Gestionnaire des écoles - COMMUNE DE SAINT ANDRE (H/F)

Fonction Publique Territoriale; Saint-André; On-site; EUR 22,000 - 28,000; Full time

Job summary

Fonction Publique Territoriale en France recrute pour gérer un portefeuille d’écoles et coordonner les équipes, les activités et les services internes. Vous assurez le bon fonctionnement en temps scolaire, périscolaire et extrascolaire et garantissez l’application des procédures administratives.

Vous interviendrez comme interlocuteur du directeur d’école et des partenaires pour les besoins logistiques, la sécurité et la transmission des informations, avec un rôle clé dans l’amélioration continue

Qualifications

• Aptitude à manager et à animer une équipe.
• Connaissance des procédures et des formalités administratives.
• Connaissance des procédures de transmission de l’information.
• Maîtrise des outils informatiques.
• Compétences rédactionnelles.
• Savoir appliquer la règlementation.
• Communication orale et écrite pour informer et rendre compte.

Responsibilities

• Organiser les équipes du personnel pour le bon fonctionnement de l’école.
• Faire le suivi des présences/absences et les transmettre au service administratif.
• Accompagner les agents pour l’amélioration continue de leurs pratiques.
• S’assurer de la sécurité du personnel et des livraisons d’EPI et de matériel.
• Recenser et suivre les demandes des écoles auprès des partenaires et services.
• Veiller à la satisfaction des besoins logistiques et à la mise en œuvre des interventions.
• Rendre compte du suivi des interventions en école et assurer l’accessibilité des locaux.
• Transmettre les informations et documents aux usagers et partenaires.

Skills

Gestion d'équipe

Procédures administratives

Transmission d'informations

Informatique

Rédaction

Règlementation

Job description

Vous êtes en charge de la bonne gestion d’un portefeuille d’écoles de la Commune: gestion des équipes et accompagnement du personnel, recensement et suivi des besoins techniques, logistiques, numériques et liés à l’ environnement scolaire.
Vous êtes l’interlocuteur du directeur d’école, des services internes et des partenaires pour le fonctionnement en temps scolaire, périscolaire et extrascolaire.
Activités principales:

• Organiser les équipes du personnel pour un bon fonctionnement de l’école
• Faire le suivi des présences/absences et les transmettre au service administratif
• Accompagner les agents pour l’amélioration continue de leurs pratiques
• S’assurer de la sécurité du personnel: recenser les besoins en EPI, en matériel et produits d’entretien, s’assurer des livraisons et de leur bonne utilisation
• Recenser, transmettre, suivre et relancer les demandes recueillies en école auprès des équipes éducatives et des différents partenaires (institutions, services, parents, prestataires) , notamment les demandes pour divers travaux d’entretien
• S’assurer que les besoins logistiques soient satisfaits
• Faire le suivi de toute intervention en école et rendre compte
• Chargé de l’accessibilité des locaux scolaires pour toute action et intervention
• Transmettre les informations et documents aux usagers et partenaires de l’établissement
• Collaborer à la mise en œuvre du PEDT.
• Interlocuteur des services intervenant en garant de la mise à disposition des locaux: restauration, services techniques, logistiques

Activités ponctuelles:

• Participer aux réunions et aux évènements de la Direction
• Réaliser les entretiens professionnels
• Assurer la mobilité des agents des écoles selon la nécessité de service

Conditions particulières d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale: Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

Profil recherché

Aptitude à manager et à animer une équipe
Connaissance des procédures et des formalités administratives
Connaissance des procédures de transmission de l’information
Maîtrise des outils informatiques
Compétences rédactionnelles
Savoir appliquer la règlementation
Communication orale et écrite pour informer et rendre compte

Présentation de Fonction Publique Territoriale

Communes