Gestionnaire des Conventions de Stage – Accompagnement

Université de Rennes I; Rennes; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

48 jours de congés annuels

Jusqu’à 11 jours RTT

Télétravail jusqu’à 2 jours/semaine

Remboursement de 75% des frais de tran

Parcours de formation

Tarifs préférentiels activités

Job summary

Université de Rennes 1 recherche un gestionnaire administratif parcours étudiants au sein de la Faculté des Sciences. Vous serez l’interlocuteur direct des étudiants et du personnel pour les conventions de stage et assurerez le suivi administratif des périodes en entreprise.

Le poste requiert rigueur, sens pédagogique et maîtrise des outils bureautiques, avec possibilité de télétravail partiel et travail en équipe sur le campus Beaulieu.

Qualifications

• Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique.
• Savoir appliquer les textes règlementaires liés à la formation.
• Savoir rendre compte et diffuser.
• Communiquer et faire preuve de pédagogie.
• Mettre en œuvre des procédures et des règles.
• Travailler en équipe.
• Bonnes capacités rédactionnelles.
• Rigueur et sens de l’organisation.
• Réactivité et adaptabilité.
• Qualités relationnelles, capacité à identifier les bons interlocuteurs.
• Respect de la stricte confidentialité des informations sensibles.
• Capacité d'écoute.

Responsibilities

• Accueil et orientation des étudiants et enseignants, gestion des mails et tickets.
• Dialoguer, conseiller et accompagner les étudiants dans leurs démarches.
• Collecter et centraliser les données nécessaires au suivi des conventions de stage.
• Mettre en place des tutoriels et former les usagers.
• Informer sur les évolutions de l’outil ESUP Stage.
• Contrôler les pièces à fournir avant le démarrage du stage.
• Organiser l’archivage des documents selon les obligations légales.
• Suivre administrativement les stages (accidents, arrêts, avenants…).
• Gérer les demandes de césure.

Skills

Bureautique

Rigueur

Pédagogie

Communication

Procédures

Esprit d'équipe

Rédaction

Organisation

Réactivité

Confidentialité

Écoute

Tools

Bases de données

Logiciels bureautiques

Job description

Université de Rennes 1 recherche un gestionnaire administratif parcours étudiants au sein de la Faculté des Sciences. Vous serez l’interlocuteur direct des étudiants et du personnel pour les conventions de stage et assurerez le suivi administratif des périodes en entreprise.

Le poste requiert rigueur, sens pédagogique et maîtrise des outils bureautiques, avec possibilité de télétravail partiel et travail en équipe sur le campus Beaulieu.