Gestionnaire des Services Économiques — Achat Public et SAP

AP-HP; Paris; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

15 jours RTT

25 jours de congés

75% NAVIGO remboursé

Activités sociales AGOSPAP

Job summary

AP-HP recrute un Gestionnaire des services économiques F/H pour gérer les commandes via SAP et assurer le contrôle des dépenses d’exploitation et d’investissement du siège. Vous conseillez les utilisateurs, garantissez la conformité des achats publics et suivez les dossiers jusqu’au service fait.

Expérience en Service Achat / Economat souhaitée; vous aurez 7 pôles et 15 jours RTT, 25 jours de congés, navigo remboursé et accès aux activités AGOSPAP.

Qualifications

• Utiliser les outils bureautiques (Excel et Word).
• Utiliser le logiciel métier (SAP).
• Connaître l'activité des services économiques.
• Notions de comptabilité publique et de gestion du budget.
• Notion du Code des Marchés Publics.
• Bonne connaissance de l'institution AP HP.

Responsibilities

• Transformation des Demandes d’Achats en bon de commandes dans SAP et Certification du Service Fait, pour les dépenses d’exploitation et d’investissement du siège (en polyvalence avec les autres agents en charge de ces dépenses).
• Conseil aux utilisateurs sur les procédures d’achat.
• Engagement des commandes avec contrôle de l’application de la réglementation des marchés publics et des consignes internes à l’APHP.
• Suivi des dossiers : contact avec les directions en cas de dossier ancien (suivi des indicateurs ZOCE_IND), alerte de la hiérarchie si besoin
• Traitement des factures en écarts issus des retours des Directions : absence de service fait, pièces justificatives manquantes.
• Répartition des missions assurée et coordonnée par la responsable des services économiques.

Skills

Excel

Word

Education

Notions de comptabilité publique et de gestion du budget

Notion du Code des Marchés Publics

Bonne connaissance de l'institution AP HP

Tools

SAP

Job description

AP-HP recrute un Gestionnaire des services économiques F/H pour gérer les commandes via SAP et assurer le contrôle des dépenses d’exploitation et d’investissement du siège. Vous conseillez les utilisateurs, garantissez la conformité des achats publics et suivez les dossiers jusqu’au service fait.

Expérience en Service Achat / Economat souhaitée; vous aurez 7 pôles et 15 jours RTT, 25 jours de congés, navigo remboursé et accès aux activités AGOSPAP.