Administrateur de données F/H

EFS; Décines-Charpieu; On-site; EUR 34,000 - 42,000; Full time

Job summary

Au siège de l’EFS, rattaché à la Direction des Achats, de l’Immobilier et de la Maintenance (DAIM), vous serez chargé d’organiser et de paramétrer les conditions d’achats dans SAP MM et d’assurer la cohérence des bases SAP des réseaux métiers.

Vous travaillerez en collaboration avec l’Agence Comptable Principale pour valider les informations liées aux achats et à la comptabilité, tout en faisant évoluer les pratiques afin d’améliorer l’efficience et la qualité des données.

Qualifications

• BAC au minimum et 2 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire.
• Bonne maîtrise d'Excel et connaissance SAP.
• Rigueur, écoute et sérieux dans l’organisation.
• Capacité à paramétrer et gérer des bases achats/contrats sur SAP MM.

Responsibilities

• Organiser et paramétrer les conditions d’achats dans SAP MM.
• Participer à la gestion des bases articles, contrats et fiches infos achats.
• Fournir des outils d’aide au paramétrage (trames, mode opératoires).
• Collaborer avec l’Agence Comptable Principale pour valider les informations achats et comptabilité.
• Paramétrer les articles, les contrats et les achats sur devis.
• Gérer les bases confiées et proposer des améliorations qualité.
• Assister et conseiller les établissements dans l’utilisation de SAP MM.
• Faire évoluer les pratiques pour gain d’efficience.
• Participer à la mise en place des évolutions de la base articles.

Skills

Rigueur

Sens de l'écoute

Sérieux

Autonomie

Education

BAC minimum

Tools

SAP

Excel

Outlook

Word

Job description

Au sein de la Direction des Achats, de l’Immobilier et de la Maintenance (DAIM) au siège de l’EFS et sous l’autorité du Responsable du Service Gestion Articles et Contrats-SAP, vous serez en charge d’organiser et de paramétrer les conditions d’achats dans SAP Material Management (SAP MM) ; de participer aux travaux relatifs aux bases de données SAP des différents réseaux métiers de façon à les rendre cohérentes entre elles.

Dans ce cadre, vos missions principales seront :

• Elaborer et appliquer les règles de gestion des bases articles, contrats et Fiches Infos Achats ;
• Fournir des outils d’aide au paramétrage (trames, Mode Opératoires, …) ;
• Collaborer avec l’Agence Comptable Principale pour valider les informations ayant un impact dans la gestion des achats et de la comptabilité ;
• Paramétrer, dans le respect des règles de gestion établies, les articles, les contrats et les achats sur devis ;
• Gérer les bases confiées, proposer des solutions en vue de l’amélioration de la qualité des bases gérées ;
• Assister et conseiller les établissements dans l’utilisation des outils proposés et de SAP MM ;
• Faire évoluer les pratiques pour un gain d’efficience.

Vous serez également amené(e) à participer et être force de proposition pour la mise en place des différentes évolutions de la base articles.

• Titulaire d’un BAC au minimum, vous avez une expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire pour une opérationnalité la plus rapide possible.
• Vous êtes rigoureux, sérieux et avez le sens de l’écoute.
• Vous maîtrisez l’environnement bureautique (Outlook, Word) et disposez d’une bonne maîtrise d'Excel.
• Vous possédez une connaissance opérationnelle de SAP.