Gestionnaire Achats et Comptabilité — Télétravail possible

Assistance publique – Hôpitaux de Paris (AP-HP); Paris; Hybrid; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Job summary

AP-HP recrute pour le Bureau des Achats situé à Saint Antoine à Paris. Le poste s'inscrit dans le cadre de la gestion des dépenses d’exploitation et du respect du Code de la Commande Publique. Télétravail possible sous conditions, formation et autonomie requises.

Les gestionnaires achats accompagnent les services demandeurs tout au long du processus d’approvisionnement, du contrôle des demandes à la facturation, avec un ensemble de missions permanentes et ponctuelles.

Qualifications

• Connaissance du fonctionnement institutionnel de l'hôpital et de l'AP-HP
• Pratique du logiciel SAP – NSI Gestion APHP (Formation sur site)
• Connaissance des règles budgétaires et des marchés publics
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des suites Office

Responsibilities

• Contrôle des Demandes d’Approvisionnement des services
• Saisie des commandes dans le système d’information et envoi aux fournisseurs
• Vérifier la conformité du matériel livré ou de la prestation avec le bon de commande
• Vérification de la saisie du service fait dans le système d’information
• Suivi des écarts de facturation en lien avec le Service Facturier
• Gestion et suivi des litiges fournisseurs
• Suivi des bons de commandes
• Contrôle mensuel des indicateurs
• Accompagnement des services demandeurs (aide à l’utilisation du système d’information, communication de la réglementation et des procédures)

Skills

Connaissance AP-HP

SAP NSI Gestion APHP

Règles budgétaires

Bureautique

Tools

SAP NSI Gestion APHP

MS Office

Job description

AP-HP recrute pour le Bureau des Achats situé à Saint Antoine à Paris. Le poste s'inscrit dans le cadre de la gestion des dépenses d’exploitation et du respect du Code de la Commande Publique. Télétravail possible sous conditions, formation et autonomie requises.

Les gestionnaires achats accompagnent les services demandeurs tout au long du processus d’approvisionnement, du contrôle des demandes à la facturation, avec un ensemble de missions permanentes et ponctuelles.