Gestionnaire des moyens alloués aux collèges F/H

Hauts-de-Seine; Puteaux; Vor Ort; EUR 38.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Beaux projets pour construire l’avenir

Cadre de travail moderne et bien-être

Équilibre vie pro/perso

Politique salariale attractive

Opportunités de carrière et de formed

Soutien à la parentalité

Zusammenfassung

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un Gestionnaire des moyens alloués aux collèges F/H pour assurer le suivi budgétaire et financier des collèges publics et instruire les aides départementales.

Vous assurerez le contrôle des actes budgétaires, le suivi des budgets et des subventions, et vous accompagnerez les établissements sur les questions budgétaires et financières tout en dialoguant avec les services de l’Éducation et les équipes de direction.

Qualifikationen

• Rédacteur territorial titulaire ou contractuel avec diplôme Bac ou équivalent.
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance du fonctionnement des EPLE.
• Maîtrise des règles budgétaires et des procédures administratives.
• Capacité d’analyse et de contrôle financier.
• Maîtrise de la rédaction de notes, courriers, rapports et délibérations.
• Expérience dans la gestion ou le calcul de subventions.

Aufgaben

• Vérifier la conformité des actes budgétaires transmis par les établissements.
• Contrôler budgets, décisions modificatives et comptes financiers selon la réglementation.
• Suivre les actes dans les outils métiers et préparer les règlements conjoints.
• Gérer les dotations de fonctionnement et les demandes de subventions.
• Réaliser engagements et liquidations comptables et suivre les tableaux de bord.
• Organiser les dialogues de gestion et proposer des actions d’accompagnement.
• Contribuer à la continuité du service et mutualiser les pratiques entre gestionnaires.
• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et actualiser les documents référence.
• Déplacements dans les collèges du 92 pour inspection et support.

Kenntnisse

Analyse financière

Contrôle financier

Rédaction de notes

Maîtrise Excel

Relations institutionnelles

Subventions et aides

Rigueur

Esprit d’équipe

Ausbildung

Bac ou équivalent

Tools

Grand Angle

AirsDélib

Jobbeschreibung

Gestionnaire des moyens alloués aux collèges F/H

Référence : 26.4168

Cotation : B2 Gestionnaire administratif, comptable, RH, etc.

Rédacteurs territoriaux

Thématique

Pôle Education Maintenance et Construction/Direction de l’Environnement des Collèges et de la Restauration

Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’environnement des collèges et de la restauration, la direction des bâtiments, et la direction de l’éducation et des projets innovants. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments accueillant les services départementaux culturels, sportifs, sociaux et administratifs, ainsi que les 98 collèges altoséquanais avec des objectifs de qualité environnementale, de sécurité et d’innovation. Le pôle est en charge de la mise en œuvre de la politique éducative, de la stratégie du numérique éducatif et solidaire, ainsi que de projets innovants visant l’amélioration de la qualité de vie au collège.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Au sein de la Direction de l’environnement des collèges et de la restauration, vous rejoignez l’unité de gestion budgétaire des collèges. En lien étroit avec les équipes de direction et de gestion des établissements, vous assurez le suivi budgétaire et financier des collèges publics, contribuez à l’instruction des aides départementales et accompagnez les établissements sur les questions financières.

Contrôle et suivi des actes budgétaires des collèges

• Vérifier la conformité des actes budgétaires transmis par les établissements.
• Contrôler les budgets, décisions modificatives et comptes financiers dans le respect de la réglementation en vigueur.
• Assurer le suivi des actes dans les outils métiers.
• Préparer et suivre les règlements conjoints des budgets.
• Assurer l’interface avec les services de l’Éducation nationale et les équipes de direction des collèges.

Gestion des aides et subventions aux collèges

• Assurer la gestion des dotations de fonctionnement attribuées aux collèges.
• Instruire les demandes de subventions exceptionnelles et complémentaires.
• Préparer les rapports, délibérations, notifications et courriers associés.
• Réaliser les engagements et liquidations comptables.
• Assurer le suivi des dispositifs d’aide et des tableaux de bord.

Contribution au dialogue de gestion financier

• Organiser et préparer les dialogues de gestion avec les établissements.
• Élaborer des analyses financières et des outils d’aide à la décision.
• Identifier les situations de fragilité financière et proposer des actions d’accompagnement.
• Conseiller les établissements sur les questions budgétaires et financières.

Participation aux activités transversales de l’unité

• Contribuer à la gestion des dispositifs relevant du secteur privé lorsque nécessaire.
• Participer aux actions communes de l’unité afin de garantir la continuité de service.
• Mutualiser les connaissances et les bonnes pratiques avec les autres gestionnaires.

Suivi et fiabilisation des données

• Mettre à jour les outils de suivi budgétaire et financier.
• Actualiser les documents de référence relatifs aux établissements.
• Produire les éléments nécessaires au pilotage de l’activité.

Déplacements dans les collèges du 92

• Rédacteur territorial titulaire ou contractuel en possession d’un diplôme de niveau Bac ou équivalent validé
• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
• Connaissance du fonctionnement des établissements publics locaux d’enseignement (EPLE).
• Maîtrise des règles budgétaires des collectivités territoriales et des procédures administratives.

Compétences

• Capacité d’analyse et de contrôle financier.
• Maîtrise de la rédaction de notes, courriers, rapports et délibérations.
• Expérience dans la gestion ou le calcul de subventions.
• Aisance dans les relations avec les partenaires institutionnels.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
• La connaissance de Grand Angle et AirsDélib constitue un atout.

Qualités recherchées

• Rigueur et sens de l’organisation.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Sens du service public.
• Qualités relationnelles, diplomatie et discrétion professionnelle.
• Esprit d’équipe, réactivité et capacité d’adaptation.

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :

• de beaux projets pour construire l’avenir du Département
• d’un cadre de travail moderne et propice au bien être
• d’une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
• d’une politique salariale attractive
• d’opportunités de carrière et de formation pour évoluer
• d’un soutien à la parentalité

Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?