Assistant Administratif SAP F/H

Segula Technologies; Thionville; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Full time

Job summary

Segula Technologies recherche un Assistant Administratif SAP, rattaché au service achats et Travaux Neufs. Vous gérez les achats et commandes sur SAP, suivez les réceptions et garantissez la cohérence entre commandes et justificatifs.

Vous assurez le reporting du service, le classement et l’archivage des documents des projets, et apportez un soutien quotidien aux chargés d'affaires. Poste en CDI/ temps plein à Thionville.

Qualifications

• Gestion des achats et commandes sur SAP.
• Suivi administratif des projets et reporting.
• Interface avec fournisseurs et prestataires.

Responsibilities

• Gérer les achats et commandes sur SAP (DA, commandes, réceptions).
• Contrôler les écarts et relancer les interlocuteurs.
• Suivre les commandes en attente.
• Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers de reporting du service Travaux Neufs.
• Gérer le classement, l’archivage et la documentation des projets.
• Apporter un soutien administratif quotidien aux chargés d'affaires et responsables de projets.
• Assurer la liaison administrative avec les fournisseurs et prestataires extérieurs.

Tools

SAP

Job description

SEGULA TECHNOLOGIES est à la recherche d'un profil d'Assistant Administratif SAP F/H pour compléter ses équipes !

Vous avez en charge :

Gestion des achats et commandes sur SAP :

• Créer et suivre les demandes d’achat (DA), les commandes et les réceptions de prestations dans SAP.

• Contrôler la cohérence entre commandes, réceptions et justificatifs, et traiter les écarts avec les achats et la comptabilité.

• Relancer les interlocuteurs et effectuer le suivi des commandes en attente.

Suivi administratif du service Travaux Neufs :

• Mettre à jour les tableaux de bord et fichiers de reporting du service.

• Gérer le classement, l’archivage et la documentation des projets.

• Apporter un soutien administratif quotidien aux chargés d'affaires et responsables de projets.

• Assurer la liaison administrative avec les fournisseurs et prestataires extérieurs.