Assistante ou assistant gestion administrative et paie_CDI

Institut Mines-Télécom; Nantes; Hybrid; EUR 23,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Restauration collective sur place

Nombreux congés

Prise en charge des transports en COMM

Télétravail partiel possible

Forfait mobilité durable

Job summary

IMT Atlantique recrute un(e) assistant(e) de gestion administrative-paie au sein de l’équipe RH. Sous la responsabilité de la responsable paie, vous réaliserez les opérations liées à la paie et au contrôle, et assurerez le suivi administratif du personnel de l’entrée à la sortie.

Vous exercerez dans un cadre public, avec prise en compte des procédures et outils RH, et travaillerez en collaboration avec les agents et les services supports.

Qualifications

• Compétences en gestion des ressources humaines et paie exigées ou souhaitables.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels RH et/ou paie.
• Anglais utile pour échanger avec le personnel étranger sur l’administratif.
• Rigueur et respect des procédures en vigueur.
• Excellentes capacités organisationnelles et esprit d’équipe.

Responsibilities

• Réaliser l’ensemble des opérations relatives à l’établissement et au contrôle de la paie.
• Suivre le volet administratif et contractuel du personnel (entrée/sortie, congés, absences).
• Être l’interlocuteur RH privilégié pour les agents du périmètre.
• Soutenir la responsable paie dans le suivi des processus et des contrôles.

Skills

Gestion paie

Rigueur

Organisation

Anglais

Travail en équipe

Education

BAC+3 en ressources humaines

BAC+2 avec expérience RH

Tools

Logiciels RH

Logiciels de paie

Job description

Grande école d’ingénieur généraliste de l’IMT-Institut Mines-Télécom, premier groupe d’écoles d’ingénieurs de France, IMT Atlantique a pour ambition d’accompagner les transitions, de former des ingénieurs responsables et mettre l'excellence scientifique et technique au service de l'enseignement, de la recherche et de l'innovation.

Dans le cadre d’une vacance de poste, la Direction des ressources humaines, recrute, au sein de l’équipe gestion administrative-paie, une assistante ou un assistant de gestion administrative-paie.

Sous la responsabilité de la responsable paie, en coordination avec le responsable RH gestion administrative, vous réaliserez l’ensemble des opérations relatives à l’établissement de la paie et du contrôle de paie, au sein d’une équipe de 6 personnes ayant chacun un périmètre d’agent dédié,

Vous effectuez également le suivi administratif et contractuel relatif à la gestion du personnel, de l’entrée du salarié à sa sortie (gestion du contrat, congés, suivi des absences…). A ce titre, vous serez l’interlocuteur RH privilégié pour apporter conseils et réponses aux agents de votre périmètre.

Enfin, vous soutiendrez la responsable paie dans le suivi du processus et des opérations de contrôle auprès de l’équipe.

Consultez la fiche de poste détaillée

• Vous justifiez de compétences en gestion des ressources humaines (formation et/ou expérience significative dans ce domaine). Vous disposez d’une solide maitrise de la paie, idéalement dans le secteur public et d’une bonne maitrise des outils bureautiques et des logiciels RH et/ou logiciels de paie.
• Les compétences en anglais vous seront également utiles afin d’interagir avec le personnel de nationalité étrangère sur les aspects administratifs (des formations pourront vous être proposées)
• Vous faites preuve de rigueur et savez intégrer les procédures et la réglementation en vigueur.
• Vous disposez d’excellentes capacités organisationnelles, et faites face aux imprévus en gérant vos priorités. Vous êtes force de proposition pour faire évoluer les pratiques.
• Doté.e d’une aisance dans les relations interpersonnelles, vous intégrerez vos fonctions dans une équipe dynamique et apprécierez le travail en équipe et l’esprit d’entraide.
• Le profil recherché devra être titulaire d’un bac +3 (idéalement licence professionnelle ressources humaines) ou bac+2 avec expérience significative attendue en ressources humaines.

POURQUOI NOUS REJOINDRE:

• Environnement exceptionnel de travail: Intégrez le campus de Nantes, situé au cœur de la technopôle de La Chantrerie, offrant un cadre arboré, moderne et propice à l'innovation au bord de l'Erdre.
• Des défis techniques stimulants : Sortez de la routine en intervenant sur un SI riche et hétérogène, en concevant des architectures d’interfaces complexes (API, ETL) et en jouant un rôle clé dans la sécurisation et la modernisation des outils métiers de l'école.
• Utilité et impact concret : Exercez un métier dont les réalisations ont un impact direct et quotidien sur la communauté (étudiants, enseignants, chercheurs et services supports de l'établissement).

LE PLUS:

• Restauration collective sur place
• Offres de loisirs/sport
• Prise en charge des transports en commun
• Forfait mobilité durable (pour le covoiturage ou les trajets en vélo)
• Complément familial
• Large gamme de prestations sociales
• Télétravail partiel possible
• Nombreux congés

INDICATIONS DE REMUNERATION:

Rémunération indicative: à partir de 26 000€ brut annuel, selon le profil et l’expérience (charges salariales réduites en secteur public).

POUR TOUS RENSEIGNEMENTS :

• Sur le contenu du poste : Delphine LAMOUR - [e-mail]
• Sur les aspects administratifs/RH: Aurore FORNY – [e-mail]

Mentions Légales :

• Nature et durée du contrat: CDI de droit public ou détachement sur contrat pour les fonctionnaires renouvelable
• Localisation du poste: IMT Atlantique campus de Nantes - 4 rue Alfred Kastler – La Chantrerie, 44307 Nantes
• À usage interne:
  • Catégorie –métier du poste : III L
  • Catégorie et métier des personnes pouvant postuler :
    • III : J1, J2, K, L, M, N, O
• Les postes offerts au recrutement sont ouverts à toutes et tous avec, sur demande, des aménagements pour les candidates et candidats en situation de handicap
• Emploi ouvert aux titulaires de la fonction publique et/ou aux personnes contractuelles
• Toute candidature peut faire l’objet d’une enquête administrative

Date limite de candidature: 01/11/2026

Début du contrat : 1er décembre 2026

Entretien : 03/11/2026