Responsable coordination budgétaire, évaluation du dialogue de gestion F/H

Hauts-de-Seine

Puteaux

Sur place

EUR 52 000 - 68 000

Plein temps

Il y a 19 heures

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Résumé du poste

Le Département des Hauts-de-Seine recherche un Responsable coordination budgétaire au sein de la Mission Qualité et Coordination du PEMC à Puteaux. Vous piloterez le cycle budgétaire, consoliderez les données des directions et animerez le dialogue de gestion.

Vous assurez le suivi des indicateurs, élaborez les tableaux de bord et soutiendrez les décisions managériales. Poste Attaché Territorial, cadre exigeant et transversal, à pourvoir rapidement.

Qualifications

Poste réservé aux attachés territoriaux, titulaire ou contractuel.
Expérience en gestion budgétaire et pilotage financier exigée.
Maîtrise d’Excel et de Power BI recommandée.

Responsabilités

Piloter le dialogue budgétaire et le pilotage transversal du PEMC.
Consolider les données budgétaires et suivre les indicateurs.
Élaborer les tableaux de bord et notes de synthèse.
Coordonner les projets transversaux et des actions de reporting.

Connaissances

Gestion budgétaire

Pilotage transversal

Analyse des données

Conduite de projets

Communication

Formation

Formation supérieure en gestion

Finances publiques

Outils

Excel avancé

Power BI

Description du poste

Responsable coordination budgétaire, évaluation du dialogue de gestion F/H

Référence : 26.5956

Cotation : A3 Expert niveau renforcé avec ou sans encadrement (qq personnes)

Attachés Territoriaux

Thématique

Finances et contrôle de gestion

Le pôle éducation, maintenance et construction/ Mission Qualité et Coordination

Le pôle éducation, maintenance et construction est composé de trois entités : la direction de l’environnement des collèges et de la restauration, la direction des bâtiments, et la direction de l’éducation et des projets innovants. Il assure la construction, la rénovation, l’entretien et le bon fonctionnement de l’ensemble des bâtiments accueillant les services départementaux culturels, sportifs, sociaux et administratifs, ainsi que les 98 collèges altoséquanais avec des objectifs de qualité environnementale, de sécurité et d’innovation. Le pôle est en charge de la mise en œuvre de la politique éducative, de la stratégie du numérique éducatif et solidaire, ainsi que de projets innovants visant l’amélioration de la qualité de vie au collège.

En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.

Au sein de la Mission Qualité et Coordination (MQC) du Pôle Éducation, Maintenance et Construction (PEMC), vous contribuez directement au pilotage transversal des enjeux budgétaires, financiers et de performance du Pôle.

La MQC accompagne les trois directions du PEMC – la Direction des Bâtiments et de la Maintenance (DBM), la Direction de l’Environnement des Collèges et de la Restauration (DECR) et la Direction de l’Éducation et des Projets Innovants (DEPI) – dans la coordination et la synthèse de leurs sujets transversaux.

Avec l'appui de la responsable de la Mission Qualité et Coordination, vous êtes le référent budgétaire du PEMC et jouez un rôle central dans la consolidation des données, l’analyse de la performance et l’animation du dialogue de gestion.

Piloter la préparation et le suivi budgétaire

Vous accompagnez la DECR et la DEPI à chacune des étapes du cycle budgétaire ;

Vous participez aux instances de préparation et de suivi budgétaire afin d’identifier les besoins, d’analyser les évolutions et de consolider les demandes de crédits de paiement.

Assurer la coordination et la synthèse budgétaire du Pôle

En tant que référent budgétaire du PEMC, vous :

coordonnez la consolidation des données budgétaires des trois directions ;
élaborez une vision consolidée de la préparation et de l’exécution budgétaire du Pôle ;
construisez et actualisez les tableaux de bord budgétaires ;
produisez les notes, analyses et synthèses nécessaires au pilotage et à l’aide à la décision.

Développer le pilotage de la performance et la maîtrise des risques

À partir des diagnostics partagés avec les directions, vous contribuez à :

structurer les dispositifs de reporting et proposer des plans d’action ;
développer et fiabiliser la gouvernance des données financières, budgétaires et comptables ;
définir et suivre des indicateurs permettant de mesurer la performance des politiques du Pôle ;
analyser l’efficience budgétaire et identifier les leviers d’amélioration ;
présenter au DGA les principaux éléments de synthèse relatifs à la performance et aux actions conduites par le Pôle, notamment au regard de l’Agenda 2030.

Piloter des projets transversaux

Vous êtes amené(e) à piloter ou contribuer à plusieurs projets structurants, notamment :

le maintien en conditions opérationnelles et l’évolution de l’outil de synthèse budgétaire développé sous Power BI ;
la démarche de maîtrise des risques, en lien avec le PEAA ;
la fiabilisation des prévisions budgétaires par la donnée dans le cadre des projets de réorganisation ;
l’organisation et l’animation de séminaires et d’ateliers consacrés aux projets de service.

Animer le dialogue de gestion

Vous préparez et coordonnez les différentes étapes du dialogue de gestion avec les directions du PEMC.

À ce titre, vous organisez la consolidation des données et des analyses, préparez les supports d’aide à la décision à destination du DGA et des directeurs et identifiez, avec les directions, les écarts, points d’alerte et leviers d’amélioration de la performance budgétaire.

Continuité de service sur les fonctions budgétaires du pôle si nécessaire

Attaché territorial titulaire ou contractuel de formation supérieure en gestion, finances publiques, administration ou domaine connexe, vous disposez d’une solide expertise en gestion budgétaire et comptable, idéalement acquise dans l’environnement des collectivités territoriales.

les enjeux et procédures de la gestion budgétaire et financière ;
la construction et l’exploitation de tableaux de bord et d’indicateurs de pilotage ;
l’analyse, la consolidation et la valorisation de données complexes ;
les outils de traitement et de visualisation des données, notamment Excel avancé et Power BI ;
les techniques de conduite et de pilotage de projets transversaux ;
les démarches d’évaluation de la performance et de gestion des risques ;
les outils et logiciels budgétaires et financiers.

Vous êtes capable de transformer des données complexes en analyses claires, synthétiques et directement utiles à la décision. Vous savez produire des notes, synthèses et supports de pilotage de qualité et assurer un reporting régulier auprès de votre hiérarchie.

À l’aise dans les environnements transversaux, vous disposez de réelles capacités d’appui, de conseil et d’accompagnement auprès de directions et de services aux métiers variés.

Votre rigueur, votre fiabilité et votre autonomie vous permettent de sécuriser les données et les analyses. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à dialoguer avec des interlocuteurs de différents niveaux, votre pédagogie et votre aptitude à accompagner le changement.

Esprit d’initiative, force de proposition, réactivité et intérêt pour l’innovation seront également des atouts pour réussir dans ce poste.

A Puteaux, vous travaillerez dans le bâtiment « ARC ». Situé aux portes de la Défense dans un quartier en plein essor, vous serez à proximité directe de l’hôtel du Département, siège administratif du conseil départemental. L'Arc est doté d’un parking et accessible par différentes lignes de transports.

Le Département place au cœur de ses engagements employeur l’épanouissement de ses agents et le respect de l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c’est faire le choix d’une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :