Gestionnaire des Formations du Personnel – Admin & Finances

Universite de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 23 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

L'Université de Lorraine recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière des actions de formation destinées au personnel. Vous assurez la gestion des données, le suivi des budgets et les relations avec les prestataires, dans un cadre CDD temps plein jusqu'au 31/08/2027, avec une rémunération de 2129 € brut mensuel.

Vous coordonnez les actions avec les services internes, assurez l'accueil des stagiaires et le suivi administratif jusqu'à la clôture des formations, tout en

Qualifications

• Connaissances du milieu universitaire et métiers de la recherche et de l'enseignement supérieur.
• Maîtrise de la gestion administrative et financière: bases en comptabilité publique et suivi budgétaire.
• Connaissances des dispositifs de développement des compétences.
• Maîtrise des outils bureautiques: Word, Excel et applications de gestion (GEFORP, GECO, SIFAC, SIHAM).

Responsabilités

• Gérer les actions de formation et mettre à jour les données dans les applications de gestion.
• Assurer l'accueil et la communication: convoquer les formateurs et stagiaires, accueillir les participants, gérer les désistements et les évaluations à froid.
• Organiser matériellement les formations: réserver les salles, prévoir le matériel, l'hébergement et la restauration, coordonner les besoins techniques.
• Suivre le volet financier: établir les bons de commande, préparer les dossiers de recrutement des formateurs, produire les états de paiement, suivre les budgets et saisir les conventions sur GECO.
• Collaborer avec les partenaires internes et externes: assurer le lien avec les conseillers formation et les services budgétaires.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Sens du service

Travail en équipe

Capacité à rendre compte

Outils

GECO

SIFAC

SIHAM

GEFORP

Description du poste

L'Université de Lorraine recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière des actions de formation destinées au personnel. Vous assurez la gestion des données, le suivi des budgets et les relations avec les prestataires, dans un cadre CDD temps plein jusqu'au 31/08/2027, avec une rémunération de 2129 € brut mensuel.

Vous coordonnez les actions avec les services internes, assurez l'accueil des stagiaires et le suivi administratif jusqu'à la clôture des formations, tout en