Gestionnaire des dispositifs sociaux (F/H)

Isere; Auvergne-Rhône-Alpes; Hybride; EUR 26 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Département de l'Isère recrute un gestionnaire des dispositifs sociaux (F/H) au sein de la direction territoriale du Grésivaudan. Vous assurez le suivi administratif des prestations et décisions liées à la protection de l'enfance et à la PMI, avec un rôle de référence pour les dossiers et les partenaires.

Vous travaillez en équipe dans un cadre organisationnel dédié, assurez le secrétariat, le suivi budgétaire et la continuité de service, tout en veillant à la confidentialité et à la qualité

Qualifications

• Connaissance et pratique des logiciels bureautiques.
• Connaissance des dispositifs d'action médico-sociale.
• Capacité à travailler en transversalité.
• Sens de l'organisation.
• Rigueur et qualité rédactionnelle.

Responsabilités

• Gérer des plannings.
• Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus.
• Assurer le secrétariat du Chef de service.
• Suivre le budget et les échéanciers.
• Participer à l'accueil physique et téléphonique.
• Organiser et assurer le suivi des prestations externalisées.

Connaissances

Logiciel bureautique

Rigueur

Sens de l'organisation

Capacité transversale

Esprit d'analyse

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Gestionnaire des dispositifs sociaux (F/H)

• Direction territoriale du Grésivaudan
• Enfance famille (Grésivaudan)

Oser l'Isère et rejoindre le Département, c'est choisir une carrière à la hauteur de vos envies et de vos ambitions. Avec plus de 4 700 agents exerçant dans 250 métiers différents, le Département est une collectivité territoriale engagée au service des Isérois au quotidien dans les domaines de la santé, du handicap et du grand âge, de l'action sociale et l'insertion, des mobilités, de l'éducation, du tourisme et de la culture. En rejoignant nos équipes, vous intégrerez une collectivité innovante qui place l'usager en son cœur et contribue à relever le défi des transitions, des transformations numériques et de la modernisation des services publics. Notre politique de Ressources Humaines est fondée sur des engagements forts : inclusion des personnes en situation de handicap, égalité professionnelle femmes-hommes, accompagnement des agents dans leur évolution de carrière et développement de leurs compétences.

La direction territoriale du Grésivaudan (200 agents) contribue à la mise en œuvre des politiques départementales. Elle s'organise en 5 services : aménagement, autonomie, enfance-famille, développement social et éducation.

Au sein de la direction territoriale, sous l'autorité de la cheffe de service Enfance Famille et de son adjointe, le/la gestionnaire des dispositifs sociaux assure le suivi administratif des prestations et décisions relevant des politiques de protection de l'enfance et protection maternelle et infantile. Le/la gestionnaire s'inscrit dans un pôle de 3 gestionnaires, dont la mission première est la gestion et le suivi administratif des dossiers sur les aspects techniques, législatifs et réglementaires des dispositifs dont il a la charge. Les différentes missions se déclinent dans un cadre permanent ou au titre de la continuité de service. Vous avez en charge :

• la gestion et le suivi administratif des décisions et prestations en protection de l'enfance
• vous être le référent administratif de dossiers d'enfants bénéficiant d'une mesure exercée par le service aide sociale à l'enfance
• vous êtes en charge du suivi administratif des informations préoc préoccupantes dans le cadre de la cellule territoriale de traitement des IP un gestionnaire permanent, les autres en continuité de service
• vous êtes en charge du suivi et de la gestion administrative portant sur les EAJE ainsi que sur les agréments des assistants maternels et familiaux du territoire
• vous êtes en appui à l'organisation prévisionnelle des instances et échéances
• vous contribuez au suivi de l'activité
• vous êtes un interlocuteur de références pour les partenaires et les professionnels du service enfance famille et développement social (en ce qui concerne l'enfance) et êtes en contact régulier avec les familles (téléphoniques/mail)
• vous participez aux temps de réunion d'équipe et de service ainsi qu'aux temps de coordination du pôle gestionnaires

Vous êtes amenez à contribuer à la continuité de service de l'accueil de la Maison du Département.

La répartition des missions et tâches entre l'ensemble des 3 gestionnaires des dispositifs sociaux s'inscrira dans ce cadre d'intervention.

Activités

Gérer des plannings Rédiger des courriers, notes et comptes-rendus Assurer le secrétariat du Chef de service Rédiger des lettres ou notes de synthèse Assurer le suivi budgétaire Participer à l'accueil physique et téléphonique Tenir des échéanciers, des statistiques et des listes pour les travailleurs sociaux Gérer des agendas et organiser des réunions Traiter le courrier (papier, électronique) Organiser et assurer le suivi des prestations externalisées

Compétences requises

Connaissance et pratique des logiciels bureautiques Connaissance des dispositifs d'action médico-sociale Capacité à travailler en transversalité Sens de l'organisation Rigueur Sens de l'écoute Connaissance des acteurs, des partenaires et de leurs missions Esprit d'analyse Connaissance des procédures internes Qualité relationnelle Esprit de synthèse Réactivité Qualité rédactionnelle

Spécificités du poste

• Confidentialité
• Assurer la continuité de service
• Concertation pour la prise de congés
• Travail en équipe

Rémunération

Rémunération selon expérience du candidat

• Pour les agents titulaires : Traitement de base selon la grille indiciaire
• Régime indemnitaire de niveau B3
• Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité

• Pour les agents contractuels : Traitement de base déterminé en fonction du parcours professionnel
• Régime indemnitaire de niveau B3
• Complément de rémunération annuel versé en fonction des modalités en vigueur au sein de la collectivité

Le Département de l'Isère offre à ses agents la possibilité de bénéficier de différents services:

• Association du personnel (tarifs négociés vacances / loisirs / billetterie, chèques vacances, achats groupés)
• Association sportive du personnel (réductions dans différentes salles de sport, proposition de cours de yoga, Pilates…)
• Participation employeur au titre de la protection sociale complémentaire ( mutuelle Santé et/ou prévoyance )
• Accès au restaurant administratif ou tickets restaurant soumis à conditions de ressources
• Plan de mobilité (PDM) qui prend en charge le remboursement partiel à hauteur de 75% des abonnements de transports en commun pour les trajets domicile-travail , le forfait mobilités durables (FMD) pour les trajets en vélo, en vélo électrique, en covoiturage , la participation à l'achat d'un vélo à assistance électrique ou kit d'électrification.

Autres informations

Un agent à temps complet travaille 40 heures par semaine, il bénéficie de 31 jours de congés annuels et de 21 jours de RTT.

Les agents de la fonction publique ont des possibilités d'évolution ou de mobilité géographique ou fonctionnelle, mais aussi des facilités d'accès à la formation (au-delà du Compte Personnel de Formation, conseils lors des entretiens annuels, accès à un plan de formation fourni, ou à des dispositifs certifiants).

Cadre(s) Emplois Adjoints administratifs territoriaux, Rédacteurs territoriaux

Référencei4229-26MCBR1814A

Contact Métier

Maryline Lefeuvre – Chef de service Enfance Famille

Marie Claire Besse-Roux - Responsable Ressources Humaines