Gestionnaire des Investissements & Immobilisations

APHM (Assistance Publique - Hopitaux de Marseille); Marseille; Presencial; EUR 38.000 - 52.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Crèches disponibles

Forfait mobilité durable

Transport en commun pris en charge à ¾

Restauration du personnel à tarif

Descripción de la vacante

AP-HM recrute un(e) Gestionnaire des investissements & Immobilisations pour rejoindre la Direction Logistique et Hôtelière. Vous assurerez le suivi budgétaire et comptable des investissements et gérerez les immobilisations jusqu’à leur sortie du patrimoine.

Ce poste requiert une formation comptable, une connaissance ERP et une capacité à coordonner avec les Achats et la DAF. Débutant accepté avec appétence pour les enjeux hospitaliers.

Formación

• Titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 dans le domaine comptable/ financier.
• Débutant(e) accepté(e); une première expérience en établissement public de santé est appréciée.
• Connaissances en gestion de projets, ERP (SAP, SAGE X3) et outils BI constituant un plus.

Responsabilidades

• Assurer le suivi budgétaire et comptable des investissements.
• Gérer les commandes, réception, factures et mandatement en coordination avec les Achats et la DAF.
• Suivre et recenser les immobilisations et les biens financés par subventions.
• Contrôler la conformité des opérations et traiter les anomalies.

Conocimientos

Gestion de projets

ERP (SAP, SAGE X3)

Power BI

Excel avancé

Veille légale et réglementaire

Analyse financière

Communication et écoute

Educación

BTS Comptabilité-Gestion

BUT/Licence CCA

DCG

EHESP – finances hospitalières

Herramientas

SAP

SAGE X3

Power BI

Descripción del empleo

Vous souhaitez développer vos compétences en gestion des investissements et des immobilisations ?

Rejoignez la Direction Logistique et Hôtelière et mettez vos compétences comptables et financières au service du plus grand CHRU de la Région Sud.

Contribuez au suivi comptable et budgétaire des investissements logistiques et hôteliers de l’AP-HM.

Nous recrutons un(e) Gestionnaire des investissements & Immobilisations, rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, au sein de la Direction Logistique et Hôtelière

La Direction Logistique et Hôtelière, composée de près de 400 agents, est un pilier au service des patients et des professionnels de l’AP-HM. Elle gère une plateforme logistique (PFL) de 25 000 m² avec cuisine centrale (8 000 repas/jour), blanchisserie (11 tonnes de linge/jour), magasin, unité de stérilisation et flotte de poids lourds, assurant l’approvisionnement quotidien de tous les sites et partenaires. Elle pilote également le budget et les investissements hôteliers, tout en développant une stratégie d’accueil centrée sur la qualité du séjour des patients.

Sa mission : moderniser les fonctions supports, améliorer la performance économique et environnementale, et faciliter le quotidien des équipes de soins pour garantir une prise en charge durable et de qualité.

L’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM)

Engagée dans un projet de modernisation ambitieux « Cap 2030 », l’Assistance Publique - Hôpitaux de Marseille (AP-HM) est, avec ses 4 sites hospitaliers, sa plateforme logistique et ses 12 instituts de formation, le troisième CHRU de France, le plus important centre hospitalier et le 1er employeur de la Région Sud - Provence-Alpes-Côte d'Azur.

Ses missions sont le soin, la formation, la recherche ainsi que la prévention et l’éducation à la santé.

L’AP-HM est également établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire « Hôpitaux de Provence » réunissant les établissements publics du département et associant l’hôpital d’instruction des armées Laveran.

Vos missions principales

Assurer le suivi budgétaire et comptable des investissements

• Suivre les dépenses d’investissement et contribuer au suivi budgétaire du programme pluriannuel d’investissement (PPI).
• Assurer la gestion des commandes, de la réception des biens au traitement des factures et au mandatement des dépenses, en coordination avec la Direction des Achats, les Directions fonctionnelles et la DAF, dans le respect des crédits alloués à chaque opération.
• Participer au suivi des subventions liées aux investissements.

Gérer et suivre les immobilisations

• Assurer le suivi des immobilisations, de leur mise en service jusqu’à leur sortie du patrimoine.
• Participer au recensement des biens, à la mise à jour de leurs informations et à leur identification.
• Assurer le suivi des biens financés par des subventions, en lien avec les financements correspondants.

Contrôler et fiabiliser les opérations comptables

• Contrôler la conformité des opérations et des pièces justificatives au regard des règles et procédures en vigueur.
• Identifier et traiter les anomalies et les rejets liés aux opérations comptables, notamment les titres de paiement (Trésor Public).
• Assurer le suivi des litiges et des contentieux en lien avec les opérations traitées.

Contribuer à la programmation et à l’amélioration des investissements

• Participer au recensement annuel des besoins en équipements de classe 2 pour les services centraux, la Direction des Services Numériques et la PFL, ainsi qu’à la préparation et au suivi du plan GER (Gros Entretien et Renouvellement).
• Contribuer aux projets transversaux de la Direction Logistique et Hôtelière et à l’amélioration continue des outils et des processus.
• Produire des indicateurs de pilotage de l’activité.

Le profil que nous recherchons

Votre parcours

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac +2 à Bac +3 : BTS Comptabilité-Gestion, BUT, Licence CCA, DCG, diplôme de l’EHESP (option finances hospitalières) ou diplôme équivalent.
• Débutant(e) accepté(e). Une première expérience, idéalement en établissement public de santé, est appréciée.
• Des connaissances en gestion de projets, outils de résolution de problèmes, ERP (SAP, SAGE X3), Power BI, intelligence artificielle et veille légale et réglementaire constituent un plus.
• Vous avez une connaissance approfondie de la comptabilité du cycle immobilisations et idéalement de la comptabilité publique M21,
• Vous êtes méthodique et savez identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations de votre domaine d’activité,
• Vous maîtrisez le pack Office (notamment Excel avancé, Word et Access) et les outils d’analyse informatique afin de produire des indicateurs fiables et des présentations claires et synthétiques,
• Vous êtes à l’aise avec les outils ERP (Enterprise Resource Planning ou progiciel de gestion intégré),
• Organisé(e), vous êtes rigoureux(se), pro-actif(ve) et agile dans votre cadre d'exercice,
• Dynamique et bienveillant(e), vous contribuez à une démarche d’amélioration continue tout en faisant preuve d’initiative,
• Vos capacités d'écoute et de communication vous permettent de vous adapter aux différents interlocuteurs et situations au service du collectif.

Ce que nous vous proposons

• Statut : Adjoint des cadres hospitaliers ou équivalent
• Perspectives d’évolution professionnelle vers des fonctions d’expertise, d’encadrement ou de spécialisation.
• Poste à temps complet : CDI 39h par semaine avec 19 RTT par an
• Repos fixe le week-end et jours fériés
• 28 jours de congés annuels par an
• Une facilité d'accès à des places en crèches
• Pour vos déplacements : un forfait mobilité durable ou une prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% (dans la limite du plafond fixé par la loi)
• L'accès aux restaurants du personnels des différents sites à un tarif avantageux