Gestionnaire Formation du Personnel - Admin & Budget

Université de Lorraine; Nancy; Sur place; EUR 22 000 - 26 000; Plein temps

Résumé du poste

Université de Lorraine recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière des actions de formation destinées au personnel. Le poste s’inscrit au sein du Pôle formation continue et implique coordination avec les services internes et les prestataires externes.

Le candidat assure le suivi des procédures, la coordination logistique et le reporting, avec une rémunération mensuelle brute de 2 129 €. Contrat CDD temps plein jusqu’au 31/08/2027, renouvelable annuellement, basé à Nancy.

Qualifications

• Connaissance du milieu universitaire et des domaines d’action.
• Maîtrise des pratiques de gestion administrative et financière.
• Aptitude à gérer les procédures de commande et les conventions.
• Maîtrise des outils bureautiques et des applications de gestion.

Responsabilités

• Gérer les actions de formation et renseigner les données dans les systèmes applicatifs.
• Assurer l’accueil et la communication avec les formateurs et stagiaires.
• Organiser matériellement les formations (salles, matériel, hébergement, restauration).
• Suivre le volet financier (bons de commande, dossiers de recrutement, états de paiement).
• Collaborer avec les partenaires internes et externes pour le bon déroulement des actions.

Connaissances

Connaissances du milieu universitaire

Gestion administrative et financière

Maîtrise des outils bureautiques

Organisation et rigueur

Capacité à rendre compte

Outils

GECO

GEFORP

SIFAC

SIHAM

Description du poste

Université de Lorraine recherche un(e) chargé(e) de gestion administrative et financière des actions de formation destinées au personnel. Le poste s’inscrit au sein du Pôle formation continue et implique coordination avec les services internes et les prestataires externes.

Le candidat assure le suivi des procédures, la coordination logistique et le reporting, avec une rémunération mensuelle brute de 2 129 €. Contrat CDD temps plein jusqu’au 31/08/2027, renouvelable annuellement, basé à Nancy.