Instructeur administratif (F/H)

Seinemaritime; Rouen; Hybride; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres-restaurant

Télétravail possible

Restauration collective

Association du personnel

Forfait mobilité durable

Participation à la prévoyance

Gratuité des musées

Résumé du poste

Le Département de la Seine-Maritime recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir les collèges de Rouen. Vous serez responsable du contrôle budgétaire, de la gestion des subventions et de l'élaboration de conventions.

Le poste exige une formation administrative de niveau bac +2/3 et une maîtrise des outils bureautiques. Des compétences en gestion budgétaire et une bonne communication sont indispensables pour réussir dans ce rôle.

Qualifications

• Formation administrative de niveau bac +2/3 ou expérience équivalente.
• Maîtrise des règles de gestion budgétaire des collectivités.
• Capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation.

Responsabilités

• Contrôle et suivi des budgets des collèges.
• Instruction et suivi des subventions spécifiques.
• Gestion des équipements et rédaction de conventions.

Connaissances

Gestion budgétaire

Outils bureautiques

Analyse et synthèse

Relationnel

Formation

Bac +2/3 en administratif

Outils

Word

Excel

EGeade

Grand Angle

Démact

Schola

Description du poste

Référence VP-431-26 / P00935 Type de contrat 1- Titulaire / Lauréat concours / Contractuel Poste à pourvoir Direction DIRECTION DES COLLEGES ET DE L'EDUCATION Ville / site ROUEN / POLE ANDRE MARTIN Filière Administrative Catégorie B Domaine ADMINISTRATIF

Contexte et définition de poste

Au titre de sa compétence pour les collèges, le Département de la Seine-Maritime agit chaque jour au profit de la jeunesse de son territoire afin de lui permettre de réaliser sa scolarité dans les meilleures conditions possibles. 109 collèges publics accueillent près de 51 000 élèves.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives et financières au service de la réussite des collégiens ? Au sein de la Direction des Collèges et de l'Éducation et plus particulièrement du service vie des établissements, rejoignez une équipe composée de 17 agents interlocuteurs des établissements publics locaux d’enseignement et contribuez à la mise en œuvre de la convention d’objectifs et de moyens entre les collèges et le Département.

Contrôle des actes budgétaire des collèges (EPLE) :

Contrôle et suivi des budgets primitifs et décisions modificatives en relation avec le rectorat.

Analyse et traitement des données financières

Gestion des subventions & dispositifs spécifiques :

Instruction, calcul et suivi des subventions (transports des élèves de 6ème vers les piscines, utilisation des équipements sportifs mis à disposition des collèges).

Suivi financier des enveloppes annuelles et exécution des engagements comptables/mandatements.

Rédaction des rapports, délibérations, arrêtés et fiches d'analyse pour la direction.

Suivi d’utilisation des équipements & des logements :

Application des droits à loger et rédaction des conventions/arrêtés d'occupation pour les logements de fonction (NAS/COP).

Élaboration de conventions d'utilisation de locaux et d’équipements sportifs.

Interlocuteur des établissements & partenaires :

Référent(e) administratif(ve) auprès des collèges, communes et partenaires.

Analyse des PV de conseils d'administration (via Démact) et gestion des courriers/saisines.

Profil recherché

Cadre d’emplois des rédacteurs.

Vous possédez une formation administrative (niveau bac +2/3), ou détenez une expérience sur un poste similaire.

• Maîtrise des règles de la gestion budgétaire et du fonctionnement des collectivités / EPLE.
• Pratique fluide des outils bureautiques (Word, Excel) et applicatifs métiers (EGeade, Grand Angle, Démact, Schola).
• Capacités d'analyse, de synthèse et d'organisation.

Esprit d'équipe, aisance relationnelle et sens de la communication.

Réactivité, autonomie et force de proposition.

Rigueur, diplomatie et discrétion professionnelle.

Permis B exigé

• Titres-restaurant
• Télétravail possible
• Restauration collective à tarif avantageux
• Association du personnel (contrat de + de 6 mois)
• Participation employeur au Trajet Domicile-Travail
• Forfait mobilité durable
• Participation à la prévoyance
• Gratuité des parcs et musées départementaux