste : 2
• Rémunération brute:

Pour les titulaires

en fonction de la grille indiciaire + montant IFSE 575€ brut + modulation grade

Pour les contractuels

elle est comprise entre 2 166.02€ brute et 3 185.04€ brute en fonction de leur expérience sur des fonctions similaires + montant cotation du poste 332.50€ brut.

Connaissances

Maîtrise du cadre légal relatif à la protection des données à caractère personnel et de son environnement institutionnel
Maîtrise du cadre légal relatif à l’Intelligence artificielle
Connaissance de la réglementation applicable à la recherche
Connaissance du cadre légal relatif à la sécurité des systèmes d’information et de son environnement institutionnel
Connaissance des systèmes d’information et des pratiques de sécurité informatique

Savoir-faire technique

Formaliser des procédures, avis et recommandations
Maîtriser les différentes procédures CNIL
Esprit de synthèse et d’analyse
Capacités rédactionnelles
Savoir rendre compte
Force de proposition et de conviction
Travailler en mode gestion de projets

Savoirs comportementaux

Réactif
Adaptabilité
Autonomie et organisation
Aisance relationnelle et sens de l’écoute
Pédagogue
Sens de la confidentialité
Travailler en équipe

Diplôme requis:

BAC+5 (Master, Diplôme d'ingénieur)

Durée Expérience souhaitée:

Avancé (5 à 10 ans)

Politique sociale et avantages

• Contributions aux frais de transport en commun
• Congés jusqu’à 55 jours/an pour les contrats > à 10 mois
• 3 Options de temps de travail (si contrat > à 10 mois): 39h10 => 55 jours de congé, 38h15 => 50 jours de congé, 37h20 => 45 jours de congé
• Possibilité d’aménagement du temps de travail
• Télétravail possible en fonction du poste
• Possibilité aménagement du poste de travail pour les personnes en situation de handicap
• Formations et dispositif d'accompagnement à la prise de fonction managériale
• Contributions à la complémentaire santé – Mutuelle obligatoire à compter du 1er mai 2026
• Subvention restauration collective – Restauration sur place (UPSIDUM, Brasserie, Crous, …)
• Chèques vacances
• Service social
• Forfait mobilité durable (vélo, covoiturage)
• Activités sportives et culturelles
• Établissement engagé (QVT, handicap, parité, diversité)
• Facilité d’accès (métro, bus, périphériques, téléphérique et petits commerces)
• Événements et conférences scientifiques (Journée des personnels, Conférences…)
• Accès bibliothèques universitaires
• Déploiement 10min de sport sur temps de travail
• Parking sur place
• Crèche

Dans le respect des valeurs du service public, l'Université de Toulouse s'engage en faveur de l'égalité des chances et de la lutte contre toutes les formes de discrimination. Toutes les candidatures sont étudiées de manière équitable, sur la seule base des compétences et qualifications requises pour le poste.